نرم افزار تحت اکسل مدیریت پروژه چابک * Sprint Planning Dashboard * داشبورد برنامه ریزی اسپرینت

به دنبال راهی آسان برای اتخاذ مدیریت پروژه چابک هستید؟

این داشبورد برنامه ریزی اسپرینت به شما امکان می دهد در اکسل به آن دست پیدا کنید! دیگر نیازی نیست که برنامه ریزی و ردیابی اسپرینت ها یک کار دست و پا گیر باشد.

شما می توانید از یک ابزار مشترک استفاده کنید تا در همه چیز قرار بگیرید.

با ابزار مدیریت برنامه ریزی اسپرینت ما، می توانید به راحتی مسابقات سرعتی و جلسات گذشته نگر را سازماندهی کنید و در عین حال تیم ها و مسئولیت های روزانه اسکرام را نیز اختصاص دهید.

علاوه بر این، ممکن است اهدافی را تعیین کنید، وضعیت هر کار را ردیابی کنید و در نهایت چیزها را از عقب ماندگی خارج کنید. به لطف داشبوردهای خلاصه قابل تنظیم و نمای Kanban، می توانید یک خلاصه اجرایی از وضعیت نیز داشته باشید.

ویژگی های داشبورد برنامه ریزی اسپرینت

به شما کمک می کند مدیریت پروژه را در تیم خود بپذیرید، الگوی برنامه ریزی Sprint ما از 8 بخش تشکیل شده است.

اینها هستند:

بخش های ورودی:    1. منوی ناوبری    2. تنظیمات    3. طرح اسپرینت    4. بک لاگ.

بخش های خروجی:    5. اسپرینت گذشته نگر   6. کانبان    7. داشبور د اسپرینت    8. داشبورد مقایسه.

بخش های بالا به انگلیسی:

Input Sections: 1.Navigation menu, 2. Settings, 3. Sprint Plan, 4. Backlog

Output Sections: 5. Sprint Retrospective, 6. Kanban, 7. Sprint Dashboard 8.Comparison Dashboard

حالا بیایید توضیحات مفصل هر بخش را ادامه دهیم.

1. منوی ناوبری

بخش اول الگو به کاربران کمک می کند تا به راحتی بین هر صفحه جابجا شوند. با کلیک بر روی هر یک از دکمه ها، می توانید به بخش مربوطه از الگو بروید.

2. تنظیمات

اینجا جایی است که شما شروع به ساخت تنظیمات پایه قالب می کنید. به یاد داشته باشید که ورودی شما در اینجا در بقیه صفحه گسترده استفاده خواهد شد.

شما با گنجاندن اطلاعات اعضای تیم مانند نام، موقعیت، ایمیل و انتخاب شرکت در اسکرام روزانه، طرح اسپرینت و جلسات گذشته نگر شروع خواهید کرد.

شما می توانید حداکثر 50 عضو مختلف تیم را در خود جای دهید.

در زیر ستون ” وضعیت “، اصطلاحات خاص تیم خود را درج خواهید کرد.

در ستون ” نوع بلیط ” می توانید تا نه گزینه مختلف اضافه کنید. مانند سایر گزینه های تنظیمات، از ورودی های اینجا در قسمت های باقیمانده الگو به صورت گزینه های کشویی استفاده خواهید کرد.

می توانید تنظیمات اولویت را با توجه به انتخاب رنگ سفارشی کنید.

فقط از شش سلول برای برچسب های اولویت استفاده کنید و سطح اولویت مورد نظر را به دلخواه رنگ های موجود اختصاص دهید. این رنگ ها بر روی تابلوی کانبان منعکس خواهند شد.

صحبت از بخش صفحه کانبان الگوی برنامه ریزی اسپرینت شد، می توانید محتوای کانبان را با استفاده از گزینه های تنظیمات بر اساس اطلاعاتی که باید در کانبان گنجانده شود، سفارشی کنید.

شما می توانید از نام، شناسه، یا نام و شناسه استفاده کنید. علاوه بر این، گزینه دوم Kanban انتخاب ها را از سرفصل های Backlog دریافت می کند تا بتوانید اطلاعات Kanban را بیشتر سفارشی کنید.

3. طرح اسپرینت

شما از این فرم برای ایجاد اهداف اسپرینت ، یادداشت های مربوط به جلسه ، انتخاب گروهی از تیم های درگیر و ایجاد یک دستور کار سفارشی استفاده خواهید کرد.

فقط با استفاده از گزینه های کشویی تیم خود را انتخاب کنید و اطلاعات دستور کار را با توجه به نیاز خود پر کنید. شما می توانید حداکثر 50 نفر را همراه با موقعیت های آنها اضافه کنید.

همچنین می توانید از این بخش در طول جلسات اسکرام حتی برای گزارش دادن به شرکت کنندگان در جلسه استفاده کنید.

4. عقب ماندگی

این بخش ورودی اصلی الگو است.

