فایل اکسل مدیریت حساب های پرداختنی (AP) به طور مؤثر به کسب‌وکار کمک می‌کند تا موقعیت مالی سالمی داشته باشد، روابط قوی‌تری با فروشنده ایجاد کند و جریان نقدی را افزایش دهد.

اکسل مدیریت حساب پرداختنی ثبت تامین کننده

منظور از مدیریت حساب پرداختنی چیست؟

مدیریت بدهی ها رسیدگی به بدهی های پرداخت نشده یک شرکت به فروشندگان شخص ثالث برای خریدهای اعتباری است. شامل وظایفی مانند جستجوی خطوط اعتباری تجاری، کسب شرایط مطلوب خرید و مدیریت زمان و جریان خرید است.

اکسل مدیریت حساب پرداختنی

چگونه فرآیند حساب های پرداختنی را مدیریت کنیم؟

نحوه مدیریت صحیح حساب های پرداختنی

1. فرآیند حساب های پرداختنی را متمرکز کنید.
2. در جایی که ممکن است خودکار کنید.
3. اولویت بندی فاکتورها
4. سوابق دقیق را حفظ کنید
5. ایجاد روابط فروشنده قوی
6. به طور منظم فرآیند حساب های پرداختنی خود را بررسی کنید.
7. اعمال کنترل های داخلی قوی

اکسل حساب پرداختنی داشبورد

چگونه حساب های پرداختنی را سازماندهی کنیم؟

نحوه سازماندهی حساب های پرداختنی.

1. فرآیندهای فعلی خود را حسابرسی کنید و نیازهای AP خود را ارزیابی کنید.
2. فرآیندهای تدارکات خود را استاندارد کنید.
3. با فروشندگان خود ارتباط برقرار کنید.
4. گردش کار تایید را معرفی کنید.
5. پرداخت های دسته ای فاکتور.
6. با دیجیتالی کردن فرآیندهای AP خود بدون کاغذ بروید.
7. فروشندگان را با یک پورتال سلف سرویس در جریان نگه دارید.

اکسل مدیریت حجم معاملات حسابهای پرداختنی

پرداخت از دست رفته می تواند همه چیز را کند کند و به سلامت کلی شرکت شما آسیب برساند. فرآیند را با این فایل اکسل مدیریت حساب های پرداختنی ساده کنید. این فایل اکسل تمام داده‌ها را برای شما سازماندهی می‌کند، و هر چیزی که نیاز دارید فقط با یک کلیک فاصله دارد. فاکتورها را بررسی کنید و داده های مهم را با یک کلیک ماوس خود با این فایل اکسل ردیابی کنید.

ویژگی های کلیدی

برخی از قابلیت های فایل اکسل 

• یک نمای کلی سریع از حساب های قابل پرداخت در داشبورد با کاربری آسان دریافت کنید.
• به نمای کلی حساب فاکتورهای پرداخت شده، سررسید و سررسید نگاه کنید.
• فاکتورهای سررسید امروز و سررسید گذشته برای شناسایی آسان برجسته شده اند.
• دسترسی سریع به حساب های عقب افتاده.
• فهرستی از تمام فاکتورهای معوق را مشاهده کنید.
• خلاصه ای را توسط تامین کننده بررسی کنید.
• سن گردش مالی را برای هر حساب، از 1 تا 30 روز تا 90+ روز تجزیه و تحلیل کنید.
• به فهرستی از کل فروش، کل فاکتورها و میانگین روزهای قابل پرداخت در یک برگه دسترسی داشته باشید.

اکسل مدیریت حساب پرداختنی تاریخچه شاخص ها

موفقیت یک تجارت به توانایی آن در مدیریت موثر پول بستگی دارد.

حساب های پرداختنی بخش مهمی از فرآیند کسب و کار شما است. این به هر کسب و کاری کمک می کند هنگام پرداخت به موقع برای فروشندگان خود سازماندهی و کارآمد بماند. حساب های پرداختنی نقش مهمی در ایجاد تأثیر مثبت برای سازمان ایفا می کند، از کاهش ریسک گرفته تا بهبود جریان نقدی و پیش بینی وجه نقد.

اگر شما از کسانی هستید که در حال حاضر به دنبال بهبود سیستم حساب های پرداختنی خود هستید و دوست دارید کسب و کار خود را کارآمدتر کنید.

بیایید شیرجه بزنیم!

اکسل حساب پرداختنی کانبان-هیئت

به طور کلی، مدیریت حساب‌های پرداختنی بخش مهمی از اجرای یک کسب‌وکار موفق است، زیرا کمک می‌کند تا اطمینان حاصل شود که پرداخت‌ها به موقع انجام می‌شوند، روابط با تامین‌کنندگان قوی باقی می‌ماند، کنترل هزینه‌ها را تضمین می‌کند و اطمینان می‌دهد که جریان نقدی قابل مدیریت باقی می‌ماند.

حساب پرداختنی کانبان-صورتحساب معوق