دوره رایگان آموزش اکسل مقدماتی به زبان ساده برای مبتدیان

دوره رایگان آموزش اکسل از پایه

دوره رایگان آموزش اکسل مقدماتی به زبان ساده برای مبتدیان

    اکسل چیست؟ Excel  

اکسل یک علم است! نرم افزار Excel یک برنامه صفحه گسترده است که به صورت شخصی و یا تقریباً در تمامی ادارات، سازمان ها، شرکت های خصوصی و دولتی و سایر ارگان های موجود در کشور در حال استفاده می باشد. صفحه گسترده یا اسپریدشیت Spreadsheet چیست؟  به برنامه هایی گفته می شود که اطلاعات متنی و عددی را در قالب جدول نگهداری می کنند. به عبارت دیگر : صفحه گسترده به صفحات جدول‌بندی شده که قابلیت انجام محاسبات ریاضی را دارند اطلاق می‌شود. صفحه گسترده (Spreadsheet) نوعی نرم‌افزار رایانه‌ای است که برای ساده کردن ورود اطلاعات (data entry) و انجام محاسبات ریاضی طراحی شده‌اند. نرم‌افزارهای LibreOffice Calc و مایکروسافت‌اکسل و همچنین SPSS نمونه‌ای از این برنامه‌ها هستند. به فایلهایی که به این صورت در نرم افزار ایجاد میشوند Workbook یا کارپوشه گفته می شود. برای باز کردن یک فایل اکسل (در صورتی که نرم افزار مایکروسافت‌اکسل بر روی سیستم شما نصب شده باشد ) از منوی استارت ویندوز در کادر جستجو کلمه Excel را تایپ نموده و روی نرم افزار اکسل کلیک کنید.

اجرای یک فایل اکسل Excel  

چگونه يک کتاب کاري (Workbook) جديد را باز کنیم؟ با استفاده از گزینه new از منوی file یک کتاب کاری (Workbook) جدید را باز کنيم.

آشنايي با محیط اکسل Excel

    بزرگنمایي و کوچک نمایي صفحه اکسل Excel  

برای بزرگنمایی یا کوچک نمایی نمایش صفحه اکسل بایستی از گزینه zoom استفاده کنیم که برای انجام این کار چند روش وجود دارد. روش اول – از منوی view دکمه zoom با علامت ذره بین را انتخاب نموده و گزینه مورد نظر خود را انتخاب کنید. روش دوم – در سمت راست، پایین صفحه نمایش به شکل علامت + و – روش سوم – دکمه Ctrl ( همان کنترل ) کیبورد را گرفته و دکمه اسکرول ماوس را می چرخانیم.

    حرکت در صفحات در Excel  

برنامه excel دارای sheet های مختلف است که این قابليت را در اختيار کاربر قرار مي دهد تا همزمان از چند صفحه کاری مجزا استفاده نماید. برای این کار کافي است بر روی شيت ها کليک کنيم تا صفحه های کاری مجزا را ببينيم.

    ايجاد صفحات جديد و تغییر نام در کاربرگ های Excel  

در برنامه excel مي توان کاربرگ های جدیدی را به فایل مورد نظر اضافه کرد که این کار با انتخاب insert worksheet یا فشردن همزمان کليد shift و F11 امکان پذیر است.

    ذخیره کردن يک کتاب کاري  

در برنامه excel مي توان فایل های جدیدی را که ایجاد مي کنيم با استفاده از گزینه save از منوی fileذخيره نمایيم. و بعد از آن

    بستن يک کتاب کاري  

برای بستن يک کتاب کاري کافیست روی علامت بستن در گوشه بالا و سمت راست کاربرگ کلیک کنیم.

    باز کردن يک کتاب کاري اخیراً استفاده شده     

برای باز کردن يک کتاب کاري اخیراً استفاده شده، به شرح تصویر زیر عمل می کنیم.

    استفاده از کمک Help  

در برنامه excel مي توان از امکان help بهره گرفت . به این ترتيب که نام دستور یا فرمان مورد نظر را در قسمت مشخصشده کادر مربوطه تایپ کرده و با اندکي تسلط به زبانانگليسي کاربرد آن دستور را در نرم افزار مطالعه مي نمایيم . Help به صورت علامت سوال در بالای سمت راست صفحه قراردارد.

