قالب اکسل مدیریت فرآیندهای استخدامی  👨‍💼👩‍💼 برای ردیابی فرآیند استخدام (Recruitment Tracker Excel Template) که به متخصصان منابع انسانی کمک می کند تا فرآیند جذب استعدادها را ساده تر و کارآمدتر مدیریت کنند.

 

 

آیا به دنبال یک سیستم ردیابی متقاضی (ATS) مؤثر هستید؟

قالب ردیاب استخدام اکسل ما ابزاری است که به تیم های منابع انسانی کمک می کند فرآیند استخدام را سریع تر و سازمان یافته تر پیش ببرند.

 

 

دانلود قالب اکسل ردیاب استخدام

این ابزار به شما کمک می کند انرژی، زمان و هزینه های استخدام را به درستی مدیریت کنید و با یافتن بهترین متقاضیان، به یک شکارچی استعداد واقعی تبدیل شوید!

ردیاب استخدام چیست؟

ردیاب استخدام (Recruitment Tracker Excel Template) نرم افزار یا ابزاری است که برای مدیریت متقاضیان شغلی ، پیگیری مراحل مصاحبه و سازماندهی فرآیند استخدام استفاده می شود. این سیستم به شما کمک می کند بهترین فرد را برای موقعیت های شغلی خالی انتخاب کنید.

یک ردیاب استخدام شامل چه بخش هایی است؟

 

 

داشبورد مدیریت شامل:

• پایگاه داده متقاضیان
• لیست موقعیت های شغلی خالی
• برگه نظارت بر درخواست ها
• داشبورد تحلیلی
• بخش تنظیمات برای سفارشی سازی

این ابزار همچنین به شما کمک می کند:

✅ هزینه های استخدام را رصد کنید.

✅ زمان بندی فرآیند استخدام را بهبود بخشید.

✅ از غربالگری اولیه تا استخدام نهایی را پیگیری کنید. مدیریت تمام مراحل از جذب تا استخدام نهایی

 

ویژگی های کلیدی قالب اکسل ردیاب استخدام:

 

 

۱. داشبورد هوشمند

نمایش آماری متقاضیان از مرحله اول تا استخدام نهایی.

تحلیل هزینه های استخدام، موقعیت های فعال و منابع جذب متقاضی.

نمایش موقعیت های شغلی فعال

نمودارهای پویا با قابلیت فیلتر بر اساس تاریخ، دپارتمان، موقعیت شغلی و…

 

 

 

 

۲. مدیریت موقعیت های شغلی

پشتیبانی از ۱۰۰۰ موقعیت شغلی به صورت همزمان.

ثبت جزئیات هر شغل (تاریخ شروع، استخدام کننده، هزینه ها و وضعیت).

 

 

 

تصویر کاملا باز شده ی صفحه داوطلب ها

 

 

تصویر نحوه باز یا بستن ستون های مربوط به نظرات و …. در صفحه داوطلب ها

 

 

 

تصویر قسمت ستون های مربوط به نظرات و …. در صفحه داوطلب ها

۳. ردیابی متقاضیان

پشتیبانی از ۳۰۰۰ متقاضی با امکان ثبت مراحل مصاحبه.

ثبت نظرات تیم منابع انسانی و مدیران.

ثبت مراحل مصاحبه و تصمیم گیری

قابلیت افزودن یادداشت های فرآیندی .

امکان اضافه کردن نظرات تیم ارزیابی

 

 

۴. تنظیمات سفارشی

شخصی سازی مراحل استخدام، دپارتمان ها، منابع جذب و واحد پول.

امکان تغییر وضعیت های تصمیم گیری (مانند “تایید شده”، “رد شده”).

ویرایش دپارتمان ها و واحدهای سازمانی

تغییر وضعیت های تصمیم گیری

 

مزایای استفاده از این قالب:

✅ بدون نیاز به نصب (آماده استفاده در اکسل).

✅ سازگار با اکسل ۲۰۱۰ و نسخه های جدیدتر .

✅ کاربردی برای ویندوز و مک .

✅ طراحی حرفه ای و قابل چاپ .

 

جمع بندی:

این قالب اکسل ردیاب استخدام یک ابزار همه جانبه برای مدیریت فرآیند جذب استعدادها است. با استفاده از آن، می توانید:

متقاضیان را به صورت سیستماتیک ردیابی کنید.

تصمیم گیری های استخدام را بهبود بخشید.

گزارش های تحلیلی دقیق تهیه کنید.

📥 همین حالا قالب را دانلود کنید و فرآیند استخدام خود را متحول کنید! 📥

 

سوالات متداول درباره ردیاب استخدام

 

آیا این قالب ردیاب استخدام در سیستم مک نیز کار می کند؟

بله، این قالب با هر دو سیستم عامل ویندوز و مک سازگار است، به شرطی که Microsoft Excel 2010 یا بالاتر نصب شده باشد.

---

چگونه می توانم یک ردیاب استخدام در این قالب ایجاد کنم؟

مراحل ساخت ردیاب استخدام:

1. باز کردن برنامه
   • برنامه اکسلی Excel که دانلود کرده اید را اجرا کنید.
2. تنظیمات اولیه
   • در بخش Settings، تنظیمات مورد نظر خود را اعمال کنید.
3. تعریف موقعیت های شغلی
   • موقعیت های شغلی خالی شرکت را با جزئیات مربوطه (مثل دپارتمان، عنوان شغل، تاریخ شروع، مسئول جذب و…) وارد کنید.
4. ثبت اطلاعات متقاضیان
   • اطلاعات داوطلبان (نام، اطلاعات تماس، تاریخ درخواست و…) را وارد نمایید.
5. ثبت نظرات پس از مصاحبه
   • نظرات مصاحبه کنندگان را برای ارزیابی نهایی ثبت کنید.
6. تصمیم گیری نهایی
   • در این مرحله تصمیم نهایی (استخدام یا عدم استخدام) گرفته می شود.
7. پیگیری فرآیندها در داشبورد
   • تمام فعالیت های استخدامی را از طریق نمودارهای پویا و فیلترهای قابل تنظیم در داشبورد رصد کنید.

---

آیا این ردیاب فقط برای متخصصان منابع انسانی مفید است یا برای کسب وکارهای کوچک هم قابل استفاده است؟

این قالب برای همه افراد (حتی بدون تجربه در حوزه منابع انسانی) مناسب است. با مطالعه راهنمای محصول، و توجه به نکات ذکر شده در فایل اکسل، می توانید از آن به عنوان ابزاری مؤثر برای فرآیند استخدام استفاده کنید.

---

آمار موقعیت های شغلی چگونه در داشبورد نمایش داده می شود؟

برای نمایش صحیح داده ها در داشبورد، باید تاریخ شروع هر موقعیت شغلی را در برگه Vacancies وارد کنید.

---

آیا امکان اضافه کردن چندین مسئول جذب وجود دارد؟ ما یک شرکت منابع انسانی هستیم و چندین مسئول جذب داریم.

بله، شما می توانید در بخش Settings، نام تمامی مسئولان جذب را وارد کنید و سپس برای هر موقعیت شغلی، مسئول مربوطه را انتخاب نمایید.

 

 

---

بیش از ۵۰ موقعیت شغلی دارم. چگونه می توانم سطرهای بیشتری به اکسل اضافه کنم؟

شما می توانید تا بیش از ۱۰۰۰ موقعیت شغلی را با راست کلیک روی برگه Vacancies و انتخاب گزینه Insert اضافه کنید.