الگوی هوشمند مدیریت حرفه ای فرآیند استخدام نیرو * مدیریت جذب نیرو از درخواست تا استخدام هوشمند

تمام مراحل جذب نیرو و استخدام را با یک ابزار هوشمند مدیریت کنید

الگوی فرآیند استخدام سوناروب یک راهکار جامع برای سازماندهی و پیگیری تمام اطلاعات استخدام و جذب نیرو در شرکت شماست. از این ابزار برای ساده سازی فرآیندها، شناسایی گلوگاه ها و دستیابی به اهداف خود استفاده کنید.

 

 

ویژگی های کلیدی:

پایگاه داده متقاضیان: ذخیره سازی تمام اطلاعات داوطلبان برای دسترسی فوری

داشبورد جذاب: نمای کلی از فرآیند استخدام

نمای یکپارچه: نمایش تمام مراحل استخدام در یک تب

تقویم هفتگی: نمایش رویدادهای پیش رو و پیشرفت به سمت اهداف

ارتباط موثر: امکان ایجاد ایمیل یا نسخه چاپی برای هماهنگی با همکاران

محتویات محصول:

یک الگو با داده های نمونه

دو الگو با رنگ بندی متفاوت آماده برای وارد کردن داده های شما

امکانات جامع:

• داشبورد با چندین نمودار
• صفحه تقویم هفتگی کاملاً قابل تنظیم
• تب نمایش کامل فرآیند استخدام
• پایگاه داده متقاضیان
• طراحی ساده و حرفه ای
• منوی افقی برای پیمایش آسان بین صفحات
• آماده چاپ بدون لوگو
• بدون هزینه ماهانه
• دانلود فوری
• الگوی کاملاً باز و قابل ویرایش

نکات مهم:

سازگار با Excel 2010 به بالا

مجوز فقط برای استفاده شخصی (غیرقابل فروش یا توزیع مجدد)

ممنوعیت ها:

• فروش یا توزیع الگو
• انتشار در گالری های آنلاین
• قراردادن روی وب سایت یا سرور برای دسترسی عمومی

این الگو به شما کمک می کند فرآیند استخدام را به شکلی حرفه ای و سازمان یافته مدیریت کنید!

فرآیند استخدام یکی از چالش برانگیزترین مراحل مدیریت منابع انسانی است. از جذب رزومه تا مصاحبه و انتخاب نهایی، نیاز به سازماندهی دقیق و پیگیری منظم وجود دارد. الگوی هوشمند فرآیند استخدام سوناروب به شما کمک می کند تا تمام این مراحل را به سادگی و با دقت بالا مدیریت کنید.

چرا این الگو ضروری است؟

• کاهش خطاهای انسانی: با ثبت اطلاعات، احتمال گم شدن اطلاعات یا فراموشی آن ها به صفر می رسد.
• صرفه جویی در زمان: دیگر نیازی به جستجوی پرونده های کاغذی یا ایمیل های قدیمی نیست.
• تصمیم گیری داده محور: با داشبورد تحلیلی، می توانید روند استخدام را ارزیابی و بهبود دهید.

مزایای استفاده از این الگو:

• سازماندهی بدون استرس: تمام اطلاعات در یک فایل اکسل منظم قرار می گیرد.
• افزایش سرعت استخدام: کاهش زمان پرکردن فرم های تکراری.
• شفافیت فرآیند استخدام: تمام اعضای تیم استخدام به اطلاعات یکسان دسترسی دارند.
• سازگاری با نیازهای مختلف: قابل تنظیم برای شرکت های کوچک تا سازمان های بزرگ.

نحوه استفاده:

1. وارد کردن داده ها: اطلاعات متقاضیان را در تب “پایگاه داده” ثبت کنید.
2. برنامه ریزی: تاریخ های مصاحبه را در تقویم هفتگی مشخص نمایید.
3. پیگیری: از تب Pipeline برای بررسی وضعیت هر فرد استفاده کنید.
4. تحلیل: با کمک نمودارهای داشبورد، روند استخدام را بهبود دهید.

