فایل (قالب و الگوی) اکسل برنامه ریزی اقدام * فایل اکسل برنامه ریزی اهداف پروژه

فایل اکسل برنامه برنامه ریزی اقدام یک قالب یا ساختار از پیش طراحی شده تحت اکسل است که به افراد یا تیم ها کمک می کند تا یک برنامه عملیاتی ایجاد کنند. از یک فایل اکسل برنامه ریزی اقدام به عنوان چارچوبی برای تجزیه اهداف پروژه به مراحل قابل مدیریت، اختصاص مسئولیت ها و پیگیری پیشرفت استفاده کنید.

صفحه تنظیمات

وضعیت اقدام زبان و سال را انتخاب نمایید. منظور از وضعیت اقدام، وضعیتهایی مانند شروع نشده، تکمیل شده، در دست اقدام و عقب افتاده و یا از این قبیل وضعیت های انجام کار می باشد.

اکسل برنامه ریزی اقدام پروژه تنظیمات

فایل اکسل برنامه ریزی اقدام چیست؟

فایل اکسل برنامه ریزی اقدام، ابزاری است که به مدیران پروژه کمک می‌کند تا مراحلی را که برای تکمیل موفقیت‌آمیز پروژه انجام می‌دهند، تجسم و تصویر سازی کنند. این مراحل برنامه ریزی اقدام بیشتر به وظایف فرعی که به عنوان آیتم های  اقدام شناخته می شوند، تقسیم می شوند. فایل اکسل برنامه ریزی اقدام برای اکسل به شما کمک می کند این عناصر را در یک صفحه گسترده سازماندهی کنید.

صفحه تنظیمات – مسئول

نام افراد مسئول برای هر اقدام را تعیین و وارد نمایید.

اکسل برنامه ریزی اقدام پروژه مسئول

فایل اکسل برنامه ریزی اقدام پروژه یک ابزار مهم برنامه ریزی اقدام پروژه است زیرا تیم، زمان و منابع مورد نیاز برای تکمیل پروژه را نیز توصیف می کند. این توصیف شامل یک جدول زمانی است که وظایف، اولویت آنها و اعضای تیم مسئول آنها را سازماندهی می کند.

یک برنامه ریزی اقدام، تمام مراحلی را که باید برای رسیدن به یک هدف مشخص انجام شود، فهرست می کند. این فایل اکسل شامل اطلاعاتی درباره اقداماتی است که باید انجام شوند، افرادی که آنها را تکمیل می کنند، تاریخ های مقرر، اولویت و وضعیت. یک فایل اکسل برنامه اقدام برای استفاده فردی یا تیم های کوچکتر با پروژه های ساده بهترین است.

صفحه هدف یا نام اقدام

فهرستی از هدف یا پروژه را ایجاد نمایید.

اکسل برنامه ریزی اقدام هدف یا پروژه

چگونه یک برنامه ریزی اقدام بنویسم؟

برای نوشتن یک برنامه ریزی اقدام، با تعریف هدف کلی پروژه خود شروع کنید، سپس هدف خود را به وظایف کوچکتر تقسیم کنید، مسئولیت ها را تعیین کنید و برای هر کار جدول زمانی تعیین کنید. به طور منظم پیشرفت پروژه را زیر نظر داشته باشید و در صورت نیاز برنامه را تنظیم کنید.

صفحه اهدف

لیستی از هدف را ایجاد نمایید و توضیحات هر هدف را وارد نمایید.

