اکسل حسابداری فروشگاه مواد غذایی انگلیسی* داشبورد، گزارشات، مالی، مدیریت موجودی

اکسل حسابداری فروشگاه مواد غذایی با طراحی داشبورد زیبا و در عین حال پیشرفته، گزارشات، محاسبات مالی، مدیریت موجودی

یک مدل مالی آسان برای استفاده برای مغازه های خواربارفروشی. دارای صورت های مالی تمیز و قابل چاپ. داشبورد با نمودارها. نیاز به نصب ندارد. همه چیز در اکسل.

برنامه ریزی مالی برای هر نوع کسب وکاری حیاتی است. و این قالب مالی حسابداری فروشگاه مواد غذایی در اکسل به شما امکان می دهد پیش بینی های مالی خود را با استفاده از سناریوهای مختلف برای مغازه ی خواربارفروشی تان انجام دهید.

 

 

 

خواربارفروشی ها، به عنوان یکی از قدیمی ترین انواع کسب وکارها، اکنون تبدیل به یک اصطلاح کلی برای انواع مختلف فروشگاه های خرده فروشی شده اند، از جمله سوپرمارکت ها، مغازه های لوازم تحریر (کانوینیانس)، میوه فروشی ها و فروشگاه های قومی. چه قصد اداره ی یک مغازه ی خواربارفروشی کوچک محله، یک فروشگاه تخصصی (نیش) یا یک سوپرمارکت را داشته باشید، به یک برنامه ی مالی نیاز دارید.

 

ویدیوی محیط کاربری 📼 🎬

 

 

به طور خلاصه، با این ابزار، شما قادر خواهید بود:

• پیش بینی های مالی ماهانه و سالانه را برای حداکثر ۱۰ سال، با استفاده از فرضیات مختلف انجام دهید.
• همچنین روندهای بازاریابی بلندمدت و همچنین نوسانات فصلی فروش و قیمت ها را در نظر بگیرید.
• و در نهایت، نیازهای سرمایه ای را ارزیابی کرده و تخصیص سرمایه را با ترکیب مقادیر مختلف بدهی و سرمایه ی سهامداران انجام دهید.

علاوه بر این، این ابزار بسیار ساده و به طور شهودی قابل درک است، حتی برای تازه کاران. همچنین، می توانید از این مدل مالی خواربارفروشی برای تولید صورت های مالی پیش بینی شده (پروفرما) و نمودارهای زیبا و حرفه ای جهت ارائه به وام دهندگان یا سرمایه گذاران مشترک استفاده کنید.

پس، بیایید نگاهی به ابزار مدل مالی اکسل حسابداری فروشگاه مواد غذایی * داشبورد، گزارشات، محاسبات مالی، مدیریت موجودی  بیندازیم.

 

 

ویژگی های حسابداری فروشگاه مواد غذایی در اکسل:

این حسابداری فروشگاه مواد غذایی در اکسل به شما امکان می دهد معیارهای سرمایه گذاری پرکاربرد مانند دوره ی بازگشت سرمایه، دوره ی بازگشت سرمایه تنزیل شده، ارزش خالص فعلی (NPV) و نرخ بازده داخلی (IRR) را محاسبه کنید. همچنین اثر مالیات را در نظر می گیرد.

همچنین باید به وضوح بدانید که چقدر از پول خودتان را می توانید در کسب وکار سرمایه گذاری کنید، همراه با وام های موجود برای پوشش هرگونه کمبود سرمایه.

 

داشبورد و تنظیمات

به طور کلی، بخش داشبورد شامل تنظیمات و مفروضات برای فایل کار شماست:

• اولاً، بخش پیکربندی مدل؛
• ثانیاً، جدول دسته بندی های کالا؛
• و در آخر، جدول روندهای فروش بلندمدت.

 

پیکربندی مدل در قالب مالی فروشگاه خواربارفروشی:

• طول دوره ی پیش بینی را تنظیم کنید: می توانید بین ۲ تا ۱۰ سال انتخاب کنید، فقط مقدار مورد نظر را از لیست کشویی انتخاب کنید.
• پس از آن، تاریخ شروع پروژه را وارد کنید.
• همچنین، کد ارزی را وارد کنید که تمام مقادیر پولی بر اساس آن نمایش داده می شوند.
• نرخ تنزیل: برای محاسبه ی ارزش خالص فعلی (NPV) پروژه اعمال می شود.
• در نهایت، نرخ مالیات بر درآمد را وارد کنید که بر سود خالص پس از کسر مالیات تأثیر می گذارد.