    خروج از اکسل و بستن آن   

برای خروج و بستن برنامه excel دکمه بستن در سمت بالا و راست پنجره اکسل کلیک کنید و یا طبق شکل زیر عمل کنید:

    ايجاد کتابهاي کاري در Excel  

در برنامه excel مي توانم فایل های جدیدی را به صورت template های آماده از سایت office دانلود کنيم . برای این کار هنگام انتخاب گزینه new از منوی file ميتوانيم بر روی الگوهای آماده از پيش آماده شده کليکنمایيم و سپس گزینه greate را انتخاب کنيم.

    روش وارد کردن داد ه ها  

روش وارد نمودن داده ها و تایپ در اکسل همانند تایپمعمولي در محيط های سایر نرم افزارها مي باشد فقطتوجه شود که متن مورد نظر در سلولي که از قبل انتخابنموده ایم تایپ مي گردد.

    افزودن سطر يا ستون جديد  

در برنامه excel اضافه کردن سطر یا ستون جدید با کليک راست بر روی نام سطر یا ستون مربوطه امکان پذیر استو سپس باید گزینه insert را انتخاب نمایيم.

    حذف سطر يا ستون  

حذف سطر یا ستون به همان طریق اضافه کردن سطر و ستون است. یعني ابتدا بر روی نام سطر یا ستون انتخابي کليک راستکرده و سپس گزینه delete را انتخاب مي نمایيم.

    جابجايي سطر يا ستون  

در برنامه excel مي توان جابجایي سطر یا ستون را با استفاده از cut , copy , paste انجام داد فقط توجه شود که برای کپي یا بریدن کامل یک سطر یا ستون و یا افزودن آن باید بر روی نام ستون یا سطر مربوطه کليک راست نمایيم

    Paste و Copy ، Cut آشنايي با  

    Redo و Undo دستوارت Excel اکسل  

در برنامه Excel اکسل Redo و Undo دستوارت پرکاربردی هستند. آندو (Undo) عنوان یکی از قابلیت‌های پرکاربرد در بسیاری از نرم افزارهای رایانه ای است که در حالت مرسوم، آخرین تغییر انجام گرفته در سند را به حالت قبلی آن بازمی‌گرداند. ریدو (Redo) معادل معکوس فرمان Undo است به این معنا که می‌تواند عمل آندو شده را مجددا انجام دهد و سند را به حالت پیش از اجرای Undo بازگرداند.

    Replace و Find دستورات Excel اکسل  

اگر در برنامه Excel اکسل سلول های متعددی داشته باشيم که مثلا بخواهيم در آن دنبال یک عبارت بگردیم و سپس آنعبارت را با یک لغت دیگر تعویض نمایيم از گزینه find برای یافتن کلمه ، و از گزینه replace برای جایگزینکردن آن استفاده مي نمایيم.

    مديريت صفحات ( Sheet ها) Excel اکسل  

    ذخیره سازي فايل Excel اکسل  

    تنظیم اندازه سطرها و ستونها Excel اکسل  

برای تنظيم اندازه سلول ها در برنامه excel مي توان با استفاده از گزینه های Row heightو Column width از گزینه Format در منوی home استفاده نمود البته این کار را مي توان با کليک بر روی نام ستون یا سطر مربوطه و drag کردن موس بر روی کادر نام سلول ،انجام داد.

    ادغام سلولها در Excel اکسل

در برنامه excel مي توان سلول ها را با یکدیگر ادغام ویکي نمود که این کار با استفاده از گزینه merge که در منوی home قرار دارد امکانپذیر است.

    پیکربندي و نحوه نمايش اعداد Number Format در Excel اکسل

    پیکربندي متن در Excel اکسل

در برنامه excel پيکربندی مانند سایر نرم افزارها مي باشد مي توان فونت قلم و سایز آن ها همچنين ایتاليک بودن وزیرخط دار بودن آن را با استفاده از گزینه font که در منویhome قرار دارد انجام دهيم. Ctrl+shift+f نيز کليد ميانبر این دستورات است.

    کار با Style يا فرمتهاي آماده Excel اکسل 

در برنامه excel مي توان از سبک یا فرمت های آماده برای رسم جدول یا اشکال استفاده نمود.