مقایسه با ابزارهای دیگر:

• نرم افزارهای اختصاصی (مثل ATS): هزینه بالا و پیچیدگی در تنظیمات.
• مدیریت دستی (اکسل معمولی): عدم یکپارچگی و ریسک خطای انسانی.
• الگوی سونار وب: ترکیب سادگی اکسل با امکانات حرفه ای، بدون هزینه ماهانه!

 توضیح تک تک شیت های الگوی فرآیند استخدام سوناروب

این الگو در اکسل طراحی شده و شامل 10 شیت است که ۶ شیت (تب) آن اصلی است که هرکدام برای مدیریت بخشی از فرآیند استخدام کاربرد دارند. در ادامه، عملکرد هر شیت را به طور کامل شرح می دهم:

 

 

 ۱. Settings (تنظیمات)

شخصی سازی الگو بر اساس نیازهای شرکت.

تعیین مراحل استخدام (مثلاً: شناسایی کاندیدا – ارسال درخواست – مصاحبه تلفنی – جلسه ارزیابی – مرحله آزمون – پیشنهاد شغلی – استخدام قطعی).

اضافه کردن نام شرکت و لوگو (اختیاری).

 

 

 ۲. Position (موقعیت های شغلی)

مدیریت فراخوان های شغلی و توصیف موقعیت ها .

ثبت عنوان شغل (موقعیت)، دپارتمان مربوطه و تاریخ انتشار آگهی.

پیگیری تعداد متقاضیان برای هر موقعیت.

مثال: موقعیت: “برنامه نویس Front-End” . وضعیت: “فعال (تا ۱۴۰۲/۰۵/۲۰)”.

 

 

 ۳. Recruitment database (پایگاه داده متقاضیان)

• ذخیره سازی اطلاعات داوطلبان به صورت ساختاریافته.
• فیلتر پیشرفته.
• جستجوی سریع بدون نیاز به نرم افزار جداگانه.
• تمام اطلاعات داوطلبان در یکجا ذخیره می شود.
• امکان جستجوی سریع با فیلترهای پیشرفته (مثلاً یافتن متقاضیان با مهارت خاص).

 

 

 ۴. Pipeline (نمای فرآیند)

مشاهده وضعیت هر متقاضی در مراحل مختلف استخدام.

نمایش گرافیکی پیشرفت هر فرد (مثلاً “در مرحله مصاحبه فنی”).

مشاهده وضعیت هر متقاضی در یک نگاه (شناسایی کاندیدا – ارسال درخواست – مصاحبه تلفنی – جلسه ارزیابی – مرحله آزمون – پیشنهاد شغلی – استخدام قطعی).

 

 

۵. Weekly_Calendar (تقویم هفتگی)

برنامه ی استخدام ها در طول هفته انتخابی شما.

برنامه ریزی و مدیریت زمان بندی.

نمایش روزانه/هفتگی جلسات مصاحبه.

جلوگیری از تداخل زمانی و فراموشی جلسات.

 

 

 ۶. Dashboard (داشبورد تحلیلی)

آنالیز داده های استخدام با نمودارهای تعاملی.

نمودار نرخ تبدیل (چند درصد از متقاضیان تا مرحله نهایی پیش رفته اند؟).

نمودارهای تعاملی برای بررسی

تعداد متقاضیان در هر مرحله

میانگین زمان استخدام

نرخ موفقیت مصاحبه ها

شناسایی گلوگاه ها (مثلاً تأخیر در مصاحبه فنی).

 جمع بندی: چرا این الگو کاربردی است؟

یکپارچگی: تمام اطلاعات از رزومه تا مصاحبه در یک فایل متمرکز است.

سادگی: نیاز به نصب نرم افزار ندارد و با اکسل کار می کند.

انعطاف پذیری: قابل تنظیم برای هر نوع کسب وکار (استارتاپ تا شرکت های بزرگ).

اگر به دنبال راهکاری مقرون به صرفه، انعطاف پذیر و کاربردی برای مدیریت استخدام هستید، این الگو بهترین انتخاب است. با کمک آن، فرآیند جذب نیرو را از هرج و مرج به نظم حرفه ای تبدیل کنید!

📥 همین امروز دانلود کنید و استخدام را متحول کنید!