اکسل به عنوان محل بایگانی برای ذخیره اطلاعات و داده‌های سازمانی اعم از اطلاعات کارمندان، پرسنل می باشد و البته در بسیاری از موارد برای ذخیره داده ها در یک شیت اکسل شاید ترجیح دهید که ابتدا اطلاعات توسط کاربر تایپ شود و سپس با زدن یک دکمه آن اطلاعات در یک شیت اکسل ذخیره شوند.

دلایل استفاده از فرم ورود اطلاعات عکس‌ پرسنلی در اکسل:

1- نحوه چیدمان دلخواه فرم

2- جلوگیری از بروز اشتباه توسط کاربر هنگام ورود اطلاعات پرسنل

3- ثبت اطلاعات به صورت یک لیست (جدول) در اکسل برای گزارش گیری

یکی از قابلیت‌های مفید اکسل، امکان استفاده از فرم برای ورود راحت‌تر و سریع‌تر اطلاعات به فایل‌مان می‌باشد. در این مطلب قصد داریم آموزش استفاده از فرم ورود اطلاعات در اکسل را به شما ارائه دهیم.

فرم ورود اطلاعات عکس‌ پرسنلی در اکسل چیست؟

اکسل به اصطلاح یک نرم‌افزار صفحه گسترده است و باید اطلاعات را به صورت دستی در سلول‌های آن وارد نمود. فرم ورود اطلاعات یکی از ابزارهای اکسل است که به ما این امکان را می‌دهد که اطلاعات را از طریق یک رابط گرافیکی به فایل‌مان اضافه کنیم، یعنی بدون نیاز به سر و کار داشتن با سلول‌ها.

بطور کلی فرم ورود اطلاعات در اکسل دو نوع است:

1. یوزر فرم پیشرفته که از طریق برنامه‌نویسی VBA باید به صورت اختصاصی برای هر فایل اکسل طراحی شود.

2. فرم آماده اکسل که به طور عمومی و به سادگی می‌تواند برای همه‌ی فایل‌های اکسل مورد استفاده قرار گیرد.

که ما در این محصول، نوع اول از فرم یعنی از طریق برنامه‌نویسی VBA را در اختیارتان قرار دادیم.