این قالب اکسل انبارداری مدیریت خرید و فروش و موجودی فروشگاه ها، برای مدیریت موجودی انبار و فروش مناسب است اگر شما یک تجارت کوچک خرید محصولات از تامین کنندگان و فروش به مشتریان دارید. (خرده فروشی و عمده فروشی).

این قالب اکسل انبارداری موجودی خرده‌فروشی به دانستن سطح موجودی هر محصول و درک اینکه کدام محصولات را دوباره سفارش دهید کمک می‌کند. همچنین، می توانید به سرعت وضعیت خرید و فروش را در طول زمان و محصولات با بهترین عملکرد را مشاهده کنید.

امکانات اکسل مدیریت خرید فروش موجودی انبار فروشگاه – اکسل انبارداری فروشگاه

• حداکثر 2000 محصول مختلف را وارد کرده و مدیریت کنید.
• امتیاز سفارش مجدد سفارشی برای هر محصول تنظیم کنید.
• ورود ساده و آسان داده ها.
• سطوح موجودی فعلی هر محصول را بشناسید.
• محصولاتی را که باید دوباره سفارش دهید را شناسایی کنید.
• بدانید که آیا سفارشات فروش قابل انجام است یا خیر.
• الگوهای خرید و فروش (ماهانه و تجمعی) را به راحتی درک کنید.
• به سرعت مشتریان و تامین کنندگان برتر خود را ببینید.
• محصولات خود را با بهترین عملکرد شناسایی کنید.
• بدانید دسته بندی های مختلف محصول چگونه به فروش کمک می کنند.
• جزئیات سفارش خود را به راحتی بازیابی و مشاهده کنید.
• قالب موجودی رایگان اکسل با فرمول.

این اکسل انبارداری تنها با استفاده از فرمول ها توسعه یافته است و هیچ ماکرو یا کدی ندارد. از فرمول ها برای محاسبه موجودی و فروش استفاده می شود. می توانید فرمول ها را در برگه مشاهده کنید و در صورت نیاز می توانید آنها را ویرایش کنید.

توصیه می کنیم هیچ فرمولی را ویرایش نکنید مگر اینکه در مورد تغییرات و تأثیر آن بر عملکرد بسیار مطمئن باشید.

اکسل مدیریت خرید فروش موجودی انبار فروشگاه – اکسل انبارداری فروشگاه قابلیت اجرای صحیح در ویندوز و اکسل 2010 (یا نسخه بالاتر) می باشد.

نحوه استفاده از قالب

محصولات را وارد کنید

اکسل انبارداری مدیریت خرید فروش موجودی انبار -محصولات

لیست محصولات را وارد کنید و امتیازات را مجدداً در کاربرگ محصولات سفارش دهید.

دسته بندی محصول :

اکسل انبارداری به شما امکان می دهد محصولات را دسته بندی کنید. اگر محصولات متعددی دارید، دسته بندی محصولات مشابه با هم می تواند به درک عملکرد محصول کمک کند.

نقطه سفارش مجدد :

مقداری که برای هر محصول تعیین می‌کنید، زمانی که سطح موجودی فعلی به آن مقدار رسید، یک سفارش خرید جدید برای تکمیل موجودی ارسال می‌کنید. (برای اطلاعات بیشتر، مقاله Re-Order Point را در ویکی پدیا بخوانید )

سفارشات را وارد کنید

اقلام خط را برای همه سفارش‌ها (اعم از خرید و فروش) در کاربرگ Orders_and_Inventory وارد کنید.

اکسل انبارداری مدیریت خرید فروش موجودی انبار

اگر هنگام شروع استفاده از الگو، موجودی موجودی دارید، ابتدا آنها را وارد کنید. سپس می‌توانید سفارش‌های جدید خود (خرید و فروش) را در صورت وقوع ادامه دهید. سپس الگو به شما شمارش دقیق موجودی شما را می دهد.

شماره سفارش :

در اکسل انبارداری شماره سفارش در الگو برای محاسبه چیزی استفاده نمی شود. این برای شما فراهم شده است تا سفارشات خود را به راحتی پیگیری کنید. می‌توانید با انتخاب شماره سفارش خاص، جدول سفارش‌ها را فیلتر کنید تا همه موارد را به ترتیب مشاهده کنید. اگر سیستم شما شماره سفارشی را تولید می کند، می توانید آنها را در اینجا وارد کنید. اگر چنین سیستمی ندارید، می توانید سیستم خود را ایجاد کنید. تنها توصیه این است که برای هر سفارش باید یک شماره سفارش منحصر به فرد داشته باشید.

نوع سفارش :

دو نوع سفارش وجود دارد: خرید و فروش. هنگامی که شما برای خرید محصولات از تامین کنندگان سفارشی می دهید، به آن سفارش خرید می گویند. هنگامی که مشتری شما سفارشی برای خرید محصولات از شما می دهد، به آن فروش می گویند.

