فایل اکسل مدیریت پایگاه داده منابع انسانی * CRM * کارکنان * 100% پیشرفته

فایل اکسل مدیریت پایگاه داده منابع انسانی * اطلاعات کارکنان * 100% پیشرفته ، در دو نسخه انگلیسی و فارسی (دو فایل اکسل جداگانه در یک فایل زیپ دانلود خواهید کرد).

ما قالب جامع پایگاه داده کارکنان اکسل را معرفی می‌کنیم که برای بهینه‌سازی فرآیندهای منابع انسانی شما طراحی شده است. با استفاده از این قالب، می‌توانید فهرست‌های کارکنان را به‌خوبی مدیریت کنید، سوابق حقوق و دستمزد را به‌طور مؤثر کنترل کنید و پروفایل‌های دقیقی از کارگران و نیروی کار ایجاد نمایید.

به طور فزاینده‌ای مشخص شده است که یکی از بزرگ‌ترین دارایی‌های یک سازمان، منابع انسانی آن است. به همین دلیل، پیگیری مؤثر و دقیق اعضای کادر بسیار مهم است. با این قالب پایگاه داده کارکنان اکسل، می‌توانید به راحتی داده‌های منابع انسانی را ثبت، پیگیری و تحلیل کنید و نیازی به نصب هیچ نرم‌افزاری ندارید!

 

 

این پایگاه داده کارکنان اکسل تنها شامل جزئیات منابع انسانی نیست، بلکه تجزیه و تحلیل کلیدی استخدام و نرخ ترک شغل کارکنان را نیز ارائه می‌دهد. بنابراین، با استفاده از این الگوی فهرست کارکنان، می‌توانید به راحتی فهرست‌ها و فرم‌های کارکنان را با داده‌های مورد نظر خود تولید کنید و از داشبورد به عنوان ابزاری برای گزارش‌دهی به مدیریت ارشد استفاده نمایید!

با ورود به عصر دیجیتال، دیگر نیازی به ورود دستی داده‌ها و کاغذبازی نیست، زیرا راه‌حل مبتنی بر صفحه‌گسترده ما مدیریت نیروی کار، سوابق استخدام و تأمین نیروی کار را ساده می‌کند.

 

 

چه اطلاعاتی باید در پایگاه داده کارکنان گنجانده شود؟

در پایگاه داده کارکنان، باید تمام اطلاعات حیاتی درباره پرسنل خود را داشته باشید. ما می‌توانیم عناوین ممکن را به صورت زیر خلاصه کنیم:

• جزئیات شغلی: این بخش ممکن است شامل داده‌های خاص شغلی کارکنان شما مانند تاریخ استخدام، منبع استخدام، دفتر، بخش، وضعیت شغلی و عنوان شغلی باشد.
• جزئیات شخصی: می‌توانید شماره شناسایی، شماره تأمین اجتماعی، جنسیت، تحصیلات، تاریخ تولد، ملیت، وضعیت تاهل و سایر جزئیات شخصی را تحت این عنوان درج کنید.
• جزئیات تماس: می‌توانید در اینجا اطلاعات ایمیل، شماره موبایل، آدرس، شهر و کشور را فهرست کنید.
• جزئیات اضطراری: در این بخش اطلاعات مربوط به موارد اضطراری را ثبت می‌کنید. این ممکن است شامل شخص تماس اضطراری با اطلاعات تماس، نوع خون و مشکلات سلامتی پرسنل باشد.
• جزئیات حقوق: همچنین می‌توانید جزئیات حقوق کارکنان خود را در پایگاه داده نگهداری کنید. حقوق اولیه، حقوق فعلی و جزئیات حساب بانکی از جمله اطلاعاتی هستند که ممکن است شامل شوند.

لطفاً توجه داشته باشید که این‌ها تنها برخی از مثال‌ها درباره آنچه باید در هر پایگاه داده کارکنان گنجانده شود هستند. اما شما همیشه ممکن است نیازهای خاصی بر اساس نوع کسب‌وکار خود داشته باشید.

