نرم افزار دبیرخانه ثبت و صدور نامه اداری و ثبت نامه های وارده تحت اکسل – اندیکاتور

نرم افزار دبیرخانه ثبت و صدور نامه اداری و ثبت نامه های وارده تحت اکسل ( فایل اکسل دبیرخانه ثبت نامه مکاتبات)

ثبت مکاتبات، ارسال مراسلات و نامه رسانی از دیر باز پایه های اولیه علوم اداری بوده است.

دفترداری و منشیگری هنری است که درگذشته به برخی از مورخان اختصاص داشت و امروز می توان گفت که دبیرخانه قلب واحد های اداری است .

بدیهی است که ارتباطات در قرن حاضر نقش روز افزونی یافته وکاربرد آن در ادارات و موسسات خصوصی و دولتیی راهگشای مسائل است.

امروزه اکثر سازمانها با استفاده از نرم افزار بایگانی به انجام امورات دبیرخانه و صادر کردن نامه های اداری خود می پردازند.

نرم افزار اندیکاتور آریان امکانات متعدد و کاربردی با قابلیت اجرا بصورت تحت شبکه هم دارد.

با استفاده از نرم افزار بایگانی اداری می توان نامه های اداری را آماده و صادر کرد، قالب نامه آماده شده را پرینت کرد و به جستجو در میان نامه ها پرداخت.

 

 

نرم افزار اندیکاتور آریان نرم افزاری زیبا و کاربردی جهت انجام امورات مربوط به دبیرخانه. و ثبت و صدور نامه های اداری سازمانها و شرکتها با امکانات متنوع و کاربردی قابل اجرا به صورت تحت شبکه می باشد.

 

فایل اکسل دبیرخانه ثبت نامه مکاتبات

اموراتی همچون ثبت کردن نامه های وارد شده و یا نامه های خارج شده از شرکت و یا سازمان در دفتر اندیکاتور آریان امکان پذیر است،

با استفاده از نرم افزار اندیکاتور آریان می توانید به صدور نامه اداری بپردازید

و در کوتاهترین زمان ممکن نامه های اداری خود را آماده کنید و با قالب نامه سازمان خودتان که در نرم افزار تعریف می شود چاپ کنید.

همچنین می توانید به جستجوی پیشرفته در بین نامه های صادره خود بپردازید.

از سوی دیگر می توانید امورات جاری دبیرخانه سازمان خود را با استفاده از نرم افزار اندیکاتور آریان انجام دهید.

اموراتی نظیر ثبت نامه های وارده و صادره سازمان در دفاتر اندیکاتور آریان، درج ارجاعات نامه های دریافتی و همچنین ثبت اقدامات صورت گرفته روی نامه ها و …

این برنامه به شما کمک می کند تا در کمترین زمان ممکن نامه مورد نظر خود را با رعایت تمامی نکات نگارشی آماده و ارسال کنید.

 

 

امکان جستجوی فارسی و حتی فینگلیش و انگلیسی این برنامه شما را قادر می سازد در سریع ترین زمان ممکن موضوع نامه مورد نظر خود را انتخاب کنید.

سعی شده است با سازگاری کامل این برنامه با ورژن های مختلف سیستم عامل و دستگاه های متفاوت،

رابط گرافیکی ساده و زیبا٫ قابلیت تطبیق با حالت چرخش دستگاه و سازگاری کامل با زبان فارسی

استفاده از نرم افزار اندیکاتور آریان برای شما بسیار ساده، راحت و لذت بخش باشد.

 

 

نرم افزار دبیرخانه ثبت و صدور نامه اداری و ثبت نامه های وارده تحت اکسل (فایل اکسل دبیرخانه ثبت نامه مکاتبات)

 برخی از امکانات و ویژگی های نرم افزار دفتر اندیکاتور آریان:

• امکان ثبت نامه های وارده و صادره
• امکان درج ارجاع برای یک نامه
• امکان ثبت اقدامات صورت گرفته روی نامه
• امکان ثبت پیوست انواع فایل به نامه های ثبت شده
• جستجوی پیشرفته نامه های ثبت شده بر اساس گزینه های متعدد
• امکان ویرایش نامه های صادر شده
• امکان چاپ نامه های صادر شده در نرم افزار با قالب نامه اداری در اندازه A4
• امکان گرفتن خروجی از نامه های صادر شده به فرمت word
• امکان شخصی سازی قالب چاپ نامه متناسب با سازمان و شرکت شما
• امکان تعیین شماره خاص جهت شروع شماره گذاری برای هر یک از دفاتر اندیکاتور آریان
• امکان جستجوی پیشرفته دفاتر اندیکاتور آریان و نامه های ثبت شده بر اساس موارد مختلف
• محیط زیبا و کاربرپسند

و. . .

 

 

به همراه آموزش کار با نرم افزار دبیرخانه ثبت و صدور نامه اداری و ثبت نامه های وارده تحت اکسل

نرم افزار دبیرخانه ثبت و صدور نامه اداری و ثبت نامه های وارده تحت اکسل

نرم افزار اندیکاتور آریان (فایل اکسل دبیرخانه ثبت نامه مکاتبات) چیست؟

امروزه در اکثر شرکت ها و سازمان ها نیاز به وجود یک سیستم مکانیزه جهت ثبت و نگهداری .اطلاعات نامه ها و مکاتبات، ثبت روند گردش، پیگیری و بایگانی .آنها مشاهده می شود.

اندیکاتور آریان، نرم افزاری جامع برای مدیریت دبیرخانه ادارات، شرکت ها و سازمانهای مختلف می باشد.

کنار گذاشتن روشهای سنتی و استفاده از نرم افزار اندیکاتور آریان موجب سرعت بخشیدن به امور دبیرخانه. شده و به دلیل دقت و امنیت بالا از اتلاف وقت و هزینه جابجایی و نگهداری، جلوگیری می نماید.

شرکت ها و کارخانه ها

مدارس، مراکز آموزشی و دانشگاهی

بایگانی دفتر وکالت

استفاده های شخصی

 

 

ثبت نامه های وارده – فایل اکسل دبیرخانه ثبت نامه مکاتبات

نامه های وارده یا نامه های دریافتی و ثبت نامه های صادره به صورت دستی یا از طریق پست،

ارباب رجوع یا پیک های مربوطه تحویل دبیرخانه شده و در دفتر اندیکاتور یا اندیکس ثبت می شود

به اینصورت که شماره و تاریخ نامه همچنین موضوع در دفتر اندیکاتور نوشته شده و شماره دفتر تعلق می گیرد

و سپس نامه را به صورت دستی در کارتابل های مدیران مربوطه گذاشته و آنان پس از رویت

و خواندن نامه آن را دستی ارجاع داده و پس از کپی گرفتن با دفاتر ارسال مراسلات تحویل دفاتر و مسئول آنها شده و رسید گرفته می شود.

ثبت نامه های صادره

نامه های ارسالی به شرکت در سیستم وارده ثبت می شوند. بدین صورت که شماره نامه، تاریخ نامه، موضوع نامه و در سیستم ثبت شده و سپس ذخیره می شوند.