اکسل درآمد مقابل هزینه نسخه پیشرفته – نرم افزار مقایسه درآمد و هزینه در اکسل

این فایل اکسل درآمد ( بودجه ) مقابل هزینه های واقعی نسخه پیشرفته، یک الگوی مایکروسافت اکسل چند زبانه دارای 4 زبان انگلیسی، فرانسه، پرتغالی و زبان فارسی است که با در نظر گرفتن کسب و کار شما توسعه یافته است. این الگو به رفع مشکلات تخصیص بودجه و نظارت بر بودجه شرکت کمک می کند.

نمایی از صفحه تنظیمات نرم افزار مدیریت و ثبت درآمد و هزینه در اکسل

اکسل درآمد و هزینه – تنظیمات

به سادگی هر چه تمام، دسته های درآمد و هزینه را که شرکت شما استفاده می کند تنظیم کنید و داده های خود را وارد  جداول موجود در اکسل کنید.

اکسل مقایسه درآمد و هزینه، با طراحی آسان برای تفسیر، صاحبان و مدیران مشاغل را قادر می سازد تا به سرعت وضعیت مالی خود را ارزیابی کنند و اطلاعات را با تیم خود به اشتراک بگذارند.

با استفاده از این فایل اکسل بودجه در مقابل هزینه های واقعی، بر رابطه بین هزینه و بودجه خود را ساماندهی و نظارت کرده و بودجه خود را طوری تنظیم کنید که هزینه ها را کاهش دهید.

اکسل درآمد و هزینه – درآمد و هزینه

جدول ترجمه

بخشی از جدول ترجمه برنامه را در تصویر زیر مشاهده می نمایید که می توانید آن را به دلخواه خود تغییر دهید.

اکسل بودجه بندی مقابل هزینه های واقعی – ترجمه

نمودار و گزارش بودجه مقابل هزینه

اکسل درآمد و هزینه – گزارش

گزارش هزینه و ارتباط با همکاران را بسیار کارآمدتر می کند و نمودارها در قالب های چاپی یا دیجیتالی چشمگیر هستند.

• ساده اما حرفه ای
• منوی کناری برای پیمایش آسان بین صفحات
• اکسل آماده برای چاپ بدون آرم
• بدون هزینه ماهانه
• دانلود فوری
• قالب کاملا آنلاک شده
• برای Excel 2010 یا جدیدتر ساخته شده است
• دارای مجوز فقط برای استفاده خصوصی (نه برای توزیع یا فروش مجدد)

جدول درآمد

اکسل درآمد و هزینه – درآمد

نمودار مقایسه فصلی درآمد و هزینه ها

اکسل درآمد و هزینه – فصل نامه

تحلیل بودجه در مقابل واقعی، کمی شبیه بررسی واقعیت مالی برای کسب و کار شما است. اساساً شامل مقایسه بودجه شما با آنچه واقعاً به دست آورده اید و خرج کرده اید می باشد.

صرف زمان برای انجام تجزیه و تحلیل بودجه در مقایسه با واقعی، به شما درک بهتری از عملکرد فعلی شرکت شما می دهد. علاوه بر این، به شما کمک می کند تا پیش بینی های بهتری در آینده ایجاد کنید.

نمودار درآمد از محل دسته انتخابی شما

در این تصویر، وام انتخاب شده است

اکسل درآمد و هزینه – نمودار درآمد

اگر تفاوت های قابل توجهی بین ارقام بودجه و ارقام واقعی وجود داشته باشد (که “مطلوب” یا “واریانس نامطلوب” نامیده می شود) می تواند مشکلات بالقوه را نشان دهد.

واریانس مطلوب به این معنی است که درآمد بالاتر از حد انتظار بود یا خروجی ها کمتر بود. در مقابل، واریانس نامطلوب به این معنی است که درآمد کمتر از پیش‌بینی بود یا خروجی‌ها بیشتر بود.

یک واریانس نامطلوب اغلب نتیجه یک مسئله اتفاقی و ناگهانی است. این ممکن است به دلیل عوامل خارجی باشد. به عنوان مثال، اختلال در زنجیره تامین ممکن است شرکت را مجبور کند که برای یک جایگزین گران قیمت بیشتر هزینه کند. در موارد دیگر، واریانس ها می تواند نشان دهنده مشکلات عمیق تر در شرکت باشد. به عنوان مثال، تفاوت قابل توجه بین درآمد بودجه و درآمد واقعی می تواند نشان دهنده ضعف در بخش فروش شما باشد.

اکسل درآمد و هزینه – تصویر متحرک برای آشنایی بیشتر

اکسل درآمد و هزینه – متحرک

جمع آوری داده ها برای تجزیه و تحلیل

بزرگترین چالش هنگام ایجاد یک گزارش واریانس (و دلیلی که چرا بسیاری از شرکت های کوچک و متوسط ​​آن را به خوبی انجام نمی دهند – یا اصلاً انجامش نمی دهند!) جمع آوری تمام داده های لازم است.