 

 

ویژگی‌های قالب پایگاه داده کارکنان اکسل

قالب اکسل به چهار بخش اصلی تقسیم شده است:

1. منوی ناوبری
2. تنظیمات
3. پایگاه داده
4. بخش‌های خروجی

علاوه بر این، بخش‌های خروجی شامل لیست پویا، فرم کارکنان و داشبورد هستند.

 

 

بخش‌های خروجی

1. منوی ناوبری

این ورقه برای راحتی شما در جابه‌جایی بین بخش‌ها طراحی شده است. بنابراین می‌توانید با کلیک بر روی دکمه‌ها به هر ورقه مراجعه کنید. همچنین یادداشت‌های راهنما برای نمایش عملکردهای اصلی هر ورقه وجود دارد.

2. تنظیمات

لطفاً استفاده از قالب را با تعریف تنظیمات خود آغاز کنید. دو حوزه اصلی در بخش تنظیمات وجود دارد. اولاً گزینه‌هایی برای منوهای کشویی وجود دارد. ثانیاً گزینه‌هایی برای تنظیمات ساختاری پیدا خواهید کرد.

 

 

گزینه‌های منوهای کشویی می‌توانند بر اساس ترجیح کاربر تنظیم شوند. شما همچنین می‌توانید گزینه‌های بیشتری تحت هر عنوان اضافه کنید.

 

 

برای تنظیمات ساختاری، به عنوان کاربر می‌توانید فرمت تاریخ را انتخاب کنید. علاوه بر این، می‌توانید ارز مورد نظر برای قالب را تعیین کنید. همچنین می‌توانید تصمیم بگیرید که کدام گزینه باید به عنوان عنوان در فرم کارکنان استفاده شود. در اینجا می‌توانید مشخص کنید که آیا می‌خواهید فیلترها در نمای چاپ لیست پویا گنجانده شوند یا خیر.

اگر ستونی جدید برای فرمت تاریخ به پایگاه داده اضافه کردید، مانند «تاریخ ترفیع»، لطفاً این مورد را در تنظیمات عناوین ورودی داده مشخص کنید.

3. پایگاه داده

این بخش ورودی قالب اکسل کارکنان است. شما می‌توانید از گزینه‌های کشویی برای درج اطلاعات مطابق با آنچه در بخش تنظیمات مشخص کرده‌اید استفاده کنید. برای سایر ستون‌ها نیز می‌توانید داده‌های کارکنان را به صورت دستی وارد کنید.

 

 

این بخش ورودی قالب اکسل کارکنان است. شما می‌توانید از گزینه‌های کشویی برای وارد کردن اطلاعاتی که در بخش تنظیمات مشخص کرده‌اید، استفاده کنید. برای سایر ستون‌ها نیز می‌توانید داده‌های کارکنان را به صورت دستی وارد کنید.

 

 

در انتهای جدول، زیر عنوان «سایر»، پنج ستون خالی وجود دارد (عنوان‌ها ۱ تا ۵). شما می‌توانید این ستون‌ها را بر اساس نیازهای شرکت خود نام‌گذاری کنید. همچنین می‌توانید تا ۸ ستون جدید به جدول اضافه کنید تا اطلاعات کارکنان را شامل شود. ستون‌های اضافی بعد از این‌ها نیز می‌توانند برای مقاصد اطلاعاتی گنجانده شوند، اما این ستون‌ها از گزینه‌های منوی کشویی خارج خواهند شد.

4. بخش‌های خروجی پایگاه داده اکسل کارکنان

همان‌طور که قبلاً ذکر شد، سه بخش خروجی مختلف در قالب پایگاه داده کارکنان وجود دارد: لیست پویا، فرم کارکنان و داشبورد.

4.a. لیست پویا

این ورقه جایی است که می‌توانید لیستی از ویژگی‌ها را از پایگاه داده‌ای که قبلاً ایجاد کرده‌اید، پر کنید. ده ستون در دسترس است و شما می‌توانید این ده ستون خاص را بر اساس نیازهای خود انتخاب کنید. همه این ستون‌ها اختیاری و پویا هستند. لیست پویا دارای ۴ فیلتر است که بر اساس آن داده‌ها جمع‌آوری می‌شوند.

