فرم ممیزی 5S | فرم نظام آراستگی محیط‌ کار | نمونه فرم تکمیل شده 5s | فرم ارزیابی شرکت به شیوه 5S

اکسل فرم ممیزی 5S * اکسل فرم ارزیابی 5S * اکسل فرم حسابرسی 5S

فایل اکسل کارت امتیازی حسابرسی 5S چیست؟

ابزار مدیریت فرآیند در اکسل. محل کار خود را در چارچوب حسابرسی 5S ارزیابی کنید. ژنراتور نمودار رادار خودکار و داشبورد حرفه ای گنجانده شده است.

یک الگوی اکسل کارت امتیازی حسابرسی 5S به یک شرکت، پروژه یا منطقه کاری خاص اجازه می‌دهد تا تلاش‌ها و نتایج 5S خود را ارزیابی کند و زمینه‌هایی را برای بهبود در فرآیند شناسایی کند.

چارچوب 5S اصول سازمانی و کیفی بسیار قوی را در اختیار تولیدی و سایر شرکت‌های صنعتی قرار می‌دهد که معمولاً با نتایج با کیفیت و محصولات با کیفیت دنبال می‌شوند.

قابل ذکر است، شما به راحتی می توانید از الگوی اکسل کارت امتیازی حسابرسی 5S برای محاسبه نرخ بهبود و امتیازات سهم استفاده کنید بدون اینکه در اکسل یا ریاضیات حرفه ای باشید.

اکسل فرم ممیزی 5S اکسل فرم ارزیابی 5S اکسل فرم حسابرسی 5S-متحرک

مزایای استفاده از کارت امتیازی حسابرسی 5S چیست؟

• یک تجارت با ساختار خوب
• سازمان منضبط
• افزایش کارایی و عملکرد سیستماتیک

ویژگی های قالب اکسل 5S Audit Scorecard:

به طور کلی قالب از 3 قسمت تشکیل شده است:

1. داشبورد
2. تنظیمات
3. ناوبری

بیایید به جزئیات دقیق هر بخش نگاه کنیم.

اکسل فرم ممیزی 5S اکسل فرم ارزیابی 5S اکسل فرم حسابرسی 5S-داشبورد

داشبورد:

ابتدا از بخش “Navigation” در سمت چپ استفاده کنید. این بخش شامل 12 فرم ساختار یافته است که برای ممیزی 5S آماده است. به سادگی بر روی هر پیوند «رفتن به» کلیک کنید تا به فرم خاص آن «حسابرسی» در قالب اکسل 5S Audit Scorecard دسترسی پیدا کنید.

اگر ممیزی را ماهانه انجام دهید، 12 فرم کاملاً با نیازهای شما مطابقت دارد. شاید ممیزی هر سه ماه یکبار انجام شود، اما فقط در چند ایستگاه کاری. این نیز بسیار سودمند خواهد بود. نتایج قابل مشاهده داشبورد را می توان با استفاده از لیست کشویی فیلتر فیلتر کرد.

ثانیاً، در «5S Area Audit»، چند سؤال از پیش تعریف‌شده وجود دارد که می‌توانید بسته به منطقه یا ایستگاه کاری خاص خود، به طور کامل از آنها استفاده یا به‌روزرسانی کنید.

علاوه بر این، هر فرم حسابرسی خلاصه کوچک خود را به همراه نتایج و نمودارها در بالا دارد. هر دسته می تواند حداکثر 25 ردیف سوال داشته باشد. برای نمایش تمام ورودی های ممکن، روی علامت “+” در سمت چپ کلیک کنید.

دکمه های متعددی مانند این در فرم حسابرسی منطقه وجود دارد:

• ماه: همچنین می‌توانید با استفاده از منوی کشویی، زمان الگوی اکسل کارت امتیازی حسابرسی 5S را به «ماه» یا «ربع» تغییر دهید.
• 5S Auditor: از منوی کشویی برای انتخاب «حسابرس» که می‌خواهید فیلتر کنید استفاده کنید.
• سهم امتیاز: این قسمت بر اساس پاسخ هایی که در سوالات نتایج ارائه کرده اید و امتیازاتی که ثبت کرده اید محاسبه می شود.
• مجموع امتیاز و نتایج نهایی: این فرم همچنین نتایج نهایی و کل ممیزی شما را محاسبه و نمایش می دهد.

علاوه بر این، می‌توانید از فایل کپی تهیه کنید تا هر ناحیه ممیزی را در پرونده خود نگه دارید. برای روشن شدن موضوع، مقایسه حسابرسی ها از این طریق واضح تر خواهد بود.

