سهام خود را با الگوی تحلیل ABC طبقه بندی کنید. فایل اکسل برای مدیریت کارآمد موجودی. قابل ویرایش، قابل چاپ و دانلود فوری. با مک و ویندوز کار می کند.

مدیریت موجودی یکی از مهمترین زمینه ها برای دستیابی به کارایی و بهره وری در کسب و کار است. الگوی تحلیل ABC ما برای درک ساختار واقعی سهام خود طراحی شده است. این الگوی اکسل به شما امکان می دهد تا برای نمونه کارها خود طبقه بندی ABC انجام دهید.

استفاده از آنالیز ABC ! چرا؟

استفاده از آنالیز ABC در مدیریت موجودی، هزینه ‎های سرمایه در گردش را بهتر کنترل می‎ کند. خروجی به‎ دست‎ آمده از این روش، موجودی از رده خارج را کاهش داده و  همچنین می‌تواند نرخ گردش موجودی را افزایش ‎دهد یا  زمان جایگزینی اقلام پس از فروش آن‌ها را برای شرکت‌ها و سازمان‌ها مشخص کند.

مدیریت موجودی انبار با آنالیز ABC Analysis

مدیریت موجودی با آنالیز ABC Analysis_ورود اطلاعات

برای شرکت‌هایی در هر اندازه، این الگو منبعی ارزشمند است زیرا روشی ادراکی برای سازماندهی موجودی، به حداکثر رساندن سطح سهام و بهبود اثربخشی عملیاتی کلی ارائه می‌دهد.

تجزیه و تحلیل ABC چیست؟

تکنیک تجزیه و تحلیل ABC بر اساس اصل پارتو است که به عنوان قانون 80/20 نیز شناخته می شود. این موجودی را بر اساس میزان ارزش و اهمیت آنها برای شرکت به سه کلاس (A، B و C) تقسیم می کند.

• کلاس A: با ارزش ترین اقلام
• کلاس B: موارد نسبتاً مهم
• کلاس C: اقلام کمترین تأثیر مالی

این طبقه‌بندی موجودی ABC با تمرکز بر محصولات ضروری که تأثیر عمده‌ای بر سود شرکت دارند، به اطمینان از توزیع کارآمد منابع حیاتی کمک می‌کند.

چگونه از الگوی تحلیل ABC استفاده کنیم؟

اولا، این قالب اکسل از سه بخش اصلی تشکیل شده است:

• ورودی داده
• جدول نتایج
• داشبورد

اساساً، این الگوی ABC Excel به شما امکان طبقه بندی موجودی را می دهد تا با ارزش ترین اقلام موجود در مجموعه خود را تعریف کنید.

بیایید بخش های مدیریت موجودی انبار با آنالیز ABC Analysis را یک به یک ببینیم.

ورودی داده

ابتدا باید با فهرست کردن موارد خود در بخش ورودی داده شروع کنید.

ورودی داده نمودار موجودی ABC در مدیریت موجودی انبار با آنالیز ABC Analysis

در اصل، این یک جدول ساده برای فهرست کردن اقلام شما با کد SKU، توضیحات، قیمت واحد و تقاضای سالانه است.

همچنین، این لیست به شما امکان می دهد تا 1000 مورد مختلف SKU را وارد کنید.

> در اینجا، مهم است که از کدهای SKU منحصر به فرد برای اقلام موجودی خود استفاده کنید.

علاوه بر این، یک جدول تنظیمات کوچک را در این بخش خواهید دید. و، شما می توانید محدودیت های طبقه بندی ABC خود را پیکربندی کنید .

تنظیمات طبقه بندی ABC

می توانید درصد گروه های A، B و C را تغییر دهید. اما لطفاً به یاد داشته باشید که درصد کل شما باید برابر با 100٪ باشد. در غیر این صورت، الگو به شما هشدار می دهد.

مدیریت موجودی با آنالیز ABC Analysis_جدول نتایج

جدول نتایج

در مرحله دوم، یک جدول نتایج را در الگوی تحلیل ABC خود پیدا خواهید کرد . بنابراین این بخش اساسا یک جدول تجزیه و تحلیل با تمام محاسبات برای طبقه بندی موجودی شما است.