    رسم نمودار در Excel اکسل  

یکی از مهمترین کاربردهای برنامه Excel رسم نمودار میباشد که در این نرم افزار نمودارهای آماده گوناگونی موجود است ابتدا محدوده موردنظر برای رسم نمودار را با کلیکماوس انتخاب کرده سپس گزینه chart از منوی insert را بر می گزینیم

    عوض کردن شکل نمودار Excel اکسل  

این کار با کلیک راست بر روی شکل نمودار و انتخاب گزینه change chart type امکان پذیر است.

    تغيير داده هاي نمودار Excel اکسل 

در برنامه Excel می توان محدوده مورد نظر برای رسم نمودار را عوض نمود و داده های جدیدی را برای رسم جدول انتخاب نماییم که این کار نیز با کلیک راست بر رویشکل نمودار و انتخاب گزینه select data و انتخاب محدوده جدید صورت می پذیرد.

    تایپ کردن عنوان برای نمودار Excel اکسل 

در برنامه Excel می توان برای نمودار های رسم شده ، عنوان و تیتر مشخص نمود و یا اینکه آن را تغییر داد و همچنین سایز و فونت قلم ها را نیز تغییر داد این تغییر را با دابل کلیک بر روی هر قسمت از نمودارمی توان انجام داد.

    تغيير فونت و سایز متن های نمودار Excel اکسل 

    تغيير اندازه نمودار Excel اکسل 

    Spell Checker کار با غلط یاب Excel اکسل 

با غلط یاب Spell Checkerدر برنامه excel می توان رویمتون انگلیسی تسلط بیشتری داشته باشیم که از نظراملایی، لغت درست تایپ شده باشد . گزینه غلط یاب Spell Checker بر روی منوی review قرار دارد.

    آشنایي با تصحيح کننده خودکار Excel اکسل AutoCorrect  

غلط یاب Spell Checkerدر برنامه Excel متن را چک کرده و تصحیح کننده خودکار AutoCorrect متن جدید و صحیح را جایگزین متن قبلی (که با استفاده از غلط یاب آن را پيدا کرده بودیم) می نماید.

    استفاده از ابزار Excel اکسل translate  

ابزار translate برای ترجمه کلمه انگلیسی نوشته شده درمتن ، کاربرد دارد . که با استفاده از یک کادر مجزا در سمت راست صفحه Excel ، کار ترجمه لغت انتخابی را انجام می دهد.

    آشنایي با فرمولها Excel اکسل  

برنامه Excel دارای فرمول های از قبل آماده شده میباشد که برای کارهای محاسباتی استفاده می گردد در این برنامه یک منوی مجزا فقط برای فرمول ها وتوابع داریم .

    استفاده ابزار فرمول نویسی Excel اکسل   

    استفاده از ابزار Excel اکسل Fill  

ابزارFill که در منوی home قرار دارد دارای چهار گزینه به شرح زیر می باشد: Up = سلول انتخابی را عینا در یک سلول بالاتر کپی مینماید Down = سلول انتخابی را عینا در یک سلول پایین تر هم کپی مینماید Left = سلول انتخابی را عینا در سلول سمت چپ کپی مینماید Right = سلول انتخابی را عینا در سلول سمت راست بالاتر کپی می نماید.

    Filter تنظیمات سلول های Excel اکسل  

Format cell دارای شش tab مجزا می باشد که می توان آن را از منوی home و گزینه Format انتخاب نمود. [divider style=”dashed” top=”10″ bottom=”10″]

    Filter ابزار فیلتر Excel اکسل  

اگر بخواهیم در یک جدول Excel تنها مواردی از داده هارا به صورت انتخابی ، فقط داشته باشیم )مثلا فقط درس ریاضی( می توانیم از امکانات filter استفاده نماییم که می توان آن را از منوی home و گزینه sort Filterانتخاب نمود.

    افزودن سربرگ و پاورقي Excel اکسل  

Header ,footer برای افزودن سربرگ و پاورقی استفاده می گردد و در منوی insert قرار دارند.

