Name: مدیریت خرید و فروش کالا در اکسل - نرم افزار حسابداری فروشگاه با اکسل
Brand: فایل اکسل
SKU: 1300-1
Price: 7900000 IRR
Availability: InStock
Rating: 5.00 (2 reviews)

فهرست

مدیریت خرید و فروش کالا در اکسل

نرم افزار حسابداری فروشگاهی

====================================

با تشکر از همکاری آقای (Abhishek) کارشناس ارشد و MCP (مایکروسافت دارای گواهینامه حرفه ای) از کشور هندوستان (دهلی نو)

مدیریت خرید و فروش کالا در اکسل – نرم افزار حسابداری فروشگاه با اکسل

نرم افزار مدیریت خرید و فروش کالا در اکسل ( نرم افزار حسابداری فروشگاه با اکسل )، همان طور که از نامش بر می آید، توسط نرم افزار اکسل MS Excel و اکسس MS Access (پایگاه داده) ، کدنویسی و توسعه یافته است. این ابزار برای ثبت فروش، خرید، پرداخت ها و هزینه های یک فروشگاه طراحی شده است. ویژگی های صورتحساب مشتری و مدیریت موجودی نیز در این ابزار موجود است.

چه چیزی دانلود خواهید کرد؟

یک پوشه فشرده دریافت خواهید کرد. فقط آن را از حالت فشرده خارج کنید و پوشه زیپ نشده را در درایو مشترک یا درایو محلی خود از جایی که کاربر می تواند به برنامه دسترسی داشته باشد نگه دارید. در داخل این پوشه شما دریافت خواهید کرد

راهنمای کاربر به زبان فارسی (یک فایل PDF) : در این فایل می توانید نحوه استفاده از این ابزار را بررسی کنید
شناسه های پیش فرض (یک فایل دفترچه یادداشت) : در این شناسه پیش فرض و رمز عبور موجود است.
نرم افزار مدیریت خرید و فروش کالا در اکسل یا همان نرم افزار حسابداری فروشگاه (فایل اکسل) : این ابزاری است که باید توسط کاربر باز شود.
پوشه پایگاه داده : در این پوشه یک فایل اکسس MS Access و دو فایل اکسل موجود است. در این فایل اکسس تمام داده ها ذخیره خواهد شد.

پشتیبان گیری و بک آپ :

لطفاً به طور مرتب از فایل پایگاه داده یک نسخه پشتیبان تهیه کنید. برای تهیه نسخه پشتیبان از پایگاه داده کافی است فایل پایگاه داده را کپی کرده و در مکان دیگری پیست کنید.

شرایط لازم برای اجرای این ابزار:

مجموعه آفیس از 2007 تا 2019 (اکسل و اکسس).
درایو اشتراکی با دسترسی خواندن/نوشتن (در صورتی که چندین کاربر باید روی آن کار کنند).

ویژگی های کلیدی:

مدیریت داده های فروش، خرید، پرداخت ها و هزینه ها.
سیستم مدیریت موجودی.
سیستم صورتحساب مشتری.
محاسبه GST (مالیات بر ارزش افزوده – در برخی کشور ها بعنوان مالیات کالا و خدمات شناخته میشود).
گزارشات و داشبورد.
بازیابی رکوردهای حذف شده.
گزینه مرتب سازی و فیلتر کردن موجود در صفحه اصلی برای خواندن آسان داده ها.

نصب و راه اندازی:

نصب این ابزار بسیار ساده است. فقط پوشه zip را استخراج کنید و پوشه داخل آن را در درایو مشترک یا درایو محلی خود مانند درایو C ، D یا E و یا … نگه دارید. لطفاً آن را در پورتال آنلاین مانند Google Drive نگه ندارید. چرا که در پورتال آنلاین کار نخواهد کرد.

نحوه کار:

پس از نصب موفق، نرم افزار مدیریت خرید و فروش کالا در اکسل (فایل اکسل) را باز کنید. از شما نام کاربری و رمز عبور می خواهد تا آن را باز کند. فقط روی Read Only کلیک کنید. بدون نیاز به وارد کردن رمز عبور.

پس از باز کردن فایل، ممکن است اخطار امنیتی در زیر نشان داده شود. به این دلیل است که ممکن است همه ماکروها را در تنظیمات فعال نکرده باشید (enabled all macros). برای این منظور کافی است که روی Enable Content کلیک کنید.