جدول تجزیه و تحلیل ABC

با توجه به جدول ورودی شما، این الگو محاسبه می کند:

• ارزش سالانه
• درصد ارزش سالانه
• ارزش تجمعی
• درصد تجمعی

در نهایت، با توجه به نتایج شما، الگو کلاس هر آیتم را تعریف می کند.

شما می توانید به راحتی موارد کلاس ABC را در این بخش ردیابی یا فیلتر کنید.

این جدول نتیجه فقط برای هدف تجزیه و تحلیل است. هیچ ورودی داده ای از کاربر در اینجا وجود ندارد. بنابراین، مهم است که هیچ فرمولی را در اینجا بازنویسی نکنید.

داشبورد الگوی تحلیل ABC

این بخش آخر ابزار ما است. بنابراین، در اینجا می‌توانید سبد موجودی خود را به صورت بصری تجزیه و تحلیل کنید.

ابتدا، در قسمت بالا سمت چپ ، نمودار ABC به سبک پارتو را در داشبورد خواهید دید .

نمودار ABC برای مدیریت موجودی

علاوه بر این، نمودار نوار ارزش سالانه برای سبد موجودی شما وجود دارد. این نمودار به صورت پویا طراحی شده است تا بتوانید SKU های برتر 2، 3، 5 یا 10 SKU برتر را با توجه به مقادیر سالانه آنها ببینید:

توزیع محصول بر اساس ارزش سالانه

در نهایت، می توانید تعداد آیتم های هر کلاس را با نمودار دونات در سمت راست داشبورد خود مشاهده کنید.

نمودار دونات موجودی ABC

بنابراین، این همه برای الگوی تحلیل ABC در اکسل است.

مدیریت موجودی با آنالیز ABC Analysis_داشبورد

کجا از تحلیل ABC استفاده کنیم؟

این تکنیک بسیار متداول مدیریت موجودی دارای طیف گسترده ای از بخش های کاربردی است:

کسب‌وکارهای خرده‌فروشی: این الگو برای عملیات خرده‌فروشی عالی است زیرا به مدیریت انواع موجودی، از کالاهای مصرفی روزمره تا لوازم الکترونیکی پیشرفته کمک می‌کند.

بخش ساخت: با استفاده از الگو، تولیدکنندگان می توانند اجزا و مواد اولیه را به ترتیب اهمیت مرتب کنند و در دسترس بودن اقلام ضروری برای فرآیندهای تولید را تضمین کنند.

انبارها: این نیز ابزار بسیار مفیدی برای کارایی در مدیریت انبار است.

بخش مراقبت های بهداشتی: این الگو به مراکز درمانی کمک می کند تا داروها و تجهیزات حیاتی را اولویت بندی کنند و لوازم پزشکی را مدیریت کنند.

استارت‌آپ‌ها و شرکت‌های کوچک: این قالب ابزار بسیار مفیدی برای کسب‌وکارهای کوچک‌تر است، زیرا به مدیریت موثر موجودی بدون نیاز به نرم‌افزار پیچیده کمک می‌کند.

الگوی تجزیه و تحلیل ABC Excel بیش از یک صفحه گسترده، یک ابزار استراتژیک است که مدیریت موجودی را به یک فرآیند مبتنی بر داده و کارآمد تبدیل می کند.

خلاصه ویژگی های قالب Excel Analysis ABC:

برخی از ویژگی های فایل اکسل مدیریت موجودی انبار با آنالیز ABC Analysis

• ژنراتور نمودار ABC
• ابزار مدیریت موجودی آماده برای استفاده
• تنظیمات قابل ویرایش برای طبقه بندی ABC
• آسان برای صادرات pdf
• دانلود فوری و آنی بمحض پرداخت
• بدون کد VBA یا ماکرو
• سازگار با اکسل 2007 و نسخه های بعدی
• هم روی مک و هم روی ویندوز کار می کند

مزایای استفاده از آنالیز ABC

اعمال آنالیز ABC در مدیریت موجودی دارای مزایای بسیاری است. از جمله:

بهینه‌تر ساختن موجودی:

با آنالیز ABC می‌توان محصولات با میزان تقاضای بیشتر را شناسایی کرد. سپس سازمان می‌تواند از فضای با ارزش انبار خود در ذخیره‌سازی کافی کالاها و نگهداری اقلام با ارزش پایین‌تر در طبقات B و C بهره ببرد.