ابتدا می‌توانید این چهار فیلتر خاص را انتخاب کنید و سپس گزینه‌های عنوان جدول را انتخاب نمایید. لطفاً به یاد داشته باشید که گزینه‌های فیلتر و ویژگی‌ها همگی از نام‌های ستون‌ها در پایگاه داده ناشی می‌شوند.

 

 

4.b. فرم کارکنان در قالب پایگاه داده

این بخش جایی است که می‌توانید فرم‌های منحصر به فردی برای هر عضو تیم ایجاد کنید که بر اساس انتخاب عناوین و جزئیات مورد نظر شما باشد. این ورقه اطلاعات کارکنان کاملاً پویا است، به این معنی که می‌توانید تمام ستون‌های اطلاعات را بر اساس نیازهای خود تنظیم کنید.

برای فیلتر کردن جزئیات، فقط کافی است شناسه کارمند، نام یا هر دو را انتخاب کنید. می‌توانید این گزینه را در بخش تنظیمات انتخاب کنید. سپس با استفاده از لیست‌های کشویی، فیلدهایی را که می‌خواهید در فرم ببینید، انتخاب کنید. به این ترتیب می‌توانید یک فرم کاملاً سفارشی و منحصر به فرد برای کارکنان ایجاد کنید! همچنین می‌توانید ارتفاع یا عرض ستون‌ها را تغییر دهید اگر اندازه‌های پیش‌فرض خیلی عریض یا برعکس باشند.

 

 

4.c. داشبورد پایگاه داده اکسل کارکنان

آخرین بخش خروجی، داشبورد تحلیلی است. این بخش به شما امکان می‌دهد تا داده‌های منابع انسانی را پیگیری و تحلیل کنید. همچنین می‌توانید از این داشبورد برای گزارش‌دهی منابع انسانی استفاده کنید، به لطف تکنیک‌های مختلف بصری‌سازی و نمودارهای خلاصه.

در حین تحلیل نتایج، می‌توانید گزینه‌های فیلتر را برای مشاهده نتایج خاص انتخاب کنید. این فیلترها در بالای قالب قرار دارند:

 

 

داشبورد شامل اطلاعات خلاصه اجرایی مانند تعداد کارکنان، میانگین سن، مجموع حقوق، میانگین حقوق و همچنین نمودارهای وضعیت منابع انسانی است.

علاوه بر داده‌های منابع انسانی و نمودارهای آمار کارکنان، این قالب همچنین اطلاعات مربوط به استخدام مانند جزئیات استخدام و اخراج را نیز در بر می‌گیرد.

در نهایت، داشبورد همچنین شامل آمار گردش شغلی است. برای این دو مورد، شما می‌توانید گزینه فیلتر سال خاص را در گوشه پایین سمت چپ ورقه پیدا کنید. فقط کافی است سال مربوطه را از منوی کشویی انتخاب کنید تا نتایج را ببینید!

 

 

ورقه اطلاعات شامل این امکان را به شما می‌دهد که یک ثبت‌نام نیروی کار منظم و به‌روز داشته باشید و عملیات منابع انسانی دقیقی و مؤثری را تضمین کند. امروز شروع کنید و پایگاه داده کارکنان خود را با قالب کاربرپسند ما بهینه‌سازی کنید.

خلاصه ویژگی‌های قالب پایگاه داده اکسل کارکنان:

• قالب مدیریت منابع انسانی در اکسل
• جدول ورودی داده قابل تنظیم
• تکنیک‌های بصری‌سازی برای گزارش‌دهی منابع انسانی
• یادداشت‌های اطلاعاتی گنجانده شده
• نیازی به نصب ندارد، آماده استفاده
• سازگار با سیستم‌عامل‌های مک و ویندوز
• سازگار با اکسل ۲۰۱۰ و نسخه‌های بعدی
• شامل هیچ کد VBA یا ماکرو نمی‌باشد