اولا، جمع آوری اطلاعات از بخش های مختلف زمان بر است. ثانیاً، کسی وظیفه دشواری دارد که همه آن را تجزیه و تحلیل کند. برای اینکه این سیستم به طور موثر کار کند، باید هر بخش داده های خود را به طور دقیق در قالبی سازگار و قابل دسترسی ثبت کند.

نرم افزارهای تخصصی (برنامه ریزی و تحلیل مالی) زیادی برای بودجه بندی، پیش بینی و تجزیه و تحلیل وجود دارد. با این حال، اگر یک استارتاپ را اداره می کنید، نیازی به سرمایه گذاری در ابزارهای جدید گران قیمت نیست.

این احتمال وجود دارد که قبلاً داده‌های فروش، درآمد و هزینه‌های خود را در اکسل مدیریت کرده باشید. یک الگوی بودجه در مقابل هزینه های واقعی در اکسل می‌تواند به شما کمک کند آن داده‌ها را به یک ردیاب بودجه خودکار تبدیل کنید.

جدول مخارج

اکسل درآمد و هزینه – مخارج

چرا از اکسل برای تجزیه و تحلیل بودجه در مقایسه با واقعی استفاده کنیم؟

انعطاف پذیر: اکسل به شما امکان می دهد تمام داده های مالی خود را به روشی که مناسب شما است مدیریت و تجزیه و تحلیل کنید. هر زمان که نیاز به تغییر سیستم داشتید، می توانید به سادگی اکسل را تطبیق دهید – بدون نرم افزار حسابداری یا پشتیبانی IT.

قابل دسترسی: مدیران و سایر کارمندان می‌توانند در هر زمان و هر مکان با یک فلش مموری به فایل دسترسی داشته باشند و آن را به‌روزرسانی کنند.

سازگار با همه چیز: تقریبا همه بسته‌های نرم‌افزاری با اکسل یکپارچه می‌شوند، بنابراین اگر شرکت شما داده‌های ذخیره‌شده در برنامه‌های دیگر را دارد، می‌توانید به راحتی آن اطلاعات را وارد کنید .

استفاده آسان: همکاران شما احتمالاً قبلاً از اکسل استفاده کرده اند و اکسل نرم افزاری کاملا بصری و کاربرپسند است. در نتیجه، نگهداری سیستم آسان است و نصب آن (مایکروسافت آفیس) توسط تیم شما سریع و ساده است و به احتمال نزدیک به 100% روی تمامی سیستم های شما نصب است.

نمودار هزینه ها برای دسته انتخابی شما

در این تصویر دسته “خدمات حرفه ای” انتخاب شده است.

اکسل درآمد و هزینه – نمودار هزینه

چه طور باید شروع کرد؟

اکسل بودجه مقابل هزینه های واقعی نسخه پیشرفته به عنوان یک ابزار شما را قادر می سازد تا بودجه خود را با آنچه واقعاً به دست آورده اید و خرج کرده اید مقایسه کنید و در نتیجه مدیریت مالی کارآمد را تسهیل کنید.

این برای شرکت‌هایی با هر شکل و اندازه مناسب است و روشی کاربرپسند برای جمع‌آوری و اشتراک‌گذاری داده‌های درآمد و هزینه به تیم‌ها ارائه می‌دهد. در عین حال، گزارش های خودکار را برای حسابداران و مدیران شرکت تولید می کند.

آنچه با این الگو بدست می آورید:

نحوه استفاده از الگوی اکسل بودجه در مقابل واقعی

در صفحه اصلی، دستورالعمل های اولیه در مورد نحوه استفاده از الگو را خواهید یافت. قبل از پر کردن اکسل، سال کار را در منوی کشویی انتخاب کنید.

برگه های لازم را با اطلاعات مالی شرکت پر کنید.

کاربرگ پیش‌بینی درآمد را با داده‌های خود تکمیل کنید و میزان درآمدی که هر دسته باید در ماه ایجاد کند را وارد کنید.

بعد، باید برگه درآمد واقعی را پر کنید .

شروع به پیگیری بودجه خود در مقابل واقعی کنید.

هنگامی که شروع به وارد کردن داده‌ها در برگه‌های پیش‌بینی درآمد و درآمد واقعی می‌کنید ، الگو به‌طور خودکار گزارشی را در برگه تجزیه و تحلیل درآمد ایجاد می‌کند .

هزینه های بودجه بندی شده و مبلغ واقعی هزینه شده را ثبت کنید.

بودجه ماهانه هزینه ها را وارد کنید.

هر بار که صورتحساب یا فاکتور پرداخت می شود، باید مبلغ واقعی هزینه شده را وارد کنید.

این الگو به طور خودکار بودجه و داده های واقعی را برای ایجاد گزارش تجزیه و تحلیل هزینه ها ترکیب می کند.

بودجه را تجزیه و تحلیل و بررسی کنید.