 

دسته بندی های کالا:

باید لیستی از دسته بندی ها و مفروضات مرتبط را وارد کنید. مفروضات در اینجا معانی زیر را دارند:

• درصد نشانه گذاری (مارک آپ): نشان می دهد چقدر قصد دارید به هزینه ی تمام شده ی کالاها اضافه کنید تا قیمت فروش عادی قبل از تخفیف به دست آید.
• دوره ی اعتبار: تعداد روزهایی که نشان می دهد به طور متوسط چقدر طول می کشد تا بهای کالاهای خریداری شده پرداخت شود.
• روزهای موجودی کالا: تعداد روزهایی که نشان می دهد هر دسته از کالاها با چه سرعتی می توانند فروخته شوند، به عبارت دیگر موجودی شما قرار است چند روز فروش را پوشش دهد.
• در نهایت، درصد ضایعات و سرقت: نشان می دهد چه مقدار از موجودی شما به جای فروش، از بین می رود یا دزدیده می شود.

 

 

روندهای فروش:

جدول روندهای فروش به شما امکان می دهد روندهای بلندمدت را برای در نظر گرفتن فروش کلی در طول سال ها تنظیم کنید. اما، اگر انتظار ندارید فروش شما از سالی به سال دیگر تغییر کند، می توانید این جدول را خالی بگذارید.

داشبورد همچنین دارای یک صفحه ی ناوبری است که به شما امکان دسترسی به هر قسمت از قالب را می دهد.

 

ورودی های مدل درآمد و هزینه ی مدل مالی فروشگاه خواربارفروشی

 

۱. فروش و موجودی کالا

در بخش فروش و موجودی کالا، دسته بندی های کالای مربوطه را در جدول پیش بینی فروش انتخاب کنید. برای هر دسته بندی، میانگین درآمد روزانه پیش بینی شده را وارد کنید. برای در نظر گرفتن تغییرات فصلی، از جداول روند فروش فصلی و تخفیف های فصلی استفاده کنید.

جدول روند فروش فصلی به شما امکان می دهد برای هر دسته بندی و هر ماه از سال، درصدی از فروش متوسط (بر حسب واحد فیزیکی) را وارد کنید. اگر انتظار تغییر در فروش در طول سال را ندارید، می توانید آن را خالی بگذارید.

 

 

به طور مشابه، جدول تخفیف های فصلی به شما امکان می دهد نوسانات فصلی قیمت ها را جدا از نوسانات کمیت فیزیکی در نظر بگیرید. اگر انتظار هیچ گونه فصلیت قیمتی ندارید، آن را خالی بگذارید.

در واقع، اگر انتظار دارید قیمت های فروش در طول زمان افزایش یابند (مثلاً به دلیل تورم)، نرخ افزایش مربوطه را همراه با فراوانی آن در فیلدهای افزایش قیمت وارد کنید.

 

 

علاوه بر این، پیش بینی های درآمد فروش و هزینه ی فروش به طور خودکار محاسبه خواهند شد. اگر انتظار دارید تغییرات قیمت خرید ناشی از تورم در طول زمان رخ دهد، پارامترهای مربوطه را در فیلدهای افزایش هزینه در مدل مالی خود برای فروشگاه های خواربارفروشی وارد کنید.

 

 

به طور مشابه، پیش بینی های موجودی کالا به قیمت تمام شده، در پایان هر ماه، با ضرب میانگین هزینه ی فروش روزانه در ماه آینده در تعداد روزهای موجودی کالا محاسبه خواهد شد.

تفاوت بین موجودی اول و پایان دوره، به علاوه هزینه های فروش، هزینه ی کالاهای خریداری شده پیش بینی شده را به ما می دهد. به عنوان مثال، اگر دوره ی اعتبار خرید خود را به مقداری غیر از صفر تنظیم کنید، پرداخت های نقدی شما به تامین کنندگان با همان تعداد روزها پس از خرید کالاها انجام می شود.

 

 

پس از وارد کردن مفروضات مرتبط با فروش در بخش فروش و موجودی کالا، به بخش هزینه های ثابت بروید.

 

۲. هزینه های ثابت

اولاً، در جدول کارکنان، عناوین شغلی کارمندان را به همراه حقوق مربوطه ی آن ها وارد کنید. سپس، تعداد مورد انتظار کارمندان را برای هر ماه پیش بینی شده وارد کنید.

اگر انتظار دارید که حقوق در طول زمان افزایش یابد، نرخ های افزایش مورد انتظار و فراوانی آن ها را در فیلدهای افزایش حقوق وارد کنید. حقوق های تعدیل شده با زمان برای هر ماه از دوره ی پیش بینی محاسبه خواهند شد.

 

 

در جدول سایر هزینه های ماهانه، نام اقلام هزینه را در لیست وارد کنید و سپس مقادیر هزینه ی ماهانه ی مورد انتظار را برای هر ماه پیش بینی شده وارد کنید.

در نهایت، هزینه های راه اندازی مورد انتظار را برای مدل مالی فروشگاه خواربارفروشی خود وارد کنید.

 

۳. هزینه های راه اندازی

مسلماً، مفید بودن خروجی های مدل به میزان دقت در تخمین هزینه های راه اندازی بستگی دارد. با این حال، همانطور که قبلاً گفتیم، دست کم گرفتن آن ها بسیار خطرناک است.