    برگشتن به نمای عادی برنامه Excel اکسل  

چندین حالت برای نمایش جدول و داده ها در Excel داریم که شامل normal , page layout , page break میباشد preview برای برگشتن به حالت اولیه نمایش صفحه باید حالت normal را انتخاب نماییم.

    تنظيم صفحه با Page Setup Excel اکسل  

برای کلیه تنظیمات صفحه در ماکروسافت آفیس همیشه از page setup استفاده می کنیم که می توانیم حاشیه چپراست بالا پایین و نوع کادر انتخابی )…4A3-A( را تنظیمنماییم که می توان آن را از منوی home انتخاب نمود.

    تنظيم محدوده قابل چاپ Excel اکسل  

ابتدا محدوده ای را که می خواهیم توسط پرینتر چاپ گردد را SELECT می کنیم و سپس با استفاده از گزینه PRINT ERIA میتوانیم محدوده چاپ را مشخص کرده و سپس با استفاده از گزینه PRINT از منوی FILE می توانیم محدوده چاپ را ببینیم.

    پيش نمایش چاپ و تنظيمات آن در  Excel اکسل

    آشنايي با توابع و فرمولها در  Excel اکسل

در Excel می توانیم فرمول هایی را به صورت دستی همراه با علایم جمع تفریق ضرب و تقسیم انجام دهیم که این کار پس از مشخص نمودن محل سلول مورد نظر برای درج فرمول با قرار دادن یک علامت مساوی در خط فرمول نویسی امکان پذیر است. اولویت علایم در این فرمول نویسی همانند محاسبات ریاضی بهترتیب با پرانتز ، توان ، ضرب و تقسیم ، جمع و تفریق می باشد.

    کپی فرمول ها در Excel اکسل  

در Excel روی سلولی که می خواهید فرمول آن را کپی کنید کلیک کنید. گوشه پایین سلول یه علامت کوچیک می بینید. وقتی ماوس را روی آن نگه دارید علامت ماوس به حالت علامت + در می آید آن را با موس بگیرید و به سمت چپ، راست یا پایین یا بالا بکشید. اکسل خیلی هوشمندانه عمل نموده و فرمول را بطور اتوماتیک نسبت به شماره خانه ها و سلول های خودش تغییر میده برای درک بهتر به تصویر زیر دقت کنید.

    تابع sum Excel اکسل  

در Excel می توانیم ستون ها یا سطرها را با یکدیگر جمع نماییم که این دستور به صورت پیش فرض تحت عنوان تابع sum در نرم افزار قرار دارد.

    رسم جدول آماده Excel اکسل   

در excel می توانیم از جداول آماده با فرمت های مشخص در نرم افزار استفاده نماییم ابتدا محدوده مورد نظر را انتخاب می نماییم سپس از گزینه TABLE استفاده نموده و جدول مورد نظر را بر میگزینیم

    رسم و درج عکس و اشکال Excel اکسل   

در excel می توانیم شکل و یا عکس درج نماییم و این کار با استفاده از دستور INSERT امکان پذیر است که می توان CLIPART ، PICTURE و… را به متن اضافه نمود.

===================

    ايجاد جلوه ويژه Excel اکسل  

پس از انتخاب تصویر و دابل کلیک بر روی آن با استفاده ازگزینه ARTISTIC EFFECT که در منوی FORMAT قراردارد می توان جلوه های خاصی به تصویر داد.

    Sparklines نمودارهاي Excel اکسل  

نمودارهای Sparklines برای رسم نمودار در یکی از سلول های نرم افزار Excel به کار می رود. ابتدا سلول مورد نظر را انتخاب کرده سپس از منوی INSERT گزینه Sparklines را بر می گزینیم. سپس محدوده مورد نظر برای رسم نمودار را مشخص می نماییم

    ذخیره با فرمت PDF در Excel اکسل    

اگر بخواهیم از فایل نمودارها و جدول ترسیم شده خود فایل ACROBAT تهیه کنیم با استفاده از گزینه SAVE AS از منوی FILE و انتخاب FILE TYPE به صورت PDF این کار را انجام می دهیم. [is_logged_in] به زودی دوره جدید Excel-Learning-sonarweb.ir در اینجا قرار خواهد گرفت. [/is_logged_in] با تشکر از همه شما کاربران عزیز سلامتی همه ام آرزوست