الگوی داشبورد KPI مدیریت پروژه اکسل معیارهای کلیدی مانند CPI و SV را در خود جای داده و مقایسه با نمودارهای روند را ارائه می دهد.

همه مدیران پروژه می دانند که اندازه گیری معیارهای کلیدی عملکرد تیم خود برای دستیابی به موفقیت در هر پروژه چقدر حیاتی است. با در نظر گرفتن این موضوع، داشبورد KPI مدیریت پروژه ما ایده آل برای انجام این کار است. همچنین، شما را در بالای هر پروژه نگه می دارد و به شما امکان می دهد اقدامات مناسب را انجام دهید.

 

 

الگوی اکسل داشبورد KPI مدیریت پروژه

از سوی دیگر، این قالب اکسل ساده ردیابی معیارها، تعیین تغییرات و انتقال آنها به روشی واضح و مختصر را برای شما آسان می کند.

دانستن اینکه کدام KPI های مدیریت پروژه را باید ردیابی کنید.

ابتدا باید در مورد معیارهای تجاری که می خواهید بر اساس مدل کسب و کار خود ردیابی کنید، تحقیق کنید و انتخاب کنید. سپس، ما کارها را برای شما آسان کرده ایم و 15 KPI برتر را برای مدیریت پروژه گردآوری کرده ایم، اینها در زیر ذکر شده است:

• شاخص عملکرد هزینه (CPI)
• واریانس برنامه ریزی شده (SV)
• استفاده از منابع
• و همچنین بسیاری دیگر…

ثانیا، ما آنها را در کنار هم جمع کرده ایم و در سه دسته معیار کلیدی قرار داده ایم، به شرح زیر:

• بودجه
• زمان بندی/برنامه
• اثربخشی

برای روشن شدن، با قالب آسان برای استفاده Sonarweb، می توانید به سرعت موارد دیگری را که ممکن است به پروژه های شما مرتبط باشند اضافه کنید و به راحتی آنها را دنبال کنید.

 

 

ایجاد داشبورد KPI پروژه

اساسا، هنگامی که معیارهای خاص خود را انتخاب کردید، باید برخی از اهداف تیمی را اضافه کنید و همچنین مقادیر هدف خود را با سال قبل مقایسه کنید. علاوه بر این، ارزش اضافه کردن برخی از نمودارهای روند برای حمایت از اهداف خود را دارد. قالب اکسل ما به شما می دهد:

• KPI های مدیریت پروژه با توضیحات مربوطه
• نمودارهای روند
• تفاوت های سال قبل و ارزش هدف
• تفکیک ماهانه و کل

منو

این الگو به دو بخش ورودی و خروجی تقسیم می شود. لطفا به یاد داشته باشید که داده های خود را با دقت در قسمت ورودی وارد کنید زیرا در قسمت خروجی با داشبورد و نمودارها تجزیه و تحلیل می شود.

معیارهای KPI

 

در مرحله اول، برخی از داده های ساختگی در این بخش وجود دارد، بنابراین می توانید چند نمونه را جستجو کنید. با مشخص کردن گروه، معیارها و واحد KPI شروع کنید. همچنین، با افزودن “بله” یا “نه” تصمیم بگیرید که آیا بهتر است عدد کمتری داشته باشید یا خیر.

الگوی تحلیل KPI مدیریت پروژه ماهانه

ثانیا، در این برگه، می توانید با استفاده از یک منوی کشویی، انتخاب کنید که کدام ماه از سال را می خواهید تجزیه و تحلیل را ببینید. سپس الگو واقعی را در مقابل اهداف مقایسه می کند و نتایج را در سبز، قرمز و زرد نمایش می دهد.

 

 

روندها و نمودارها

در این بخش می توانید عملکرد ماهانه و تجمعی هر معیار KPI برای هر ماه را مشاهده کنید. تجزیه و تحلیل کلی ماهانه با رنگ ها و نمودار میله ای نیز در دسترس است.