اکنون صفحه ورود به سیستم نمایش داده خواهد شد. نام کاربری و رمز عبور خود را وارد کرده و روی ورود کلیک کنید.

مدیریت خرید و فروش کالا در اکسل – نرم افزار حسابداری فروشگاه با اکسل

پس از ورود موفقیت آمیز، پنجره زیر نمایش داده می شود.

مدیریت خرید و فروش کالا در اکسل – نرم افزار حسابداری فروشگاه با اکسل

Select Table : گزینه Select Table برای انتخاب نام جدولی که می خواهید داده ها را در آن اضافه/تغییر/حذف کنید در دسترس است. نام جدول فروش، خرید، پرداخت و هزینه است.

Sort by : مرتب سازی بر اساس گزینه انتخابی شما برای مرتب سازی داده ها بر اساس نام ستون انتخابی موجود است. پس از انتخاب نام ستون بر روی دکمه صعودی یا نزولی کلیک کنید.

Search : قابلیت جستجو، برای جستجوی هر کلمه کلیدی در نقاط داده شده در دسترس است. بعد از وارد کردن کلمه کلیدی مورد نظرتان، بر روی دکمه جستجو کلیک کنید.

وارد کردن کلمه کلیدی جستجو اگر کلمه کلیدی جستجو خالی باشد، تمام رکوردها را نشان می دهد.

Add New button : دکمه افزودن جدید، برای افزودن رکورد در جدول فروش، خرید، پرداخت یا هزینه قرار داده شده است. می توانید نام جدول را از منوی کشویی Select Table تغییر دهید. تصویر زیر برای افزودن پنجره جدید است که پس از کلیک بر روی دکمه افزودن باز می شود.

نرم افزار مدیریت خرید و فروش کالا در اکسل – نرم افزار حسابداری فروشگاه با اکسل

Edit button : دکمه ویرایش برای تغییر یک رکورد در جدول فروش، خرید، پرداخت یا هزینه، در نظر گرفته شده است. می توانید نام جدول را از منوی کشویی Select Table تغییر دهید. تصویر زیر پنجره ویرایش است که پس از کلیک بر روی دکمه ویرایش باز می شود.

توجه: قبل از کلیک بر روی دکمه ویرایش، باید یک رکورد را انتخاب کنید.

نرم افزار مدیریت خرید و فروش کالا در اکسل – نرم افزار حسابداری فروشگاه با اکسل

Logs button : دکمه Logs تاریخچه یک تراکنش را با عمل ایجاد، اصلاح، حذف و بازیابی نشان می دهد. همچنین Timestamp (تایم‌استمپ به معنی برچسب زمان) فعالیت را نشان می دهد. تصویر زیر پنجره Logs است.

توجه: قبل از کلیک بر روی دکمه Logs باید یک رکورد را انتخاب کنید.

مدیریت خرید و فروش کالا در اکسل – نرم افزار حسابداری فروشگاه با اکسل

Delete : دکمه حذف، برای حذف رکوردهای انتخاب شده استفاده می شود.

Export to Excel : دکمه صادرات به اکسل، برای صادرات رکوردهای موجود به فایل اکسل جدید استفاده می شود.

Dashboard : این داشبورد کوچکی است که میزان فروش YTD، مبلغ فروش MTD، مبلغ خرید MTD، پرداخت MTD و مبلغ MTD را نشان می دهد.

توجه: YTD و MTD بر اساس تاریخ سیستم شما محاسبه می شود.

منظور از YTD چیست؟

سال تا به امروز (YTD) اصطلاحی است که دوره بین آغاز سال تا کنون را پوشش می دهد. می تواند برای سال های تقویمی یا مالی اعمال شود. سال مالی شما ممکن است لزوماً از اول ژانویه شروع نشود، اما صرف نظر از تاریخ ها، YTD اولین روز سال مورد نظر را تا روز محاسبه پوشش می دهد.

منظور از MTD چیست؟

ماه تا تاریخ یا ماه به تاریخ (MTD) دوره ای است که از ابتدای ماه جاری تا تاریخ فعلی شروع می شود، بدون احتساب تاریخ جاری. به عنوان مثال، MTD برای تاریخ 27 می از 1 تا 26 می است.

