آیا می خواهید سرمایه انسانی خود را در یک ابزار با طراحی شیک برنامه ریزی کنید؟ در اینجا الگوی برنامه ریزی نیروی کار ما در اکسل آمده است. آن را دانلود کنید و شروع به شناسایی شکاف های خود کنید.

به عنوان یک ابزار برنامه ریزی استراتژیک نیروی کار، این الگوی اکسل به شما کمک می کند تا نیروی کار فعلی خود را ترسیم کنید، نیازهای خود را برای ماه های آینده تعیین کنید و شکاف های خود را ببینید.

 

 

چگونه از الگوی برنامه ریزی نیروی کار استفاده کنیم؟

اساساً، این الگو شامل ۴ بخش اصلی است :

1. منو
2. فهرست کارمندان
3. برگه برنامه ریزی نیروی کار
4. داشبورد

 

۱. منو

ابتدا، الگوی برنامه ریزی نیروی کار در یک منو باز می شود که در آن دکمه های ناوبری و بخش تنظیمات را خواهید یافت . بنابراین، می توانید تنظیمات الگوی خود را در اینجا تنظیم کنید:

• فهرست دپارتمان ها
• فهرست موقعیت ها
• ماه شروع الگو

سپس، با دکمه های منوی بالا، می توانید به راحتی در قالب حرکت کنید. همچنین، می توانید ساختار کلی قالب را در اینجا درک کنید.

 

 

۲. فهرست کارمندان

ثانیاً، فهرستی از کارمندان با داده های حیاتی برنامه ریزی نیروی کار را خواهید یافت.

 

در واقع، این یک لیست منابع انسانی کلاسیک است که می توانید داده های خودتان را در آن وارد کنید.

توجه: به روزرسانی مداوم این فهرست برای برنامه ریزی دقیق نیروی کار

 ضروری است .

همچنین، منوهای کشویی به شما کمک می کنند تا لیست خود را به راحتی و بدون هیچ اشتباهی پر کنید. علاوه بر این، می توانید تا ۱۰۰۰ کارمند را به این لیست برنامه ریزی نیروی کار اضافه کنید.

در نهایت، برگه برنامه ریزی اساساً توسط این لیست تکمیل می شود.

 

 

۳. برگه برنامه ریزی نیروی کار

سوم، شما در بخش اصلی برنامه ریزی این الگوی برنامه ریز نیروی کار هستید.

 

بنابراین، در این بخش سه جدول خواهید یافت:

• تحلیل تقاضا: در اینجا تعداد تخمینی کارمندان برای هر بخش را وارد خواهید کرد.
• تحلیل عرضه: این جدول فهرست کارمندان شما را به صورت تعداد کارمندان ماهانه خلاصه می کند.
• تحلیل شکاف: این جدول شکاف بین نیازهای شما و نیروی کار فعلی را نشان می دهد.

همچنین، در این بخش از الگوی برنامه ریزی نیروی کار، فقط سلول های سفید برای ورود داده ها هستند. اما سلول های خاکستری ، مساحت های محاسبه شده و تغذیه شده توسط لیست کارمندان و سایر محاسبات هستند.

اگر تعداد کارمندان شما بیش از حد نیاز باشد، برگه تحلیل شکاف با رنگ قرمز به شما هشدار می دهد.

 

 

۴. داشبورد

در نهایت، می توانید نیروی کار خود را در یک داشبورد برنامه ریزی منابع انسانی با طراحی زیبا تجزیه و تحلیل کنید. با فیلتر دپارتمان، می توانید به راحتی تجزیه و تحلیل خود را محدود کرده و اعداد مبتنی بر دپارتمان را با نمودارهای پویا مشاهده کنید.

بنابراین، در اینجا یک تحلیل کلی از نیروی کار خود خواهید یافت:

 

همچنین، یک نمودار تحلیل شکاف ماهانه وجود دارد که در آن تعداد کارمندان ماهانه، نیازها و شکاف های خود را مشاهده خواهید کرد:

 

علاوه بر این، این داشبورد به شما بینشی در مورد تعداد کارمندان پاره وقت/تمام وقت و کل هزینه های نیروی کار می دهد.

در نهایت، این داشبورد آماده چاپ است . بنابراین، می توانید از آن چاپ بگیرید یا مستقیماً در ارائه های خود از آن استفاده کنید.

این همه چیز در مورد قالب است.

شما می توانید از این الگو برای هر بخش یا صنعتی از جمله طرح نیروی کار ساختمانی یا طرح نیروی کار تولیدی استفاده کنید . بنابراین، همین حالا آن را دانلود کنید تا نیازهای منابع انسانی خود را پیگیری کنید.

