برنامه مدیریت تیم و پروژه * نرم افزار مدیریت تیم * تقویم برنامه وظایف تیم در پروژه

با برنامه مدیریت تیم و پروژه که تحت اکسل می باشد، با ایجاد فهرستی از کارهایی که باید انجام دهید، یک نمای کلی از کارهایی که باید انجام دهید می دهد. کارمندان شما در مورد کارهایی که باید انجام شوند شفافیت خواهند داشت و کمتر احساس استرس می کنند زیرا تمام کارهای ماهانه آنها در یک مکان است.

برنامه مدیریت تیم و پروژه

مهم‌ترین ویژگی که هر کسب و کار می‌تواند با داشتن آن موفقیت‌های فراوانی را برای خود رقم بزند، کار تیمی می‌باشد.

همچنین اکثر کسب و کارها سعی در تقویت کار تیمی بین کارکنان خود دارند تا بتوانند از تعداد آن‌ها نهایت استفاده را ببرند. برای تقویت کار تیمی در هر کسب و کاری نیاز است تا در آن مجموعه، لیست وظایف کارکنان خوب مدیریت شود.

این برنامه می‌تواند یک ابزار عالی برای ایجاد هماهنگی و شبکه میان کارکنان باشد که باعث صرفه جویی در پول و وقت صاحب کسب و کار و کارکنان آن می‌شود. در نتیجه، بازده کسب و کار بالا می‌رود و به نوعی یک وسیله دو سر برد است.

صاحبان کسب و کار می‌توانند با برنامه مدیریت تیم و ایجاد شبکه کاری با کارکنان خود، هر کدام از پروژه‌ها را به موقع و با بهترین کیفیت تحویل دهند.

الگوی لیست کارهای تیم برای کمک به رهبران و مدیران شرکت ها برای پیگیری پیشرفت تیم در مشاغل، وظایف یا اهداف خاص طراحی شده است. راه حل بسیار منعطف و کاربرپسند است، با گزینه هایی برای گسترش یا کاهش تعداد کارها.

برنامه مدیریت تیم و پروژه نرم افزار مدیریت تیم تقویم برنامه وظایف تیم در پروژه 1

گروهی برای فهرست کردن ویژگی های الگو:

اساس کار برنامه :

اساس کار این برنامه به طور کلی شامل سه بخش است که در زیر به آن ها اشاره می کنیم.

برنامه مدیریت تیم و پروژه نرم افزار مدیریت تیم تقویم برنامه وظایف تیم در پروژه 3

1. تیم خود را ایجاد کنید و وظایف را در برگه داده تیم اختصاص دهید.
2. بین ماه ها جابجا شوید و وضعیت وظایف را به روز کنید.
3. داشبورد تعداد کل کارهای تکمیل شده، در حال انجام یا بسته شده را نشان می دهد.

حالا بیایید این 3 بخش را با جزئیات ببینیم.

برگه داده تیم

برای اینکه کارها تا حد امکان برای کاربران آسان شود، یک صفحه داده تیم وجود دارد که می توانید تیم خود را ایجاد کنید و وظایف را تعیین کنید. این به کاربران کمک می کند تا بدون اتلاف وقت زیاد، کارها را وارد کنند.

برنامه مدیریت تیم و پروژه نرم افزار مدیریت تیم تقویم برنامه وظایف تیم در پروژه

در جدول تعیین تکلیف، باید تاریخ تکلیف و مهلت مقرر را نیز درج کنید. زیرا وظایف شغلی شما در هر ماه با توجه به تاریخ مهلت آنها ظاهر می شود.

می توانید تعداد اعضای تیم را تا 100 نفر و تعداد وظایف را تا 2000 افزایش دهید. البته این تعداد قابل افزایش نیز می باشد.

به یاد داشته باشید که فقط سلول های سفید را وارد کنید، زیرا سلول های خاکستری برای محاسبات هستند و بطور خودکار محاسبه می شوند.

به هر حال، شما همچنین می توانید آمار ماهانه و آمار کل را در بالای صفحه مشاهده کنید:

حالا به داشبورد برگردید و کارهای ماهانه اعضای تیم خود را ببینید.

ماه ها (فروردین، اردیبهشت،…)

در اینجا، می‌توانید به یک ماه خاص بروید و یک نمای کلی ببینید و همچنین تغییراتی در وضعیت وظایف خاص ایجاد کنید.

لطفاً توجه داشته باشید که نیازی به تغییر چیز دیگری در این صفحه ندارید زیرا داده های ماه انتخابی به طور خودکار نشان داده می شود.

** ستون های خاکستری حاوی محاسبات خودکار هستند و نباید آنها را به صورت دستی بازنویسی کنید.

تنها کاری که باید انجام دهید این است که وضعیت مشاغلی را که شروع نشده اند، در حال انجام هستند یا تمام شده اند به روز کنید. همچنین می توانید آمار هر یک از اعضای تیم را برای ماه انتخابی مشاهده کنید. علاوه بر این، اعضای تیم نیز با توجه به نام هایی که در برگه داده تیم ایجاد می کنید، به روز می شوند.

برنامه مدیریت تیم و پروژه نرم افزار مدیریت تیم تقویم برنامه وظایف تیم در پروژه 1

داشبورد

داشبورد برنامه مدیریت تیم و پروژه به شما کمک می کند تا به راحتی بین صفحات پیمایش کنید و همچنین یک آمار بصری از کل کارهایی که شروع نشده اند، در حال انجام هستند یا تکمیل شده اند را به شما می دهد.

گروهی برای انجام فهرست خلاصه ویژگی‌های الگو

• قالب لیست وظایف کارکنان به صورت ماهانه
• تکالیف شغلی آماده برای استفاده
• وضعیت کار با نمودارهای پیشرفت بصری
• سازگار با اکسل 2007 و نسخه های بعدی
• بدون نیاز به نصب
• کاربری آسان و طراحی زیبا
• هم روی مک و هم روی ویندوز کار می کند
• دستورالعمل های روی برگه