اکسل برنامه ریزی اقدام پروژه اهداف

برای نوشتن یک برنامه ریزی اقدام موثر، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. هدف خود را تعریف کنید: هدف یا هدفی را که می خواهید به آن برسید، به وضوح بیان کنید، مطمئن شوید که مشخص، قابل اندازه گیری، قابل دستیابی، مرتبط و محدود به زمان است.
2. شناسایی وظایف: هدف خود را به وظایف کوچکتر و قابل مدیریتی که برای رسیدن به هدف کلی ضروری هستند تقسیم کنید.
3. تعیین جدول زمانی: برای هر کار ضرب الاجل تعیین کنید و جدول زمانی کلی برای دستیابی به هدف را تعیین کنید.
4. شناسایی منابع: منابع مورد نیاز برای تکمیل موثر هر کار مانند ابزار، تجهیزات و پرسنل را تعیین می کند.
5. واگذاری مسئولیت: مسئولیت هر کار را به فرد، تیم یا بخش خاصی اختصاص دهید.
6. بکارگیری فایل اکسل برنامه ریزی اقدام: از فایل اکسل برنامه ریزی اقدام برای سازماندهی وظایف، تعیین اولویت ها و پیگیری پیشرفت به سمت هدف خود استفاده کنید. یک فایل اکسل برنامه ریزی اقدام قابل ویرایش را دانلود کنید تا به شما در ایجاد برنامه اقدام خود کمک کند.
7. نظارت بر پیشرفت: به طور منظم بر پیشرفت به سمت هدف نظارت کنید و تنظیمات لازم را در برنامه ریزی اقدام انجام دهید.
8. اندازه گیری موفقیت: شاخص های کلیدی عملکرد (KPI) را برای اندازه گیری پیشرفت به سمت هدف تعریف کنید.

صفحه داده های داشبورد

این اطلاعات و داده ها مربوط به داشبورد می باشند.

اکسل برنامه ریزی اقدام پروژه داده های داشبورد

صفحه داشبورد

با انتخاب هدف مورد نظر خود از لیست کشویی، داشبورد و آمار مورد نظر را مشاهده خواهید فرمود.

اکسل برنامه ریزی اقدام پروژه داشبورد

فایل اکسل برنامه ریزی اقدام سونار وب، یک صفحه گسترده اکسل است که برای کمک به شما در تجسم تمام مراحل یا وظایفی که باید در سازمان انجام دهید طراحی شده است.

از این فایل اکسل برای ایجاد اهداف، پروژه ها و منابع مختلف مورد نیاز برای دستیابی به اهداف خود استفاده کنید. فایل اکسل برنامه ریزی اقدام به شما این امکان را می دهد که بر اجرای پروژه ها نظارت داشته باشید و تلاش های لازم برای رشد کسب و کار خود را اختصاص دهید.

صفحه برنامه اقدام

تصویر زیر نمونه ای از اطلاعات مربوط به هدف شماره 1 می باشد.

اکسل برنامه ریزی اقدام پروژه هدف 2

تصویر زیر نمونه ای از اطلاعات مربوط به اهداف می باشد.

اکسل برنامه ریزی اقدام پروژه کل اهداف

ویژگی های کلیدی

• گزارش تعاملی و پویا خلاصه دستیابی به اهداف
• داشبورد کامل که وضعیت اقدامات تکمیل شده، میانگین پیشرفت اقدامات، اقدامات بر اساس وضعیت و غیره را ارائه می دهد.
• داشبورد بصری جذاب برای نمایش KPI که برای مدیران، کارمندان و مدیران پروژه بسیار مهم است
• این فایل اکسل چند زبانه است. یکی از زبان های موجود (انگلیسی، فرانسوی، پرتغالی و اسپانیایی) را انتخاب کنید یا به صورت دستی به زبان مورد نظر خود ترجمه کنید.
• ساده و حرفه ای
• منوی افقی برای پیمایش آسان بین صفحات
• صفحات گسترده آماده برای چاپ بدون آرم سونار وب
• بدون هزینه ماهانه
• دانلود فوری
• قالب کاملا آنلاک شده
• برای Excel 2010 یا جدیدتر ساخته شده است
• دارای مجوز فقط برای استفاده خصوصی (نه برای توزیع یا فروش مجدد)

صفحه گزارش برنامه اقدام

گزارش کل اهداف در یک نگاه!

اکسل برنامه ریزی اقدام پروژه گزارشات

این فایل اکسل نباید فروخته شود، توزیع شود، در یک گالری آنلاین منتشر شود، در یک وب سایت میزبانی شود، یا بر روی هر سروری قرار داده شود به نحوی که در دسترس عموم قرار گیرد.