اکسل مدیریت خرید فروش موجودی انبار فروشگاه – اکسل انبارداری فروشگاه

تاریخ سفارش :

برای سفارشات خرید، این تاریخی است که سفارش توسط شما به تامین کننده شما ارسال می شود. برای سفارشات فروش، این تاریخی است که سفارش توسط مشتری شما به شما ارسال می شود.

تاریخ مورد انتظار :

برای سفارشات خرید، این تاریخی است که موجودی برای فروش در دسترس شما قرار می گیرد. برای سفارشات فروش، این تاریخی است که موجودی شما را به مشتری واگذار می کند.

شریک :

برای سفارشات خرید، تامین کننده شما شریک است. برای سفارشات فروش مشتری شما شریک است.

تعداد :

تعداد واحد محصولات. واحد می تواند هر مقدار عددی باشد. حتی اگر واحد شما اعداد کامل نباشد، همچنان می‌توانید از قسمت کمیت استفاده کنید.

قیمت واحد :

در سفارشات خرید، این هزینه خرید یک واحد از محصول است. در سفارشات فروش، این درآمد حاصل از فروش یک واحد از محصول است.

مبلغ (فیلد محاسبه شده):

(قیمت واحد X مقدار) = نشان دهنده مقدار پول است. در سفارش‌های خرید، این پولی است که شما را ترک می‌کند و در سفارش‌های فروش، این پولی است که مشتریان به شما می‌پردازند.

موجودی موجودی (فیلد محاسبه شده):

این مقدار (تعداد اقلام) محصول موجود در موجودی در تاریخ مورد انتظار است.

اکسل مدیریت خرید فروش موجودی انبار فروشگاه – اکسل انبارداری فروشگاه

اطلاعات مربوط به در دسترس بودن موجودی کلی را مشاهده کنید.

موجودی فعلی یک محصول = (کل خریدهای محصول – کل فروش محصول) از امروز.

محصولات موجود: تعداد محصولاتی که سطح موجودی فعلی آنها بیشتر از 0 است.

تعداد: تعداد کل اقلام تمام محصولات موجود در حال حاضر

محصولات برای سفارش مجدد: تعداد محصولاتی که موجودی فعلی آنها کمتر یا برابر با نقطه سفارش مجدد است.

موارد سفارشی که قابل انجام نیستند (جاری): در بین سفارشاتی که تاریخ انجام آنها کمتر یا مساوی با امروز است، تعداد اقلام خطی در سفارش هایی که موجودی موجود کمتر از مقدار فروش است.

موارد سفارشی که قابل انجام نیستند (آینده): در بین سفارشاتی که تاریخ انجام آنها در آینده است، تعداد اقلام خطی در سفارشاتی که موجودی موجود کمتر از مقدار فروش است.

اکسل انبارداری مدیریت خرید فروش موجودی جزئیات

مشاهده جزئیات یک محصول خاص

یک محصول را از منوی کشویی انتخاب کنید و جزئیات آن محصول خاص را مشاهده کنید.

برای مشاهده موجودی فعلی، محصول را انتخاب کنید.

مقدار در انتظار خرید: مقداری در سفارشات خرید که انتظار می رود در آینده در دسترس باشد.

مقدار در انتظار فروش: مقداری در سفارشات فروش که انتظار می رود در آینده تحویل داده شوند.

مشاهده محصولات برای سفارش مجدد

اگر موارد خطی وجود دارد که قابل انجام نیستند یا اگر محصولاتی برای سفارش مجدد وجود دارد، اقدامات لازم را انجام دهید.

اکسل مدیریت خرید فروش موجودی انبار فروشگاه – اکسل انبارداری فروشگاه

مشاهده گزارش

کاربرگ گزارش را مشاهده کنید تا روند خرید/فروش را درک کنید و همچنین محصولات برتر و با ارزش ترین تامین کنندگان/مشتریان را شناسایی کنید.

از آنجایی که جداول و نمودارهای محوری وجود دارد، لطفاً با فشار دادن Ctrl+Alt+F5 یا رفتن به نوار DATA و انتخاب Refresh All، داده‌ها را بازخوانی کنید . این کار، نمودارها را با تراکنش های جدید شما به روز می کند.

برگه گزارش شامل نمودارهای متعددی از جمله موارد زیر است:

• برگه گزارش دارای اسلایسر (فیلتر) در قسمت بالا است.
• موجودی و مدیر فروش – قالب اکسل – گزارش فیلترها / برش
• مقدار و مبلغ تجمعی بر اساس ماه
• مدیر موجودی و فروش – قالب اکسل – گزارش – مقدار و مبلغ تجمعی
• مقدار توزیع شده در دسته های محصول بر اساس ماه
• رتبه بندی محصول بر اساس مقدار یا مقدار فروش
• و ….

اکسل مدیریت خرید فروش موجودی انبار فروشگاه – اکسل انبارداری فروشگاه