قالب نمودار پرت در اکسل – اکسل حرفه‌ای نمودار PERT در اکسل – طراحی سریع و هوشمند مسیرهای پروژه

نمودار پرت PERT در اکسل

تولید کننده نمودار PERT در اکسل ایجاد نمودارهای تعاملی PERT در چند ثانیه!

راه حل آسان برای نمایش وظایف پیچیده به صورت بصری. کاملاً قابل چاپ و آماده استفاده.

 

 

مدیران پروژه و کسب وکارها از تکنیک های مختلفی مانند PERT یا گانت چارت برای انجام پروژه های پیچیده استفاده می کنند. این قالب نمودار PERT در اکسل به شما کمک می کند تا به راحتی وظایف خود را با نمودارهای پویا و تعاملی مشاهده کنید. علاوه بر این، نیازی به نصب نرم افزار دیگری ندارید، چون همه چیز در خود Microsoft Excel قرار دارد!

 

نمودار PERT (تکنیک ارزیابی و بازبینی پروژه) نمایشی بصری از وظایف، روابط بین آن ها و زمان بندی احتمالی پروژه ارائه می دهد.

 

 

 

با این ابزار می توانید مسیر بحرانی (CPM) را حتی برای پروژه های پیچیده با وابستگی های متعدد مدل سازی کنید. همچنین می توانید زمان خوش بینانه و بدبینانه هر وظیفه را بررسی کنید (مثل سناریوهای بهترین/بدترین حالت). علاوه بر این، روابط و وابستگی های بین عناصر پروژه را نیز می توانید نمایش دهید.

 

آیا این قالب در مک هم کار می کند؟

بله! این ابزار سازنده نمودار PERT در اکسل با مک نیز سازگار است. می توانید از این قالب به عنوان جایگزینی برای نمودارهای Visio استفاده کنید.

 

 

 

ویژگی های قالب نمودار PERT در اکسل

 

بخش داده ها

برای ایجاد نمودار PERT، ابتدا باید جدول داده را پر کنید. هشت ستون سفید برای ورود داده وجود دارد که دو مورد آن اختیاری هستند:

 

 

شناسه (ID): یک عدد منحصر به فرد برای هر عنصر (وظیفه، مرحله و غیره).

توضیحات (Description): متن اصلی که در داخل هر کادر نمایش داده می شود.

پیش نیازها / وظایف بعدی (Predecessors/Successors): می توانید یا پیش نیازها (وظایف قبلی) یا وظایف بعدی را مشخص کنید.

فاز (Phase) (اختیاری): برای گروه بندی وظایف استفاده می شود. وظایف متعلق به یک فاز در یک ناحیه جداگانه نمایش داده می شوند.

 

 

زمان خوش بینانه (O): کوتاه ترین زمان ممکن برای تکمیل وظیفه.

زمان بدبینانه (P): طولانی ترین زمان ممکن برای تکمیل وظیفه.

زمان محتمل (M): واقع بینانه ترین زمان برای تکمیل وظیفه.

رنگ شکل (Shape Color) (اختیاری): برای شخصی سازی رنگ هر وظیفه.

 

اگر هر سه زمان (O, P, M) را وارد کنید، الگوریتم به صورت خودکار میانگین زمان را محاسبه می کند. اما اگر فقط یکی از این مقادیر را پر کنید، مدت زمان مستقیماً از همان مقدار استفاده می شود.

 

 

 

نکات اضافی درباره داده های PERT:

هدف اصلی این ابزار، محاسبه و نمایش مسیر بحرانی پروژه به صورت پویا است. پس از پر کردن اطلاعات لازم، تمام محاسبات خروجی (مانند مدت زمان تخمینی، زمان شروع و پایان زودهنگام/دیرهنگام، و Slack هر وظیفه) به صورت خودکار نمایش داده می شوند.

 

توجه: ستون های خاکستری به صورت خودکار محاسبه می شوند، بنابراین آن ها را به صورت دستی تغییر ندهید!

 

 

بخش تنظیمات

دو بخش مجزا برای تنظیم شکل و رنگ وجود دارد:

 

تنظیمات شکل:

• چیدمان نمودار: عمودی یا افقی (اما می توانید به صورت دستی نیز تغییر دهید).
• نمایش کامل اطلاعات: نمایش توضیحات به تنهایی یا همراه با جزئیات (مدت زمان، زمان شروع/پایان، Slack و غیره).

 

 

• وظایف بحرانی: اگر این گزینه را انتخاب کنید، مسیرهای بحرانی (وظایفی که بیشترین زمان و تلاش را نیاز دارند) با حاشیه ای رنگی مشخص می شوند.

 

 

• سایر تنظیمات:
  • تغییر اندازه عرض/ارتفاع شکل
  • فاصله بین شکل ها (افقی/عمودی)
  • نوع خطوط اتصال (مستقیم یا زاویه دار)
  • اندازه فونت

 

تنظیمات رنگ:

می توانید رنگ های متن، خطوط اتصال و شناسه ها را تغییر دهید. همچنین می توانید رنگ های جدیدی برای ستون “Shape Color” تعریف کنید. اگر رنگی انتخاب نکنید، رنگ پیش فرض (اولین رنگ در پالت) اعمال می شود.

 

 

بخش نمودار

پس از ایجاد نمودار، می توانید با کشیدن و رها کردن، وظایف را جابه جا کنید. سپس با کلیک روی دکمه “Adjust”، نمودار را به روزرسانی کنید تا تغییرات اعمال شود. این دکمه همچنین separatorهای فازها را مطابق موقعیت جدید ترسیم می کند.

در نهایت، با کلیک روی “Export to PDF” می توانید نمودار را به صورت فایل PDF ذخیره کنید. همچنین می توانید نمودار را در PowerPoint کپی کنید و برای ارائه ها از آن استفاده نمایید!

 

 

 

خلاصه ویژگی های قالب نمودار PERT در اکسل

ایجاد نمودار PERT قابل ویرایش تنها با یک کلیک.

امکان ویرایش نمودار با کشیدن و رها کردن.

نمایش و هایلایت مسیرهای بحرانی.

ایجاد زمان بندی پروژه و مشاهده نقاط عطف.

تنظیمات شکل: تغییر اندازه، فاصله، جهت چیدمان، اندازه فونت و غیره.

راهنمای واضح درون صفحه (با امکان خاموش/روشن کردن).

امکان خروجی گرفتن به صورت PDF.

 

 

سازگار با اکسل 2010 و نسخه های جدیدتر.

بدون نیاز به نصب آماده استفاده.

کارکرد هم در مک و هم در ویندوز.

شامل کدهای VBA و ماکروها.

این قالب ابزاری قدرتمند و انعطاف پذیر برای مدیریت پروژه هاست که به شما کمک می کند به راحتی برنامه ریزی و پیشرفت کارها را پیگیری کنید! 🚀