اکسل شناسایی ایده اولویت بندی ایده ها * نمودار انتخاب شش سیگما * تحلیل و بهبود فرآیند

استفاده از اکسل برای شناسایی ایده ها اولویت بندی ایده ها به کمک ابزارهایی مانند نمودار انتخاب شش سیگما یک روش مؤثر برای تحلیل و بهبود فرآیندها است. این ابزارها به تیم‌ها کمک می‌کنند تا بهترین ایده‌ها را شناسایی کرده، آنها را بر اساس معیارهایی مثل بازدهی و دشواری اولویت‌بندی کنند، و بهبود مستمر را در فرآیندهای خود تسهیل کنند. 😊

نمودار PICK در Lean Six Sigma

شما می‌توانید الگوی نمودار PICK شش سیگما را برای اکسل دانلود کنید. این نمودار به عنوان ابزاری مؤثر در Lean Six Sigma به کار می‌رود و برای دسته‌بندی ایده‌های بهبود فرآیند پس از برگزاری جلسات طوفان فکری طراحی شده است.

هدف این ابزارها شناسایی ایده ها و اولویت‌بندی بهترین ایده‌هاست. 

معمولاً یک شبکه ۲x۲ بر روی تخته سفید یا فلیپ چارت ترسیم می‌شود. ایده‌هایی که در طول جلسه طوفان فکری بر روی یادداشت‌های چسبی نوشته شده‌اند، بر اساس سطح بازدهی و دشواری در این شبکه قرار می‌گیرند.

مخفف “PICK” از نام‌گذاری هر یک از ربع‌های شبکه نشأت می‌گیرد:

ممکن (آسان، بازدهی کم)، پیاده‌سازی (آسان، بازدهی بالا)، چالش (سخت، بازدهی بالا) و حذف (سخت، بازدهی کم).

شناسایی اولویت بندی ایده ها pick Chart

چرا نمودار PICK مفید است؟

• ارائه یک روش بصری برای اتخاذ تصمیمات
• تسهیل در اولویت‌بندی وظایف
• تشویق به همکاری تیمی
• کمک به درک امکان‌پذیری و تأثیر
• تسهیل فرآیند بهبود مستمر

الگوی نمودار PICK

این صفحه گسترده نمودار PICK به منظور ایجاد یک رکورد الکترونیکی از نحوه طبقه‌بندی ایده‌های بهبود فرآیند طراحی شده است. هنگام ثبت ایده‌ها در این صفحه گسترده، آنها را در زیر نمودار در دسته‌های مربوطه فهرست کنید. در این صفحه، نمودار PICK تنها به عنوان مرجع مورد استفاده قرار می‌گیرد.

الگوی فهرست موارد اقدام زیر، روشی ساده‌تر برای ثبت و پیگیری موارد از تمرین نمودار PICK شما ارائه می‌دهد.

استفاده از نمودار PICK

هنگام کار با نمودار PICK، باید به اعضای تیم یادآوری شود که هدف اصلی، شناسایی مفیدترین ایده‌ها، به ویژه ایده‌هایی است که می‌توانند به راحتی و با کمی تلاش اجرا شوند (که به آن‌ها “فقط انجامش بده” می‌گویند).

یک رکورد الکترونیکی باید یا پس از جلسه یا در حین برگزاری آن توسط فردی که مسئول مستندسازی مراحل است، در لپ‌تاپ ایجاد شود. برای جلسات آنلاین، می‌توانید از یکی از الگوهای Google Sheets برای همکاری استفاده کنید.

برای رسم نمودار PICK، یک شبکه ۲x۲ ترسیم کنید و محورها را با برچسب‌هایی مشخص کنید (از بازده کم به زیاد و از سختی آسان به سخت). در ربع مربوط به پیاده‌سازی، عبارت «فقط انجامش بده» را بنویسید و سایر ربع‌ها را خالی بگذارید. از نام‌گذاری ربع‌های دیگر خودداری کنید، زیرا اگر افراد برچسب «حذف» را روی نمودار ببینند، ممکن است در طبقه‌بندی ایده‌ها به عنوان سخت و کم بازده دچار مشکل شوند.

ساده نگه‌دارید. اگر تیم تصمیم بگیرد که ایده‌ای را به عنوان «بسیار سخت» یا «بسیار با بازده» طبقه‌بندی کند، می‌توانید آن را یادداشت کنید یا در یکی از ربع‌ها قرار دهید. اما سعی کنید اعضای تیم را تشویق کنید که نمودار را تنها به عنوان چهار گزینه در نظر بگیرند.

اکسل شناسایی ایده ها و اولویت بندی ایده ها * نمودار انتخاب شش سیگما * تحلیل و بهبود فرآیند

رتبه‌بندی ایده‌ها در یک مقیاس پیوسته اتلاف وقت است، زیرا رتبه‌بندی نسبی ثبت نخواهد شد و افراد تحلیلی معمولاً در مورد جایگاه دقیق یک مورد در مقیاس، بحث‌های طولانی‌تری خواهند داشت.

از قرار دادن یک ایده در مرز بین دو ربع خودداری کنید. این کار تنها تیم را به اجتناب از تصمیم‌گیری ترغیب می‌کند. بحث خوب است، اما اگر زمان زیادی می‌برد، تیم را تشویق کنید که فقط یک دسته را انتخاب کرده و یادداشتی بنویسند تا در صورت وجود وقت، بعداً به آن بحث بازگردند.

نمودار PICK خود را به‌طور منظم به‌روزرسانی و بررسی کنید. با پیشرفت پروژه، از نمودار خود به عنوان بخشی از یک حلقه بازخورد استفاده کنید. اولویت‌ها ممکن است تغییر کنند، ممکن است نیاز به اضافه کردن موارد جدید باشد و می‌توان از اطلاعات جدید و قبلی برای بهبود مستمر فرآیند بهره برد.

شناسایی اولویت بندی ایده ها JAM Chart

قالب نمودار JAM

این نمودار دارای یک سیستم رتبه بندی است که توسط Vertex42 ساخته شده است که شبیه به PICK است اما شامل شبکه ای از 9 مربع به جای 4 است. JAM مخفف Just-do-it, Abandon, Maybe است. صفحه‌گسترده‌ای با کاربری آسان که این مقیاس رتبه‌بندی را پیاده‌سازی می‌کند، به صفحه الگوی آیتم‌های اقدام مراجعه کنید.