تبدیل منطقه زمانی ساعت جهانی * مدیریت جلسات جهانی و بین المللی

فایل اکسل تبدیل منطقه زمانی ساعت جهانی * مدیریت جلسات جهانی و بین المللی

با استفاده از اکسل جلسات را برای شرکت‌کنندگان در مناطق زمانی مختلف برنامه‌ریزی کنید.

این صفحه‌گسترده به شما کمک می‌کند تا تماس‌های کنفرانسی و جلسات بین‌المللی را به راحتی برنامه‌ریزی کنید. ابزارهای آنلاین زیادی برای تبدیل مناطق زمانی وجود دارند، اما اگر به طور منظم با مناطق خاص کار می‌کنید، استفاده از اکسل یک گزینه کارآمدتر است.

این صفحه‌گسترده به شما امکان می‌دهد تا حداکثر ۷ مکان (از جمله مکان خودتان) را وارد کنید. سپس مقدار UTC هر مکان را مشخص کرده و قانون ساعت تابستانی (DST) مناسب را برای هر یک انتخاب کنید. بعد از تنظیم این موارد، می‌توانید زمان جلسه را وارد کنید و جدول مقایسه زمان را بررسی کنید تا ببینید آیا ساعت انتخاب‌شده برای همه شرکت‌کنندگان مناسب است یا خیر.

تبدیل منطقه زمانی ساعت جهانی مدیریت جلسات جهانی و بین المللی (2)

نحوه استفاده از برنامه‌ریز جلسات

1. تاریخ و زمان جلسه را وارد کنید
   • مهم: اولین ستون در لیست مکان‌ها باید محل شما باشد.
   • ساعت و تاریخ شروع جلسه باید مطابق با زمان محل شما باشد.
   • زمان پایان جلسه را وارد نمی‌کنید، بلکه این مقدار با توجه به مدت زمان جلسه (به ساعت) محاسبه می‌شود.

   برای نمایش تاریخ و زمان فعلی:

   • فرمول =TODAY() را در قسمت تاریخ شروع و =NOW()-TODAY() را در قسمت زمان شروع وارد کنید.
   • هر بار که صفحه‌گسترده محاسبه شود (مثلاً بعد از فشار دادن F9)، تاریخ‌ها و ساعت‌ها برای نمایش زمان فعلی به‌روز خواهند شد.
2. برچسب‌ها را برای مکان‌ها وارد کنید
   • نام هر مکان را به دلخواه وارد کنید، یا اگر لازم بود نام یک شخص را در مکان موردنظر وارد کنید.
3. مقدار UTC استاندارد را وارد کنید
   • مقدار استاندارد UTC مربوط به اواسط زمستان است، یعنی زمانی که ساعت تابستانی اعمال نمی‌شود.
   • شما می‌توانید این مقدار را با استفاده از مقاله ویکی‌پدیا که در صفحه‌گسترده قرار دارد جستجو کنید.
4. قانون ساعت تابستانی (DST) را انتخاب کنید
   • قوانین ساعت تابستانی در سراسر جهان متفاوت هستند و حتی در یک منطقه زمانی مشابه ممکن است تفاوت‌های جزئی وجود داشته باشد (مثلاً در ایالت آریزونا، آمریکا).
   • هر قانون، تاریخ شروع و پایان DST را مشخص می‌کند. اگر یک مکان در DST قرار داشته باشد، ۱ ساعت به UTC اضافه می‌شود.
   • قوانین DST نام استاندارد ندارند، بنابراین لازم است که با مطالعه اطلاعات در ویکی‌پدیا و استفاده از جداول قوانین DST در صفحه‌گسترده، قانون مناسب را برای مکان‌های موردنظر خود انتخاب کنید.

تبدیل منطقه زمانی ساعت جهانی مدیریت جلسات جهانی و بین المللی (4)

استفاده از جدول مقایسه زمانی

• این جدول دسترسی افراد را بر اساس ساعات کاری معمول آنها نمایش می‌دهد.
• سلول‌های قرمز زمان‌هایی را نشان می‌دهند که افراد در دسترس نیستند.
• سلول‌های قرمز روشن‌تر نشان‌دهنده زمان‌هایی هستند که ممکن است افراد در دسترس باشند.
• این مناطق در حال حاضر ۱ ساعت قبل و ۴ ساعت بعد از ساعت کاری تنظیم شده‌اند، اما شما می‌توانید این مقدار را تغییر دهید.
• جدول مقایسه زمان به نزدیک‌ترین ساعت گرد شده است، بنابراین زمان نمایش داده‌شده ممکن است کمی تفاوت داشته باشد.

تبدیل منطقه زمانی ساعت جهانی مدیریت جلسات جهانی و بین المللی (3)

چرا ساعت‌های آنالوگ؟

ساعت‌های آنالوگ در اکسل

• من این ساعت‌های آنالوگ را اضافه کردم زیرا راهی برای ساختن ساعت‌های گرافیکی با نمودارهای اکسل پیدا کردم.
• فکر کردم که ایجاد یک ابزار مشابه “ساعت جهانی” با اکسل سرگرم‌کننده خواهد بود، اما در عین حال جدول مقایسه زمان بسیار کاربردی‌تر است.

اگر کنجکاو هستید که چگونه این ساعت‌ها ساخته شده‌اند، می‌توانید به کاربرگ ساعت‌ها مراجعه کنید.

• ساعت‌ها بر اساس یک نمودار XY با مرکز ساعت در (0,0) ایجاد شده‌اند.
• تمام اجزای ساعت با استفاده از سری‌های مختلف، برچسب‌های داده و سبک‌های خط ساخته شده‌اند.

افزودن مکان‌های بیشتر

• اگر می‌خواهید مکان‌های بیشتری اضافه کنید، احتمالاً ساعت‌های آنالوگ را حذف خواهید کرد، چون کپی کردن و افزودن یک ستون جدید آسان است، اما ساخت ساعت جدید کار دشواری است.

فایل اکسل تبدیل منطقه زمانی ساعت جهانی * مدیریت جلسات جهانی و بین المللی