اکسل داشبورد فروش * داشبورد تحلیل فروش در اکسل

اکسل داشبورد فروش * داشبورد تحلیل فروش در اکسل

دنیای دیجیتال، دنیای هجوم اطلاعات و تبادل حجم عظیمی از داده‌ها در کسری از ثانیه می‌باشد و در اینجا مسئله‌ی تبدیل داده‌‌های خام به اطلاعات کاربردی مطرح می‌شود و شرکت‌های بزرگ نرم افزاری به سرعت بر روی این موضوع متمرکز شده اند.

چرا داشبورد تحلیل فروش در اکسل؟

از بین تمامی داشبوردها، داشبورد فروش در اکسل گنجینه‌ای از اطلاعات بوده و یکی از چشم نوازترین داشبوردها می‌باشد. پس از ساخت داشبورد فروش در اکسل، بیشترین اطلاعاتی که در یک صفحه می‌شود تحت پوشش قرار داد را می‌توانید مشاهده کنید.

یک امر حیاتی است که شما یک تحلیل از روند فروش، کار و پیشبرد فعالیت‌های اقتصادی شرکت و کسب و کار خود داشته باشید. بخش مقایسه فروش سطح محصولات برای آنالیز و تحلیل و همچنین مقایسه ماهانه با توجه به معیارهای مختلف، بخش بسیار مفیدی می باشد.

ساخت داشبورد فروش در اکسل به طور خاص برای فرایند و تحلیل و ارزیابی این فرایند طراحی می‌شود. وجود تصاویر کوچک اما با اطلاعات ویژه و خطوط و نمودارهای پویا، به زیبایی و خوانایی هر چه بیشتر داشبورد فروش در اکسل کمک می‌کند.

معرفی اکسل داشبورد فروش * داشبورد تحلیل فروش در اکسل

فرض کنید داده هایی دارید که براساس آنها میزان فروش محصولات خود را در مناطق مختلف لیست کرده اید و قصد دارید به صورت گرافیکی و نمودار و البته به صورت داینامیک و لحظه ای ، میزان تولیدات را در منطقه ی مشخص برای هر محصول مشاهده کنید.

ساختار داشبورد فروش در اکسل

این داشبورد فروش در اکسل دارای 4 برگه مختلف است:

1. برگه Dashboard ( داشبورد فروش )
2. برگه Data ( داده ها )
3. برگه Calcs ( محاسبات )
4. برگه List ( لیست)

برگه Dashboard ( داشبورد فروش )

اکسل داشبورد فروش داشبورد تحلیل فروش در اکسل – داشبورد

برگه Data ( داده ها )

در این برگه از اکسل داشبورد فروش، با عناوین فروشنده، تاریخ فروش، منطقه، ساعت فروش، فروش در ساعت، درآمد، درآمد در ساعت، تماس، عالی، خوب، نسبتا، خوب، ضعیف، جمع، رضایت مشتری، مثبت، منفی می باشد.

توجه داشته باشید که اطلاعات برخی از ستونها بصورت دستی تکمیل خواهند شد و برخی از ستون ها بصورت اتوماتیک تکمیل می شوند.

اکسل داشبورد فروش داشبورد تحلیل فروش در اکسل – جدول داده ها

برگه Calcs ( محاسبات )

تمامی اطلاعات این جدول بصورت اتوماتیک پر خواهد شد و نیازی نیست تغییراتی در این جدول بدهید.

اکسل داشبورد فروش داشبورد تحلیل فروش در اکسل – جدول محاسبات

برگه List ( لیست)

اکسل داشبورد فروش داشبورد تحلیل فروش در اکسل – لیست

نکات کلیدی داشبورد فروش در اکسل

ساخت داشبورد فروش در اکسل را می‌توان در چندین بخش تقسیم بندی کرد.

Slicers for Filter the data (برش دهنده‌ها برای فیلتر کردن داده‌ها)

برای فیلتر کردن داده‌ها از برش یا همان slice استفاده می‌شود. این فیلترها شامل مناطقی است که شما تعیین کرده اید. مثلا کشورها یا شهرها و یا … و همچنین می توانید برحسب تمامی مناطق فیلتر نمایید. یعنی با کلیک بر روی نام هر منطقه، تمامی اطلاعات و نمودارهای داشبورد بر اساس فروش در آن منطقه تغییر می کنند. و با کلیک بر روی همه مناطق، فروش در تمامی مناطق در نمودارها و اطلاعات داشبورد اعمال می شود.

رضایت مندی مشتری

در این بخش از اکسل داشبورد فروش، رضایت مشتری از فروش در منطقه انتخابی و برحسب درصد نمایش داده می شود. (نمودار دایره ای سمت چپ و بالای داشبورد).

انتخاب فیلترها

بخش بالا سمت راست – در این بخش نمایش داده می شود که شما چه فیلترهایی برای منطقه و محصول انتخاب کرده اید. با تغییر فیلتر، این بخش تغییر داده می شود.

آمار درآمد فروش

جدول زرد رنگ با عنوان آمار درآمد – در این جدول نمایش داده می شود که هر فروشنده چه درآمدی داشته و میزان درآمد هر فروشنده در هر ساعت، میزان فروش ها برای هر فروشنده و فروش در هر ساعت برای هر فروشنده بطور خودکار لیست می شوند.

نمودارهای درآمد فروش

دو نمودار میله ای افقی در سمت چپ جدول آمار درآمد فروش، نمایانگر میزان درآمد و همچنین میزان درآمد برحسب ساعت در مناطق انتخابی شما در فیلتر و بر اساس هر فروشنده می باشد.

آمار تماس فروش

جدول آبی رنگ با عنوان آمار تماس در اکسل داشبورد فروش – در این جدول نمایش داده می شود که هر فروشنده چه تعداد تماسی داشته، وضعیت مثبت یا منفی بودن تماس هر فروشنده، تعداد همه بازخورد تماس برای هر فروشنده بطور خودکار لیست می شوند.

نمودار بازخورد تماس ها

نمودار میله ای در سمت چپ جدول آمار تماس، نمایانگر بازخورد منفی، مثبت و تمامی بازخوردهای تماس بر اساس هر فروشنده می باشد.

نمودار داده های فروش

نمودار میله ای در پایین و راست داشبورد، نمایانگر داده های فروش برحسب مناطق و نیز براساس فروش در هر ساعت برای هر فروشنده می باشد.

نمودار داده های فروش

نمودار میله ای در پایین و چپ داشبورد، نمایانگر داده های تماس برحسب مناطق و نیز براساس تعداد تماس در هر ساعت برای هر فروشنده می باشد.