برنامه ثبت هزینه، دریافت و پرداخت پروژه، کارفرما و تنخواه دار

برنامه تنخواه گردانی پروژه ساختمانی پیمانکاری

برنامه ثبت هزینه، دریافت و پرداخت پروژه، کارفرما و تنخواه دار ( ثبت هزینه، دریافت و پرداخت پروژه )

یکی از چالش های مهم واحد های مالی بنگاه های اقتصادی و نیز سازمان های بخش عمومی، مدیریت کارآمد تنخواه گردان ها است.

این موضوع با توجه به تعدد احتمالی شعب و تنخواه گردان ها، تعداد زیاد فعالیت های تکراری مرتبط با هر تنخواه گردان، و نیز اهمیت کنترل آن، مطابق با آیین نامه های داخلی شرکت و قوانین و مقررات جاری کشور، اهمیت دو چندانی می یابد.

برنامه تنخواه گردانی پروژه ساختمانی پیمانکاری

تیم آریان (کارخانه تولید اطلاعات سونار وب)، در راستای رسالت خویش و بر اساس بیش از ۹ سال تجربه حرفه ای و دانش مشاوران و کارشناسان خود، اقدام به توسعه و تولید برنامه مدیریت تنخواه گردان تحت اکسل نموده است.

برای مدیریت گردش مالی پروژه های پیمانکاری و مشخص بودن حساب اشخاص و تامین کنندگان و کارفرمایان برنامه ای تحت اکسل و ساده و کاربردی با کاربری و یادگیری راحت طراحی کردیم که که قابلیت های کلیدی زیر را داراست.

تنخواه دار فردی است که مبالغ مشخصی پول نقد شرکت در اختیار وی بوده و بوسیله این مبالغ هزینه های جزئی شرکت را پرداخت می نماید.

تنخواه دار می تواند از کارکنان شرکت باشد و یا مثلاً در پروژه های ساختمانی ممکن است فردی مورد اعتماد خارج از شرکت و صرفاً جهت مدیریت پروژه باشد.

البته معمولاً تضمین هایی نیز از تنخواه دار اخذ می شود.

برای تسویه حساب با تنخواه دار معمولاً تنخواه دار پس از خرج مبلغ دریافتی باید مدارک و اسناد مثبته شامل فاکتورها، رسیدها و فیش های پرداختی را تحویل شرکت دهد تا میزان مانده حساب وی مشخص شده و شرکت در صورت نیاز مبلغ دیگری به جهت تنخواه گردان به وی پرداخت نماید یا به اصطلاح حساب تنخواه را شارژ نماید.

ویژگی های تنخواه داری در پروژه های ساختمانی و پیمانکاری

در بسیاری از پروژه ها سرپرست کارگاه نقش تنخواه دار را نیز به عهده دارد.

 برنامه تنخواه گردانی پروژه ساختمانی پیمانکاری ( ثبت هزینه، دریافت و پرداخت پروژه )

تسویه حساب با تعداد زیادی پیمانکار و کارگر شاغل در یک پروژه ساختمانی بر عهده سرپرست کارگاه است.

همچنین وظیفه تامین بخشی از کالا و مصالح پروژه بر عهده ی سرپرست کارگاه می باشد.

بنابراین یک ویژگی تنخواه داری در پروژه های ساختمانی این است که مبالغ تنخواه های پرداختی به سرپرست کارگاه یا تنخواه دار پروژه بیشتر از تنخواه داران سایر شرکت هاست.

یک ویژگی دیگر، تنخواه دار مشترک بین چند پروژه در برخی از شرکت هاست.

چالش اصلی برای ثبت حسابداری تنخواه پروژه در این است که در ابتدای امر مبلغی به تنخواه دار پرداخت می شود.

اما مشخص نیست چه مقدار از این مبلغ در کدام پروژه صرف می شود.

لذا باید تنخواه دار به مرور هزینه ها را پرداخت نماید و در هنگام ارائه مدارک و فاکتورها مشخص می شود که چه مبلغی در چه پروژه ای هزینه شده است.

همچنین پس از مشخص شدن مبلغ هزینه شده در هر پروژه باید مبلغ تنخواه به حساب آن پروژه نیز منظور شده و مانده تنخواه دار در هر پروژه مشخص باشد.

یعنی نیاز است کل مانده حساب تنخواه دار، مانده حساب تنخواه دار در یک پروژه و نیز در یک تنخواه مشخص باشد.

