نرم افزار مدیریت ماشین آلات * ثبت مسافت پیموده شده * سوخت * ثبت کارکرد خودرو

نرم افزار مدیریت ماشین آلات * ثبت مسافت پیموده شده * سوخت * ثبت کارکرد خودرو

گزارش مسافت پیموده شده اکسل برای ردیابی سفرهای شما. سفرهای شرکت را ثبت کنید و هزینه ها را ماه به ماه محاسبه کنید. داشبورد گنجانده شده است.

پیگیری مسافت پیموده شده به دلیل فرصت های جبران خسارت، کسر مالیات و بازپرداخت شرکت بسیار سودمند است.

مدیریت کارکرد خودرو ثبت کارکرد خودرو مسافت-منو

با این حال، یادداشت برداری روی فرم های مسافت پیموده شده کاغذی به خودی خود کار است. پس، چرا الگوی ثبت مسافت پیموده شده ما را برای اکسل امتحان نمی کنید و مایل های خود را بدون زحمت ثبت نمی کنید؟

مدیریت کارکرد خودرو ثبت کارکرد خودرو مسافت-متحرک

ردیابی مسافت پیموده شده مطابق با IRS

می توانید از این الگو به عنوان گزارش مسافت پیموده شده سفر شخصی استفاده کنید. اما اگر بخواهید کارمندان خود و مسافت پیموده شده آنها را ردیابی کنید، حتی بهتر است به عنوان گزارش مسافت پیموده شده سفر تجاری.

همه آماده برای رانندگان ماشین، خودرو، یا کامیون، خدمه، مسافران سفر، و غیره. اجازه دهید آن را بیشتر توضیح دهیم!

مدیریت کارکرد خودرو ثبت کارکرد خودرو مسافت-تنظیمات و راننده ها

ویژگی های قالب اکسل Log مسافت پیموده شده

در مجموع این قالب دارای 5 قسمت اصلی می باشد.

منوی ناوبری

در مرحله اول، با باز کردن گزارش مسافت پیموده شده، منوی ناوبری را خواهید دید. در این برگه می توانید به برگه های دیگر که عبارتند از تنظیمات، ثبت نام خودرو، برگه های گزارش مسافت پیموده شده برای هر ماه و برگه خلاصه بروید.

تنظیمات الگوی گزارش مسافت پیموده شده

برگه تنظیمات در الگوی گزارش مسافت پیموده شده قابل چاپ جایی است که شما پایگاه داده راننده خود را وارد کرده و آیتم های منوی کشویی گزارش خود را تعیین می کنید. این آیتم‌های منوی کشویی عبارتند از برندهای خودرو و انواع خودرو.

همچنین می‌توانید سال و واحد پولی را که الگو در برگه‌های دیگر ردیاب مسافت پیموده شده اکسل به شما نشان می‌دهد، در اینجا تعیین کنید.

پایگاه داده لیست راننده برای شرکت ها

مدیریت کارکرد خودرو ثبت کارکرد خودرو مسافت-تعریف و ثبت خودروها

ثبت نام خودرو

سپس، صفحه ثبت خودرو را در قالب گزارش مسافت پیموده شده مشاهده خواهید کرد. در این برگه می توانید تمامی خودروهای خود را بر اساس نوع، برند و گواهینامه ثبت کنید. می توانید نوع و نام تجاری را از منوی کشویی انتخاب کنید.

ردیاب ثبت نام خودرو برای شرکت ها

مدیریت کارکرد خودرو ثبت کارکرد خودرو-گزارش مسافت فروردین ماه

ماه ها

12 برگه گزارش مسافت پیموده شده برای هر ماه در سال در این الگوی اکسل وجود دارد. در هر فرم مسافت پیموده شده، ابتدا وسیله نقلیه و راننده را از منوهای کشویی انتخاب خواهید کرد

سپس می توانید اطلاعات مرتبط دیگری مانند نقطه شروع و مقصد سفر را تعیین کنید.

گزارش مسافت پیموده شده وسیله نقلیه تجاری پس از وارد کردن اطلاعات کیلومتر شمار مسافت پیموده شده شما را محاسبه می کند.

مدیریت کارکرد خودرو ثبت کارکرد خودرو مسافت-خلاصه

نمونه الگوی ثبت مسافت پیموده شده

الگوی ردیاب مسافت پیموده شده اکسل همچنین فضایی برای ردیابی هزینه سفرهای شما دارد. می‌توانید هزینه‌های سوخت، هزینه‌های غذا، هزینه‌های عوارض و سایر هزینه‌ها را در ستون‌های مربوط وارد کنید. پس از آن، الگو به طور خودکار کل هزینه ها را به شما نشان می دهد.

در نهایت، اگر چنین است، می توانید درآمدهای خود را از سفرهای خود نیز ثبت کنید. سپس، سود کلی را با توجه به اطلاعات هزینه و درآمد مشاهده خواهید کرد.

Mileage-Log-مدیریت ماشین آلات کارکرد خودرو ثبت کارکرد خودرو مسافت-متحرک

ردیابی هزینه در الگوی نمونه سفرهای کاری در نرم افزار مدیریت ماشین آلات * ثبت مسافت پیموده شده * سوخت * ثبت کارکرد خودرو

خلاصه

در نهایت، برگه Summary در قالب Log Mileage در اکسل وجود دارد. اساساً این برگه خلاصه هزینه، درآمد و سود را به شما ارائه می دهد. همچنین، یک نمودار وجود دارد که اعداد ماهانه را تجسم می کند. شما می توانید این نمودار را به دلخواه فیلتر کنید.

خلاصه الگوی گزارش مسافت پیموده شده برای اکسل

• قالب اکسل برای ردیابی مسافت پیموده شده.
• مناسب برای نیازهای شخصی و شرکتی.
• سفرهای کارکنان خود را برای بازپرداخت پیگیری کنید.
• داشبورد بصری گنجانده شده است.
• آماده چاپ.
• یادداشت های آموزشی گنجانده شده است.
• بدون نیاز به نصب.
• هم روی مک و هم روی ویندوز کار می کند.
• بدون کد VBA (ماکرو).