با توجه به ورودی های اینجا، الگو تمام خروجی ها را به صورت خودکار تولید می کند. بر اساس “تاریخ ایجاد” اولین روز هر سرعت تخمین زده می شود.

اگر وظایفی دارید که در تاریخ‌های مختلف ایجاد شده‌اند، اولین کار به عنوان تاریخ شروع سرعت در نظر گرفته می‌شود.

پس از تکمیل یک کار، فقط تاریخ تکمیل را در سلول مربوطه اضافه کنید.

در صورت وجود هرگونه ناهماهنگی یا گم شدن اطلاعات در ورودی داده، الگو به طور خودکار با نمایش پیام‌هایی در ستون «بررسی ورودی» به شما هشدار می‌دهد.

شما فقط باید ورودی را از منوی کشویی برای ستون‌ها شماره اسپرینت، نوع بلیت، مسئول، اولویت، برنامه‌ریزی شده/یا نه، وضعیت انتخاب کنید.

از سوی دیگر، یک ورودی دستی ساده برای ستون‌های دیگر مورد نیاز است که عبارتند از عنوان، نقاط داستان، تاریخ ایجاد، تاریخ تکمیل و یادداشت‌های اضافی – در صورت وجود.

علاوه بر این، در طول جلسات روزانه، می توانید تمام بلیط های عقب افتاده را پیگیری کنید.

5. Sprint Retrospective

در این بخش اختیاری و اطلاعاتی، می‌توانید به راحتی یک بازنگری از یک اسپرینت کامل شده تهیه کنید.

این بخش روی بک لاگ تأثیری نخواهد داشت، اما می تواند در برنامه ریزی اسپرینت زیر ورودی بسیار خوبی باشد.

شما می توانید بلیط ها را با توجه به تصمیمات تیم گروه بندی کنید.

برای افزایش انعطاف‌پذیری، می‌توانید دسته‌های اصلی را با بازنویسی هدرهای از پیش ساخته شده تغییر دهید.

برای سفارشی کردن این بخش، فقط از گزینه ای برای تصمیم گیری در مورد اینکه چه اطلاعاتی در دسته ها نمایش داده می شود استفاده کنید.

6. کانبان

اولین بخش خروجی الگوی برنامه ریزی Sprint، صفحه Kanban است.

نمای کانبان به شما و تیمتان راهی بصری برای پیگیری وضعیت فعلی ارائه می دهد. برای سفارشی کردن نما، می توانید به راحتی از گزینه های فیلتر در بالای صفحه Kanban استفاده کنید.

گزینه های فیلتر موجود عبارتند از: شماره اسپرینت، شخص مسئول، نوع بلیط و سطح اولویت. این الگو وظایفی را که وضعیت مشخصی ندارند را در زیر “صف عقب مانده” فهرست می کند.

با کلیک بر روی فلش کوچک کنار هر کار، می توانید به سرعت به جزئیات کار در قسمت Backlog مربوطه بروید.

به همین ترتیب، می توانید از این عملکرد به دلایل متعددی مانند ویرایش یا به روز رسانی یک کار یا اضافه کردن یادداشت های اضافی استفاده کنید.

7. داشبورد اسپرینت

دومین بخش خروجی داشبورد Single Sprint است.

در این بخش می توانید درک موثری از دوی سرعت داشته باشید. برای سفارشی کردن داشبورد اسپرینت، فیلترهای مربوطه در بالای برگه وجود دارد که شماره اسپرینت، نوع بلیط و برنامه ریزی شده/نداشتن آن است.

علاوه بر این، با استفاده از فیلتر «نمایش توسط»، می‌توانید تصمیم بگیرید که آیا تاریخ‌ها را نشان دهید یا شماره‌های تاریخ سرعت را.

8. داشبورد مقایسه

سومین و آخرین بخش خروجی، داشبورد مقایسه همه سرعت‌ها است. همانطور که از نام آن پیداست، این قسمت از الگوی مدیریت اسپرینت برای مقایسه آسان اسپرینت ها در یک مکان است.

علاوه بر این، فیلترهای اولویت، نوع موجودیت و وضعیت در بالای صفحه به شما کمک می‌کنند تا داشبورد مقایسه را سفارشی کنید – به غیر از داده‌های Sprint Velocity و Summary. برای مثال، اگر نمودار بر اساس اولویت باشد، آن نمودار خاص بر اساس اولویت فیلتر نمی‌شود.

خلاصه ویژگی های داشبورد برنامه ریزی اسپرینت:

• قالب مدیریت پروژه چابک.
• اسکرام روزانه، طرح اسپرینت و تیم های ملاقات گذشته نگر.
• نمودارهای پویا برای تجزیه و تحلیل بصری و خلاصه اجرایی.
• یادداشت های اطلاعاتی گنجانده شده است.
• بدون نیاز به نصب، آماده استفاده است.
• هم روی مک و هم روی ویندوز کار می کند.
• سازگار با اکسل 2010 و نسخه های بعدی.
• شامل هیچ کد VBA یا ماکرو نمی شود.