فایل اکسل ارسال ایمیل گروهی انبوه * همزمان ایمیل چند گیرنده

فایل اکسل ارسال ایمیل گروهی انبوه * ارسال همزمان ایمیل به چندین گیرنده

همراه با آموزش استفاده – البته نیازی به آموزش استفاده از برنامه نیست. چرا که برنامه در اکسل بوده و به قدری راحت و کاربرپسند طراحی و کدنویسی گردیده است که بدون نیاز به دانش خاصی می توانید از آن استفاده نمایید و در وقت ارزشمند خود صرفه جویی نمایید.

آیا لازم است چندین ایمیل همزمان ارسال کنید؟ یا آیا ایمیل های استانداردی دارید که می خواهید هر چند وقت یک بار و بدون استفاده از برخی از نرم افزارهای دشوار ارسال کنید؟

برنامه ارسال کننده ایمیل تحت اکسل به شما کمک می کند در مدت زمان بسیار کوتاهی با MS Excel و همچنین Outlook پیکربندی شده ایمیل های زیادی ایجاد و مدیریت کنید.

لطفا توجه داشته باشید که قالب ارسال کننده ایمیل ما با اکسل 2010 و نسخه های بعدی سازگار است .

توجه داشته باشید که در حال حاضر ، در Microsoft Excel برای Mac در دسترس نیست .

برای شروع باید اوتلوک Outlook نصب شده و پیکربندی شده باشد. یعنی اینکه اگر بتوانید Outlook خود را باز کرده و به صورت دستی ایمیل ارسال کنید ، این برنامه نیز قادر به انجام آن خواهد بود اما بسیار سریعتر.

فایل اکسل ارسال ایمیل گروهی انبوه همزمان ایمیل چند گیرنده

ویژگی های قالب فایل اکسل ارسال کننده ایمیل گروهی:

فایل اکسل ارسال ایمیل گروهی ایمیل انبوه ما شامل 3 بخش اصلی است که دو بخش از آن برای تهیه و ارسال ایمیل به صورت انفرادی (تکی) یا انبوه (گروهی) برنامه نویسی و ایجاد شده است.

بخش آخر این فرصت را می دهد که یک بدنه قالب ایجاد کنید. بنابراین ، اگر هر روز ایمیل های مشابهی را ارسال می کنید ، می توانید از فایل اکسل ارسال ایمیل گروهی ایمیل انبوه استفاده کنید.

فایل اکسل ارسال ایمیل گروهی انبوه همزمان ایمیل چند گیرنده

بخش ایمیل انبوه در فایل اکسل ارسال ایمیل گروهی ایمیل انبوه :

در بخش ایمیل گروهی، می توانید حتی تا 1000 ایمیل آماده و ارسال کنید. با این حال ، همانطور که می توانید ایجاد کنید بسیاری از سرویسهای ایمیل می توانند جلوی اوتلوک Outlook شما را بگیرند.

ارسال موفقیت آمیز ایمیل های انبوه و گروهی، کاملاً به ظرفیت اوتلوک Outlook شما بستگی دارد. توصیه می کنیم ابتدا با ایجاد تعداد ایمیل کمتری ، توانایی رایانه خود را بررسی کنید.

بعد از اینکه مطمئن شدید ظرفیت اوتلوک Outlook شما قادر به ارسال این تعداد ایمیل است ، می توانید سلول ها را با تمام اطلاعات پر کنید.

هر ردیف متعلق به یک ایمیل است. لطفاً با وارد کردن آدرس های ایمیل شروع کنید ، عنوان ایمیل را تنظیم کنید.

برای متن ایمیل ، شما دو گزینه را در پیش دارید:

یا از قالبی که قبلاً آماده شده استفاده خواهید کرد ، یا می توانید متن سفارشی بنویسید.

قابل توجه است که علاوه بر این ، می توانید از قالب بندی متن HTML استفاده کنید یا فقط متن ساده بنویسید. همچنین می توانید از ستون پیوست پرونده ها را اضافه کنید.