پیش‌بینی بهتر وضعیت موجودی:

با نظارت و جمع‌آوری داده‌های اقلامی که درخواست تقاضای بالایی دارند، می‌توان با دقت بیشتری فروش را پیش‌بینی نمود. مدیران با بهره‌گیری از این اطلاعات، سطح موجودی و قیمت‌ها را برای افزایش درآمد کلی شرکت تعیین می‌کنند.

قیمت‌گذاری مناسب‌تر:

افزایش فروش کالای خاص، بیان‌گر افزایش تقاضای آن کالا و به دنبال آن احتمال افزایش قیمت و در نتیجه سودآوری آن است.

آگاهانه‌تر ساختن مذاکره با تأمین‌کنندگان (با اطلاعات بیشتری به سراغ تأمین‌کنندگان می‌روید):

از آنجایی که سازمان‌ها ۷۰ الی ۸۰ درصد درآمدشان از کالاهای طبقه A حاصل می‌شود، آگاهی از آن‌ها شرایط مذاکرهٔ شما با تأمین‌کنندگان آن اقلام را بهتر می‌سازد. در این صورت ممکن است اگر با پایین آمدن قیمت به توافق نرسیدید، در خصوص خدمات پس از فروش، کاهش پیش‌پرداخت، حمل و نقل رایگان یا سایر موارد صرفه‌جویی در هزینه به توافق برسید.

تخصیص منابع استراتژیک:

آنالیز ABC روشی برای ارزیابی مستمر تخصیص منابع است تا اطمینان حاصل شود که کالاهای طبقه A با تقاضای مشتری همسو هستند. با اطلاعات به دست آمده از آنالیز ABC می‌توانید هنگام کاهش تقاضای یک محصول، به منظور بهره‌گیری بهتر از پرسنل، زمان و فضای محصولات جدید طبقه A خود، آن محصول را مجدداً طبقه‌بندی کنید.

خدمات‌دهی بهتر به مشتریان:

سطح خدمات به عوامل بسیاری بستگی دارد، از جمله کمیت محصول فروخته شده، هزینه کالاها و حاشیه سود. با مشخص شدن پرسودترین کالا، می‌توانید خدمات بیشتری برای آن کالا پیشنهاد دهید.

مدیریت بهتر چرخه عمر محصول:

آنالیز ABC باعث می‌شود در مورد چرخه عمر محصول (مانند عرضه، رشد، بلوغ یا افول) که برای پیش‌بینی تقاضا و ذخیره‌سازی مناسب سطوح موجودی امری حیاتی است، اطلاعات بیشتری داشته باشید.

کنترل اقلام پرهزینه:

اقلام موجودی طبقه A با موفقیت یک سازمان ارتباط تنگاتنگی دارند. با اولویت‌بندی کنترل تقاضا و نگهداری درست سطوح موجودی، همیشه مطمئن خواهید بود که محصولات کلیدی شما به اندازه کافی در دسترس خواهند بود.

نرخ قابل توجه گردش موجودی:

آنالیز به روش ABC باعث خواهد شد تا با کنترل روشمند موجودی و ثبت داده‌ها، نرخ گردش موجودی را در سطحی مناسب ثابت نگه دارید.

کاهش هزینه‌های انبار:

با تنظیم درست سطح موجودی در طبقات A، B و حتی طبقه C و برقراری تناسب درست بین آن‌ها، می‌توانید هزینه‌های نگهداری که ناشی از انبار کردن موجودی مازاد است را کاهش دهید.

ساده‌تر ساختن مدیریت زنجیره تأمین:

با تحلیل داده‌های موجودی به روش ABC به این نتیجه می‌رسیم که آیا وقت آن رسیده که تأمین‌کننده‌ای را حذف کنیم یا برای کاهش هزینه‌های نگهداری و ساده‌سازی عملیات زنجیره تأمین به سمت همکاری با یک تأمین‌کننده واحد حرکت کنیم یا نه.