 برنامه تنخواه گردانی پروژه ساختمانی پیمانکاری ( ثبت هزینه، دریافت و پرداخت پروژه )

برنامه تحت اکسل تنخواه گردانی پروژه ساختمانی پیمانکاری آریان علاوه بر امکان ثبت و نگهداری شارژ حساب تنخواه دار و پرداخت ها و هزینه های انجام شده توسط تنخواه دار، امکان ثبت شماره تنخواه و همچنین امکان تسهیم یک هزینه یا مبلغ پرداختی بین چند پروژه را فراهم آورده است.

این امکانات به ویژه برای غیر حسابداران بسیار مفید بوده و نگهداری حساب تنخواه داران پروژه را ساده می نماید.

همچنین با توجه به ثبت اتوماتیک سند حسابداری، حسابداران نیز به سادگی می توانند حسابهای تنخواه گردان را کنترل نمایند.

استفاده از آن بسیار ساده بوده و تنها با ساخت طرف حسابهای مختلف می توانید اطلاعات را بین آنها مبادله کنید.

استفاده از این نرم افزار نیازی به دانستن مهارت های حسابداری ندارد.

امور تنخواه شما به سازماندهی خوب نیاز دارد تا شما بتوانید تنخواه و گزارشات خود را به خوبی مدیریت کنید.

این نرم افزار می تواند در مدیریت امور صندوق و تنخواه به شما کمک کند.

طرف حساب ایجاد نمایید و اطلاعات آنها را به صورت مجزا نگهداری و گزارش گیری نمایید.

امکان ثبت شرح هزینه و یا درآمد جهت هر یک از دریافت و پرداخت ها.

امکان دریافت اطلاعات از فایل.

نرم افزاری برای تنخواه داران پروژه ها ، ادارات ، سازمانها و شرکت ها …

 برنامه تنخواه گردانی پروژه ساختمانی پیمانکاری ( ثبت هزینه، دریافت و پرداخت پروژه )

امکانات نرم افزار (ثبت هزینه، دریافت و پرداخت پروژه، کارفرما و تنخواه دار پیمانکاری و ساختمانی آریان)

• تحت اکسل و بدون نیاز به نرم افزارهای جانبی دیگر.
• کاملاً فارسی و ایرانی.
• گزارش کارکرد طرف حساب با ریز گزارش تعداد کل بدهی – جمع خرید و بدهی – جمع چرداخت شده – مانده حساب فقط  با یک کلیک.
• گزارش کارکرد تنخواه کردان با ریز گزارش تعداد کل پروژه های در اختیار – جمع تنخواه پرداختی – جمع هزینه کردها – مانده حساب تنخواه.
• گزارش سرجمع مالی پروژه ها با ریز گزارش هزینه شده – دریافت شده – عنوان مسئول پروژه – هزینه کرد.
• دارای فرم های استاندارد.
• تعریف پروژه ها و اطلاعات تماس و آدرس کارفرما و تاریخ شروع و پایان پروژه ها.
• تعریف لیست طرف حساب های شما – تامین کننده و اشخاص.
• تعریف لیست اشخاص مسئول پروژه و یا تنخواه داران شما.
• ثبت هزینه های هر پروژه با تعیین طرف حساب و تنخواه دار.
• ثبت پرداخت وجوه به طرف حساب ها یا تنخواه داران تان.

 برنامه تنخواه گردانی پروژه ساختمانی پیمانکاری ( ثبت هزینه، دریافت و پرداخت پروژه )

• ثبت دریافت های شما از کارفرمایان به تفکیک هر پروژه.
• گزارش کارکرد مالی هر پروژه یا طرف حساب یا شخص.
• محاسبه مانده حساب کارفرما و تامین کننده و تنخوه دار.
• امکان تعریف اطلاعات پایه نرم افزار مدیریت تنخواه گردان.
• امکان تعریف انواع هزینه های مرتبط با تنخواه گردان.
• امکان درج شماره، شرح و تاریخ اسناد پیوست مرتبط با هزینه های تنخواه گردان.
• امکان تکمیل اطلاعات خرید مربوط به هزینه های تنخواه گردان.
• ثبت سوابق،نگهداری اسناد، یا ….جستجو آسان بدون محدودیت.
• مانده صندوق و گردش حسابها ، گزارش طرف حسابها.
• قابل فهم ، ساده و سریع ، مبتنی بر اصول حسابداری
• امکان ثبت تنخواه ، دریافت ها و پرداخت ها.
• نمایش مانده هر حساب در تاریخ های مختلف.
• گزارشات قابل درک تنها با یک کلیک.
• ایجاد و مدیریت چندین طرف حساب.

( ثبت هزینه، دریافت و پرداخت پروژه )