عناوین شیت ها (کاربرگ ها)

این فایل اکسل شامل ۱۱ شیت است که داده‌های مرتبط با تحلیل عملکرد، شاخص‌های کلیدی، و اهداف سالانه را پوشش می‌دهد.

1. Menu → 🏠 (ناوبری)
2. Metrics → 📊 (معیارها و تحلیل ها)
3. CY_Actual → 🔍 (مقدار واقعی)
4. CY_Target → 🎯 (هدف گذاری)
5. PY_Actual → 📅 (سال گذشته)
6. CY_Actual_Cumulative → ➕ (داده های تجمعی سال جاری)
7. CY_Target_Cumulative → 🎯➕ (هدف تجمعی)
8. PY_Actual_Cumulative → ⏳ (تجمعی سال گذشته)
9. Monthly_Analysis → 📆 (تحلیل ماهانه)
10. KPI_Analysis → 📈 (شاخص های عملکرد)
11. Calc → 🧮 (محاسبات)

 

تصاویری از کاربرگ های اکسل داشبورد KPI مدیریت پروژه

🔹 Menu →

صفحه اصلی برای ناوبری بین شیت ها، معمولاً شامل لینک های داخلی برای دسترسی سریع به بخش های مختلف فایل اکسل.

 

 

🔹 Metrics →

شامل شاخص های کلیدی و معیارهای عملکردی برای ارزیابی داده ها.

 

 

🔹 CY_Actual →

مقادیر واقعی ثبت شده در سال جاری، نشان دهنده داده های عملکردی به روز.

 

 

🔹 CY_Target →

اهداف تعیین شده برای سال جاری، مبنایی برای مقایسه عملکرد واقعی با انتظارات.

 

 

🔹 PY_Actual →

مقادیر واقعی ثبت شده در سال گذشته، مناسب برای تحلیل روندهای گذشته.

 

 

🔹 CY_Actual_Cumulative →

مقادیر تجمعی واقعی در سال جاری، محاسبه مجموع داده ها در بازه های زمانی مختلف.

🔹 CY_Target_Cumulative →

مقادیر تجمعی هدف در سال جاری، مقایسه عملکرد در طول زمان.

 

 

🔹 PY_Actual_Cumulative →

مقادیر تجمعی واقعی سال گذشته برای بررسی تغییرات نسبت به سال جاری.

🔹 Monthly_Analysis →

تحلیل ماهانه داده ها، شیت مناسب برای بررسی تغییرات و روندهای عملکردی در هر ماه.

 

 

🔹 KPI_Analysis →

بررسی شاخص های کلیدی عملکرد (KPI)، معمولاً شامل تحلیل و مقایسه با اهداف.

 

 

🔹 Calc →

صفحه محاسبات، حاوی فرمول های مورد نیاز برای پردازش داده ها و دستیابی به تحلیل های دقیق تر.

 

 

در نهایت، این بهترین راه برای دنبال کردن KPI ضروری کسب و کار و همچنین معیارهای OKR (اهداف و نتایج کلیدی)، ارزیابی ها و ماندن در مسیر است!

خلاصه ویژگی های داشبورد KPI مدیریت پروژه:

• تفکیک ماهانه و کل
• ارزیابی سال قبل و مقادیر هدف
• خلاصه داشبورد با نمودارهای تعاملی
• طراحی ساده ای که استفاده از آن برای ارائه آسان است
• دستورالعمل های دقیق (روی ورق)
• سازگاری با اکسل 2010 و نسخه های بعدی
• عملکرد کامل با ویندوز و مک
• بدون نیاز به تنظیم
• ردیاب پروژه از پیش طراحی شده در اکسل
• آماده چاپ
• برچسب سفید
• بدون ماکروهای Excel VBA
• قابلیت تحلیل خودکار داده ها
• بهینه سازی محاسبات شاخص های عملکردی
• ارائه داشبورد کاربرپسند برای تصمیم گیری سریع تر