همچنین یک فیلد حسابداری وجود دارد، می توانید مشخص کنید که آیا هزینه ی راه اندازی مربوطه یک دارایی ایجاد می کند (مثلاً ملک، تجهیزات، نرم افزار یا حق ثبت اختراع) یا به عنوان هزینه حسابداری می شود. با این حال، اگر نیازی به تولید صورت های مالی پیش بینی شده (پروفرما) برای طرح کسب وکار خود ندارید، می توانید این ستون را به طور کلی نادیده بگیرید.

 

 

در نهایت، اگر هدف شما فقط دریافت یک تصویر فوری از درآمدها و هزینه های پیش بینی شده است، می توانید مستقیماً به گزارش ها بروید. با این حال، اگر به تصویر مالی جامع تری نیاز دارید، ابتدا به بخش متفرقه بروید.

 

۴. متفرقه

در اینجا می توانید ارقام مربوط به تامین مالی و دارایی های ثابت مدل مالی فروشگاه خواربارفروشی خود را اضافه کنید.

در جدول تامین مالی بدهی و سرمایه ی سهامداران، وارد کنید:

• سهم الشرکه (سرمایه گذاری سهامداران): پولی که توسط مالکان (سرمایه گذاران مشترک) به کسب وکار تزریق می شود.
• بازپرداخت سهام: مبالغ سرمایه گذاری اولیه که توسط مالکان (سرمایه گذاران مشترک) به صورت برابر برداشت می شود، و همچنین پرداخت هایی به مالکان (سرمایه گذاران مشترک) که انتظار می رود از سود خالص انجام شود.
• صدور بدهی: مبالغ وام های دریافتی از بانک یا وام دهنده ی دیگر.
• بازپرداخت بدهی: پرداخت ها برای بازپرداخت اصل وام.
• بهره ی پرداختی: پرداخت ها برای استفاده از وام.

 

 

به طور کلی، دارایی های ثابت مواردی هستند که انتظار دارید بیش از یک سال مورد استفاده قرار گیرند. این ها شامل دارایی های مشهود، که به عنوان اموال، ماشین آلات و تجهیزات نیز شناخته می شوند، و دارایی های نامشهود (نرم افزار، حق ثبت اختراع و علائم تجاری) می شود.

بنابراین، مبالغی را که قصد دارید برای دارایی های ثابت، غیر از هزینه های راه اندازی، خرج کنید، در جدول دارایی های ثابت وارد کنید. برای ساده سازی، ما استهلاک دارایی های ثابت و نامشهود را محاسبه نمی کنیم؛ با این حال، می توانید آن ها را به صورت دستی در این جدول اضافه کنید.

 

گزارش دهی در مدل مالی اکسل برای فروشگاه های خواربارفروشی

اکنون می توانید به گزارش ها مراجعه کنید. آن ها از بخش داشبورد قابل دسترسی هستند. حسابداری فروشگاه مواد غذایی شامل گزارش های زیر است:

• صورت های مالی پیش بینی شده (پروفرما) ماهانه و سالانه شامل صورت سود و زیان، ترازنامه و صورت جریان وجوه نقد.
• به علاوه، گزارش سود (EBITDA) که تجزیه ی درآمدها و هزینه های عملیاتی را بر اساس اقلام خطی ارائه می دهد.
• همچنین، گزارش جزئیات درآمد که درآمدهای هر دسته بندی کالا را نمایش می دهد.
• گزارش تحلیل نقطه ی سربه سر که تخمینی از دوره ی بازگشت سرمایه را به شما می دهد.

 

 

• گزارش تجزیه ی سود ناخالص که جزئیات درآمد، هزینه های مستقیم و حاشیه ی سود را برای هر دسته بندی کالا نمایش می دهد.
• همچنین، گزارش سود ناخالص که خلاصه ای از حاشیه های سود ناخالص را برای هر دسته بندی کالا در دوره های انتخابی نمایش می دهد.
• علاوه بر این، نمودار NPV، IRR و جریان نقدی تنزیل شده ی تجمعی که تخمینی از دوره ی بازگشت سرمایه تنزیل شده را به شما می دهد.
• گزارش حساب های پرداختنی که عوامل موثر بر حساب های پرداختنی را در هر سه ماهه گزارش دهی، بر اساس دسته بندی های کالا، کمّی سازی می کند.
• در نهایت، گزارش مانده های موجودی کالا که هزینه ی موجودی در انبار را در پایان هر سه ماهه گزارش دهی نمایش می دهد.

 

خلاصه ی ویژگی های مدل مالی فروشگاه (اکسل حسابداری فروشگاه مواد غذایی):

• مطالعه ی مالی آسان برای استفاده برای مغازه های خواربارفروشی
• ابزار حسابداری قابل درک
• هم بر روی مک و هم ویندوز کار می کند
• نیاز به نصب ندارد، آماده ی استفاده
• طراحی حرفه ای و آماده ی ارائه
• دستورالعمل های روی صفحه
• برچسب سفید (قابل سفارشی سازی)
• آماده ی چاپ
• سازگار با نسخه های ۲۰۱۰ و بالاتر اکسل