 لطفا فقط سلول موجود در ستون پیوست آن ایمیل را انتخاب کرده و روی دکمه “انتخاب پیوست” کلیک کنید. اگر نمی خواهید هیچ پرونده ای را ضمیمه کنید ، لطفا آن سلول را خالی بگذارید.

اگر تمام اطلاعات ایمیل را پر کنید بهتر است. آخرین مرحله انتخاب عملی است که می خواهید انجام دهید.

در ستون «انتخاب اقدام» ، می توانید گزینه ارسال (send) ایمیل را انتخاب کنید ، پیش نویس (draft) ایجاد کنید یا گزینه انجام هیچ کاری (do nothing) را از قسمت درآپ دان انتخاب نمایید.

هنگامی که اقدام را انتخاب کردید و روی دکمه “ایجاد ایمیل” کلیک کردید ، تمام نتایج را در ستون نتیجه دریافت خواهید کرد. یعنی اینکه وضعیت ارسال ایمیل به صورت خودکار در ستون نتیجه و در مقابل هر ایمیل به صورت اتوماتیک نمایش داده خواهند شد.

فایل اکسل ارسال ایمیل گروهی انبوه همزمان ایمیل چند گیرنده

بخش ارسال ایمیل تکی و انفرادی:

این بخش می تواند برای ارسال همان نامه های روزانه مفید باشد. در قسمت بدنه ، نیازی نیست که تمام قسمت ایمیل را در یک سلول وارد کنید.

برای ایجاد ایمیل خود می توانید از ردیف های جداگانه استفاده کنید. به این ترتیب بسیار تمیزتر به نظر می رسد.

بخش ارسال ایمیل تکی و انفرادی همچنین به شما امکان می دهد پیوست اضافه کرده و ایمیل را به عنوان پیش نویس ذخیره کنید.

پس از کلیک بر روی دکمه پیش نمایش ، قالب به طور خودکار پنجره اوتلوک Outlook را باز می کند تا نسخه نهایی ایمیل را قبل از ارسال آن مشاهده کنید.

بنابراین ، همانطور که معمولاً در اوتلوک Outlook انجام می دهید ، می توانید قبل از اقدام در آن پیش نمایش ایمیل ، آن را بررسی کنید.

فایل اکسل ارسال ایمیل گروهی انبوه همزمان ایمیل چند گیرنده

بخش قالب های فایل اکسل :

در این بخش می توانید 10 پیش نویس ایمیل تهیه و ذخیره کنید.

هنگامی که ایمیل های استاندارد خود را مشخص کردید ، می توانید با یک کلیک از دکمه کشویی بخش ایمیل گروهی، آن را انتخاب کنید.

اگر تقریباً از پیش نویس های یکسان برای ایمیل خود استفاده نمی کنید ، می توانید در وقت خود صرفه جویی کنید. علاوه بر این ، این پیش نویس ها می توانند هر زمان که بخواهید تنظیم مجدد کرده و تغییر کنند. یعنی اینکه قابل ویرایش هستند.

فایل اکسل ارسال ایمیل گروهی انبوه همزمان ایمیل چند گیرنده

خلاصه ویژگی های قالب ارسال کننده ایمیل اکسل :

• ایمیل های تک و بسته ای را در اکسل ایجاد کنید
• سازگار با اکسل 2010 و بالاتر
• سازگار با تمام نسخه های ویندوز
•  با Mac سازگار نیست.
• همزمان چندین ایمیل ارسال کنید
• آماده چاپ کامل
• یادداشت های اطلاعاتی گنجانده شده است
• نیازی به نصب نیست. آماده برای استفاده.
• فقط در ویندوز کار می کند
• سازگار با نسخه های بعدی اکسل 2010
• کاملا فارسی و ایرانی
• بدون نیاز به نصب نرم افزارهای جانبی
• بدون نیاز به تخصص خاص
• اکسل نقشه کشی ساختمان کاملا راحت و کاربردی
• استفاده آسان و کاربر پسند

این برنامه برای استفاده در قالب اکسل آماده و ارائه شده است. اگر به گزارش های خود نیاز به سفارشی سازی دارید یا به قالب پیچیده تری نیاز دارید ، لطفاً با ما در صفحه تماس با ما در تماس باشید.