برنامه رسم اتوماتیک چارت سازمانی شرکت * نرم افزار رسم نمودار سازمانی کارمندان

چارت سازمانی یا نمودار سازمانی (Organizational Chart)، ساختار داخلی یک سازمان یا شرکت را نشان می‌دهد. کارکنان و موقعیت‌ آن‌ها بصورت چارت منظم نشان داده می‌شوند. خطوط مستقیم یا خطوط غیر مستقیم، سطوح را به هم متصل می‌کند. با برنامه رسم اتوماتیک چارت سازمانی شرکت، می‌توان یک تصویر بصری واضح از سلسله مراتب و رتبه افراد مختلف، مشاغل و بخشهای تشکیل دهنده سازمان ایجاد کرد.

چارت سازمانی چیست؟

چارت سازمانی یا نمودار سازمانی (به انگلیسی: Organizational Chart) یک نمودار سلسله مراتبی از جایگاه‌های و مشاغل موجود در سازمان و ارتباط میان آنها است. این نمودار سلسله مراتب سازمان و جایگاه‌های شغلی موجود در سازمان را مشخص می‌کند. همچنین به صورت ساده ارتباط طولی و عرضی میان جایگاه‌های کاری و شغلی را مشخص می‌کند.

چارت‌های سازمانی با نام‌های دیگر ازجمله نمودارهای سازمانی، ارگانوگرام‌ها، نمودارهای ارگانوگرام (گاهی اوقات Organigrams یا Organigrammes) و نمودارهای سلسله مراتبی (Hierarchy Charts) شناخته می‌شوند. توجه کنید که تمام این نام‌ها در واقع همان چارت سازمانی هستند و فقط نام‌های مختلفی از آن‌ها استفاده می‌‌شود.

نمودار سازمانی (معروف به ارگانیگرام) ابزاری حیاتی برای ایجاد یک نمودار برای همه انواع سازمان ها است، زیرا به سؤالات “چه کسی کیست؟” پاسخ می دهد. و “چه کسی چه کاری انجام می دهد؟” به همین ترتیب، به وضوح نقش کارکنان و روابط بین کارکنان را نشان می دهد.

از سوی دیگر، تهیه نمودار سازمانی و به روز نگه داشتن آن ممکن است بار کاری اضافی را به همراه داشته باشد. مخصوصاً اگر بخواهید عکس ها را با خطوط و کادر کنار هم قرار دهید، ممکن است تبدیل به یک کابوس شود! به همین دلیل است که ما این فایل نمودار سازمانی را در اکسل ایجاد و منتشز کرده ایم!

ایجاد نمودار سازمانی خودکار  با ویژگی منحصر به فرد “آپلود عکس” این فرآیند را بسیار آسان می کند. تنها کاری که باید انجام دهید این است که 3 مرحله اساسی را دنبال کنید:

1. نام کارمندان، نقش ها، خطوط گزارش را تایپ کنید و طرح بندی فرعی را در اکسل انتخاب کنید. (در صورت نیاز، می توانید اطلاعات اضافی را در این مرحله اضافه کنید)
2. انتخاب کنید که می خواهید عکسی از چه کسی آپلود کنید و عکس او را از رایانه خود وارد کنید
3. روی دکمه “ایجاد نمودار سازمانی” کلیک کنید و نمودار سازمانی شما در عرض چند دقیقه آماده خواهد شد!

داشبورد

شروع به پر کردن نام ها و نقش های کارمند خود در جدول روی داشبورد (داده های نمودار سازمانی) کنید. ستون گزارش می دهد به دارای یک کشویی پویا است و با اضافه کردن نام کارمندان بیشتر افراد بیشتری ظاهر می شوند. به هر حال، این ابزار بر اساس روابط سازمانی یک به چند طراحی شده است، بنابراین باید تنها یک سلول خالی در ستون “گزارش‌ها به” (که رئیس سازمان خواهد بود) وجود داشته باشد.

برنامه رسم اتوماتیک چارت سازمانی شرکت نرم افزار رسم نمودار سازمانی کارمندان

ستون اطلاعات اضافی اختیاری است. می‌توانید از کنترل پنل در کنار داشبورد انتخاب کنید که آیا آن را نشان دهید یا نه. ( نمایش اطلاعات اضافی )

ستون طرح بندی فرعی، نحوه قرار گرفتن کارکنان فرعی در نمودار را مشخص می کند. اگر نمودار بزرگی دارید، با این گزینه بازی کنید تا کارمندان را بهتر با منطقه هماهنگ کنید. (برای تنظیم سریع پیش فرض می توانید بر روی دکمه “طرح بندی پیش فرض” در پایین آن صفحه کلیک کنید.)

اگر با ساختار داده خود مشکلی دارید، پیام های خطا را در کنترل پنل مشاهده خواهید کرد. به عنوان مثال اگر بیش از یک نفر با یک نام وجود داشته باشد، یک پیغام خطا دریافت خواهید کرد. در اینجا، می‌توانید قالب‌بندی جعبه ، نوع نمودار و درج/حذف عکس‌ها را برای کارمندان تغییر دهید.

آخرین بخش داشبورد فرمت قالب جعبه نمودار سازمانی است. شما می توانید فرمت (رنگ ها، خطوط) را مطابق با سلیقه خود تغییر دهید و هر چیزی که در اینجا اعمال می کنید به طور خودکار به نمودار سازمانی منتقل می شود.

پس از ایجاد هر گونه تغییر، فراموش نکنید که دوباره روی دکمه ایجاد کلیک کنید. در نهایت، می‌توانید تمام اطلاعات را با دکمه در پایین پنل پاک کنید.

رسم چارت سازمانی

سرانجام، نمودار سازمانی شما آماده است!

یکی دیگر از مزایای بزرگ استفاده از قالب اکسل، امکان تغییر خروجی به دلخواه است. پس از اینکه صفحه خود را از حالت محافظت خارج کردید و عناوین را نمایان کردید می توانید کادر، اندازه عکس ها را تغییر دهید یا تنظیم کنید ساختار ستون و سطر برای بزرگتر دیدن آنها.

فواید:

• در مقایسه با سایر ابزارهای رسم چارت یا نمودار سازمانی در وب ارزان تر است.
• بسیار کاربردی است، زیرا کل عملیات در اکسل انجام می شود.
• کاربرپسند به لطف ویژگی‌های منحصربه‌فرد «آپلود عکس» و «زیر طرح‌بندی» اختیاری.

ویژگی های سازنده نمودار سازمانی :

• هم روی مک و هم روی ویندوز کار می کند. بدون نیاز به نصب
• از پایگاه داده کارمندان موجود در اکسل استفاده کنید
• برای انواع سازمان ها توصیه می شود
• ویژگی منحصر به فرد “آپلود عکس”.
• 4 گزینه طرح بندی فرعی برای رسم چارت: زیر افقی، زیر عمودی، جانبی-افقی، جانبی-عمودی
• اطلاعات اضافی ممکن است به صورت اختیاری اضافه شود
• پاک کردن دستورالعمل ها (راهنمایی های) صفحه (با عملکرد روشن/خاموش)
• سازگار با اکسل 2007 و نسخه های بعدی.
• طراحی جعبه قابل تغییر است
• قابلیت صادرات به PDF
• چاپ آماده است