Add to All : دکمه افزودن به همه، برای اضافه کردن رکورد در جدول فروش، خرید، پرداخت یا هزینه، تنها با یک کلیک قرار داده شده است. تصویر زیر پس از کلیک بر روی دکمه افزودن به همه (Add to All) باز می شود.

مدیریت خرید و فروش کالا در اکسل – نرم افزار حسابداری فروشگاه با اکسل

Deleted Items : ویژگی اقلام حذف شده برای بازیابی یا حذف دائمی موارد حذف شده از جدول فروش، خرید، پرداخت یا هزینه است. پس از حذف دائمی سوابق، قادر به بازیابی نخواهید بود.

در تصویر زیر پنجره موارد حذف شده، نمایش داده شده است.

مدیریت خرید و فروش کالا در اکسل – نرم افزار حسابداری فروشگاه با اکسل

Manage List : ویژگی مدیریت لیست برای مدیریت لیست نام های طرف خرید ( Purchase Party Names ) ، نام های طرف پرداخت ( Payment Party Names ) و انواع هزینه ( Expanse types ) در دسترس است. در تصویر زیر، اسکرین شات پنجره مدیریت فهرست را مشاهده می نمایید.

می توانید نام جدول را از منوی کشویی تغییر دهید و می توانید رکوردها را در لیست اضافه یا حذف کنید.

مدیریت خرید و فروش کالا در اکسل – نرم افزار حسابداری فروشگاه با اکسل

Reports : با استفاده از این گزینه می توان گزارش ها را در اکسل استخراج کرد. می توانید گزارش داده شده زیر را برای هر محدوده تاریخی استخراج کنید.

فروش
خرید
پرداخت
هزینه
صورتحساب مشتری

در تصویر زیر می توانید شمایی از ویندوز Adhoc Report را ببینید.

مدیریت خرید و فروش کالا در اکسل – نرم افزار حسابداری فروشگاه با اکسل

Dashboard : با استفاده از این ویژگی می توان داشبورد را در اکسل استخراج کرد.

در زیر ، پنجره داشبورد نشان داده شده است.

مدیریت خرید و فروش کالا در اکسل – نرم افزار حسابداری فروشگاه با اکسل

پنجره داشبورد اکسل:

مدیریت خرید و فروش کالا در اکسل – نرم افزار حسابداری فروشگاه با اکسل

Customer Billing : ویژگی صورتحساب مشتری برای ایجاد فاکتور مشتری قرار داده شده است. ابتدا باید فاکتور مشتری را ایجاد کنید سپس می توانید اقلام (محصولات) را در آن فاکتور اضافه کنید. می‌توانید فاکتور را برای چاپ کردن یا ارسال آن از طریق ایمیل ایجاد کنید.

در زیر صفحه صورتحساب مشتری است

مدیریت خرید و فروش کالا در اکسل – نرم افزار حسابداری فروشگاه با اکسل

در زیر پنجره افزودن موارد هر فاکتور انتخابی وجود دارد

مدیریت خرید و فروش کالا در اکسل – نرم افزار حسابداری فروشگاه با اکسل

فاکتور مشتری برای چاپ روی کاغذ سایز A4

Product List : ویژگی لیست محصولات برای لیست کردن محصولات شما قرار داده شده است تا بتوانید فاکتور مشتری را ایجاد کنید. در اینجا می توانید سهام خود را نیز بررسی کنید. داده ها را می توان به اکسل صادر کرد. روی هر رکوردی دوبار کلیک کنید تا آن را به روز کنید یا موارد بیشتری را در سهام اضافه کنید.

در تصویر زیر لیست محصولات است.

مدیریت خرید و فروش کالا در اکسل – نرم افزار حسابداری فروشگاه با اکسل

User Management : قابلیت مدیریت کاربر برای مدیریت لیست کاربران و رمز عبور آنها طراحی شده است. برای به روز رسانی رمز عبور یا نام کاربری، روی هر کاربر دوبار کلیک کنید.در تصویر زیر مدیریت کاربر است.

مدیریت خرید و فروش کالا در اکسل – نرم افزار حسابداری فروشگاه با اکسل

Firm Information : ویژگی اطلاعات شرکت برای به روز رسانی اطلاعات شرکت شما در دسترس است که در فاکتور مشتری استفاده می شود. تصویر زیر، نمایی از پنجره اطلاعات شرکت است.