اکسل فرم ممیزی 5S اکسل فرم ارزیابی 5S اکسل فرم حسابرسی 5S-تنظیمات

تنظیمات:

تنظیمات خود را، مانند «نام‌های حسابرس» و «حوزه‌های حسابرسی» در این بخش به‌روزرسانی کنید تا در همه اشکال الگوی اکسل کارت امتیازی حسابرسی 5S منعکس شود. مهمتر از همه، برای تغییر “مقادیر امتیاز” برای ارزیابی، به سادگی به تنظیمات بروید تا همه آن اطلاعات را تغییر دهید.

مشاهده ارزیابی و امتیازات

اطلاعات: مهم است که مقیاس ارزیابی را به خاطر بسپارید . ما هر گونه ارزیابی که امتیازی نداشته باشد به عنوان غیر قابل اجرا تلقی می کنیم. حتی اگر نام چیز دیگری را نشان دهد. بنابراین، افزودن امتیاز، نتیجه را قابل ارزیابی تر می کند.

اکسل فرم ممیزی 5S اکسل فرم ارزیابی 5S اکسل فرم حسابرسی 5S-پیوست ها

پیوست ها:

پس از هر بازرسی، ممکن است بخواهید برخی از اسناد اضافی را پیوست کنید . بنابراین، برگه پیوست اینجاست تا به شما کمک کند. این بخش به سادگی مجموعه ای از مستندات عکس است.

همچنین، می‌توانید عکس‌ها را آپلود کنید و نظرات دیگری را در آنجا بگذارید. این همچنین به شما امکان می دهد شرایط را بین ممیزی های قبلی و بعدی مقایسه کنید.

استاندارد 5S سيستمي براي بهسازي و آراستگي در محيط كار مي‌باشد که اولین بار توسط ژاپنی ها عرضه شد و هر بخش از سازمان یا کسب و کار را از 5 منظر سازماندهی–نظم و ترتیب–پاکیزگی–استاندارد سازی–حفظ و نگهداری ارزیابی می کند.

با توجه به پیشگفت فوق فروشگاه فایل های دیجیتال اقدام به عرضه فرم ممیزی 5S نظام آراستگی محیط‌ کار در صنایع و کارخانجات کشور بر بستر نرم افزار اکسل نموده است.

این محصول به صورت اختصاصی جهت بررسی وضعیت واحدهای مختلف در کارخانجات و سازمان هایی می باشد که قصد ارزیابی بخش های اداری-سرویس بهداشتی-پارکینگ-آشپزخانه-سالن تولید-موتورخانه-نمازخانه و انبار را دارند.شما با کلیک روی عناوین واحدهای ذکر شده به فرم های اختصاصی هر واحد که حاوی سوالات و شاخص های اختصاصی هر بخش می باشد هدایت خواهید شد. در این فرم ها با ثبت امتیاز و پاسخ به سوالات موجود، امکان ارزیابی و مقایسه وضعیت واحد مربوطه را خواهید داشت.

تعداد سوالات و شاخص های موجود به تفکیک واحدهای فوق الذکر بصورت میانگین 50 مورد به بالا می باشد که امکان اضافه یا کم نمودن و هر گونه تغییر دیگر را خواهید داشت. این فرم با تعدادی سوال پیشفرض ویژه کارخانجات تولیدی تکمیل شده است.

فرم های 5 گانه ارزیابی محیط کار

اکسل فرم ممیزی 5S اکسل فرم ارزیابی 5S اکسل فرم حسابرسی 5S-نمونه فرم ارزیابی

فرم های 5 گانه ورود اطلاعات ارزیابی محیط کار (اکسل فرم ممیزی 5S * اکسل فرم ارزیابی 5S * اکسل فرم حسابرسی 5S)

خلاصه ویژگی های قالب اکسل کارت امتیاز حسابرسی 5S ( فرم ممیزی 5S نظام آراستگی محیط‌ کار )

• برای هر ممیزی ناحیه 5S را جدا کنید
• نوار و نمودار خودکار در داشبورد
• برگه ضمیمه برای آپلود عکس و نظرات
• آماده چاپ
• یادداشت های اطلاعاتی گنجانده شده است
• بدون نیاز به نصب
• هم روی مک و هم روی ویندوز کار می کند
• سازگار با اکسل 2007 و نسخه های بعدی
• شامل هیچ کد VBA یا ماکرو نمی شود
• تجزیه و تحلیل خودکار داده ها در جداول موجود
• رسم خودکار نمودار بر اساس داده های وارد شده
• استفاده از رنگ‌های جذاب و طراحی حرفه ای
• هوشمند بودن محاسبات
• قابلیت پرینت
• مطابق استانداردهای بین المللی و…