 

 

خلاصه ویژگی های الگوی برنامه ریزی نیروی کار در اکسل:

• برنامه ریز نیروی کار آماده به کار.
• شکاف های منابع انسانی خود را در اکسل شناسایی کنید.
• داشبورد منابع انسانی.
• برگه کار قابل ویرایش و چاپ.
• دانلود فوری.
• هم روی مک و هم روی ویندوز کار می کند.
• سازگار با اکسل ۲۰۰۷ و نسخه های جدیدتر.
• شامل هیچ ماکروی VBA نمی شود.

 

سوالات متداول

پرسش های متداول محصول الگوی برنامه ریزی نیروی کار اکسل

الگوی برنامه ریزی نیروی کار چیست؟

الگوی برنامه ریزی نیروی کار ابزاری ساختاریافته است که برای کمک به سازمان ها در پیش بینی و مدیریت مؤثر نیازهای نیروی کارشان طراحی شده است.

معمولاً شامل بخش هایی برای ثبت اطلاعات کارکنان، حجم کار و تجزیه و تحلیل داده های نیروی کار است. همچنین، این الگو به کسب وکارها این امکان را می دهد که استراتژی های نیروی کار خود را با اهداف سازمانی همسو کنند. بنابراین، این امر تضمین می کند که افراد مناسب با مهارت های مناسب را در زمان مناسب در اختیار داشته باشند.

چگونه می توانم الگوی برنامه ریزی نیروی کار را دانلود کنم؟

شما می توانید به راحتی نسخه رایگان الگوی برنامه ریزی نیروی کار سونار وب را از منوی بالا دانلود کنید. و برای دریافت نسخه کامل قابل تغییر، می توانید الگو را خریداری کرده و تمام جداول و برگه ها را باز کنید.

قالب های سونار وب فایل های دانلود فوری هستند. بنابراین، پس از خرید، بلافاصله فایل خود را در یک پوشه .zip خواهید داشت. فقط محصول خود را از حالت فشرده خارج کرده و فایل اکسل خود را باز کنید.

عناصر کلیدی برنامه ریزی نیروی کار چیست؟

عناصر کلیدی برنامه ریزی نیروی کار عبارتند از:

تحلیل تقاضا: ارزیابی نیازهای نیروی کار آینده بر اساس اهداف تجاری، روندهای بازار و رشد پیش بینی شده.

تحلیل عرضه: ارزیابی نیروی کار فعلی و شناسایی مهارت ها، شایستگی ها و تعداد کارمندان موجود.

تحلیل شکاف: تعیین تفاوت بین نیروی کار فعلی و نیازهای آینده، شناسایی هرگونه کمبود یا مازاد در مهارت ها و پرسنل.

برنامه ریزی عملیاتی: تدوین استراتژی ها و برنامه های عملیاتی برای رفع شکاف های نیروی کار، از جمله برنامه های استخدام، آموزش، توسعه و حفظ کارکنان.

نظارت و ارزیابی: پیگیری و ارزیابی مداوم اثربخشی استراتژی های برنامه ریزی نیروی کار و انجام تنظیمات لازم برای برآوردن نیازهای در حال تحول کسب و کار.

با الگوی سونار وب، می توانید به راحتی تجزیه و تحلیل تقاضا، عرضه و شکاف خود را انجام داده و نتایج خود را در داشبورد نظارت کنید.

آیا می توانم از الگوی برنامه ریز نیروی کار سونار وب برای بیش از ۵۰۰ کارمند خود استفاده کنم؟

بله، حتماً.

این الگو برای حداکثر ۱۰۰۰ کارمند طراحی شده است. و از آنجایی که یک فایل اکسل قابل تنظیم است، در صورت نیاز می توانید موارد بیشتری اضافه کنید.

چگونه یک طرح نیروی کار بنویسیم؟

برای نوشتن یک طرح نیروی کار:

اهداف و مقاصد روشنی تعیین کنید.

تحلیل نیروی کار انجام دهید.

شکاف ها را شناسایی کنید.

برنامه های عملیاتی تدوین کنید.

اجرا و نظارت کنید.

با دنبال کردن این مراحل، می توانید یک طرح جامع نیروی کار ایجاد کنید که از اهداف تجاری شما پشتیبانی کند و عملکرد کلی سازمان را افزایش دهد.

آیا می توانم تحلیل شکاف مبتنی بر دپارتمان را در الگوی برنامه ریزی نیروی کار ببینم؟

بله، البته.

تحلیل شکاف منابع انسانی

در داشبورد خود فیلتری خواهید یافت که می توانید در آن تحلیل مبتنی بر دپارتمان انجام دهید.