داشبورد مدیریت پروژه در اکسل

داشبورد مدیریت پروژه یک داشبورد بسیار مفید و زیبا برای پیگیری عملکرد پروژه است. در سمت چپ، یک نوار ناوبری با 6 دکمه وجود دارد – داشبورد، گانت، منبع، خط زمانی، نقشه حرارتی و ریسک .

کاربرگ های موجود در این داشبورد مدیریت پروژه:

• داشبورد
• گانت
• منبع
• جدول زمانی
• نقشه حرارت
• خطر
• داده ها (برگ پنهان)
• تنظیمات (برگ پنهان)
• پشتیبانی (برگ مخفی)

داشبورد:

در برگه صفحه داشبورد، وضعیت پروژه را در تجسم چراغ راهنمایی جذاب نمایش داده ایم . تعداد کل کار در یک کارت. 3 نمودار دونات (دایره ای) زیبا برای نمایش کارهای تکمیل شده ، در حال انجام و معلق ایجاد کردیم. در خط پایین، انشعاب ریسک ( کم، متوسط ​​و زیاد ) را در نمودار دونات (دایره ای) نشان داده‌ایم. در کارت بعدی، درصد « وظیفه شروع نشده حتی پس از تاریخ شروع برنامه ریزی شده » و « وظیفه در حال انجام حتی پس از تاریخ پایان برنامه ریزی شده » را نمایش داده ایم.”.

در آخر، ما یک جدول پویا برای نمایش 10 ریسک بالا ایجاد کرده ایم. برای انتخاب سطح ریسک، یک کشویی با رنگ زرد مشخص کرده ایم که می توانید از این کشو، سطح و مرحله ریسک را انتخاب کنید تا در نمودار برایتان به نمایش در بیاید.

برگه صفحه داشبورد

داشبورد مدیریت پروژه در اکسل داشبورد

گانت:

در برگه Gantt Sheet، یک نمودار گانت پویا با استفاده از فرمول‌ها و قالب‌بندی شرطی ایجاد کرده‌ایم . ما در اینجا دو نوار اسکرول ایجاد کرده ایم – افقی و عمودی. نوار اسکرول افقی برای پیمایش تاریخ ها و نوار اسکرول عمودی برای پیمایش وظایف است. در بالا، افسانه ها را نمایش داده ایم. آخر هفته ها و تعطیلات پویا هستند و بصورتی هستند که می توان آنها را تنظیم کرد، با برگه Setting مرتبط هستند.

برگه Gantt Sheet

توجه داشته باشید که برگه منبع، قسمت بالایی از برگه زیر است.

داشبورد مدیریت پروژه در اکسل گانت چارت و منابع

منبع:

در برگه برگه منابع، استفاده از منبع (کارمندان) را نمایش داده ایم . ما در اینجا دو نوار اسکرول ایجاد کرده ایم – افقی و عمودی. نوار اسکرول افقی برای پیمایش ماه و نوار اسکرول عمودی برای پیمایش کارمندان است. نام کارمندان با صفحه تنظیمات مرتبط است.

برگه منبع

توجه داشته باشید که برگه منبع، قسمت پایینی از برگه زیر است.

داشبورد مدیریت پروژه در اکسل گانت چارت و منابع

جدول زمانی:

در این برگه یک نمودار زمانی پویا ایجاد کرده ایم که با یک برش دهنده متصل است. ما از رنگ های قرمز ، سبز و کهربایی به ترتیب برای نمایش وظایف در انتظار، تکمیل شده و در حال انجام استفاده کرده ایم.

برگه جدول زمانی

داشبورد مدیریت پروژه در اکسل نمودار زمانی

نقشه حرارتی:

در این برگه برگه، یک جدول پویا نقشه گرمایی سالانه ایجاد کرده ایم که با یک دکمه چرخش برای تغییر سال متصل می شود. و با فشردن این دکمه رو به بالا یا پایین، تمامی سلولهای نقشه حرارتی بصورت خودکار و با توجه به تاریخ موجود، تغییر مقدار و تغیییر رنگ خواهند داد.

برگه برگه نقشه حرارتی

داشبورد مدیریت پروژه در اکسل نقشه حرارتی

خطر و ریسک:

در این برگه، جدولی ایجاد کرده ایم که در آن مدیر پروژه می تواند ریسک و مشکلات مربوط به جزئیات را وارد کند. کافی است که شما ریسک را تعریف نموده و مرحله و یا سطح ریسک را از درآپ داون انتخاب نمایید. توجه داشته باشید که رنگ هر ردیف به صورت پویا و با توجه به نوع ریسک تغییر می کند.

ریسک و مسائل

داشبورد مدیریت پروژه در اکسل ریسک ها

برگه داده ها :

در برگه داده ، باید داده های داشبورد را وارد کنید. عنوان وظیفه، به چه کسی مختص شده، تاریخ های شروع و پایان، وضعیت و درصد تکمیل را انتخاب نمایید و ستون وضعیت وظیفه بصورت خودکار و با توجه به ردیفی که تکمیل نموده اید تعیین می گردد.

می توانید این برگه را مخفی نمایید.

صفحه داده ها

داشبورد مدیریت پروژه در اکسل لیست وظایف

تنظیمات :

در این برگه برگه، باید آخر هفته ، تعطیلات ، کارمندان و غیره خود را وارد کنید.

می توانید این برگه را مخفی نمایید.

صفحه تنظیمات داشبورد

داشبورد مدیریت پروژه در اکسل تنظیمات

پشتیبانی :

منظور از پشتیبانی در اینجا، پشتیبانی که شما از فروش می گیرید نیست.! :)
بلکه این یک برگه پشتیبانی است که در آن ما از فرمول ها برای ایجاد این داشبورد استفاده کرده ایم. لازم نیست اینجا چیزی وارد کنید.

می توانید این برگه را مخفی نمایید.

داشبورد مدیریت پروژه در اکسل پشتیبانی