افزونه و ابزار کاربردی اکسل – صرفه جویی در زمان، سرعت و دقت در محاسبات اکسل

این ابزار با عنوان افزونه و ابزار کاربردی اکسل سونار وب جهت صرفه جویی در زمان، سرعت و دقت در محاسبات اکسل می باشد که در نرم افزار بی نظیر آفیس به عنوان یک افزونه تنظیم گردیده و در اختیار شما عزیزان قرار گرفته است.

ابزار SW’s Utility Tool V1.0 برای بهبود بهره وری شما در اکسل (Microsoft Excel) ایجاد شده است. این ابزار کاربردی با مایکروسافت اکسل 2010 و نسخه بالاتر کار خواهد کرد.

افزونه و ابزار کاربردی اکسل

روش نصب افزونه اکسل :

پس از دانلود این addin باید آن را نصب کنید. در زیر مراحل نصب افزونه قرار داده شده است.

• یک فایل جدید را باز کنید.
• مسیر File >> Option را طی کنید و یا کلیدهای ترکیبی (Alt+T+O) را بزنید.
• روی Add-Ins کلیک کنید.
• گزینه Excel Add-ins را در گروه Manage از دراپ داون (منوی کشویی) انتخاب نمایید.
• روی دکمه Go کلیک کنید.
• در اینصورت پنجرهAdd-Ins باز خواهد شد.
• روی دکمه Browse کلیک کنید.
• فایل SWs-Utility Tool V1.0 را در پوشه افزودنی پیش فرض جای گذاری کنید یا فایل را انتخاب کنید.
• تیک افزونه SW’s Utility Tool V1.0 را بزنید و روی دکمه OK کلیک کنید.
• افزونه با موفقیت نصب خواهد شد.

پس از نصب این افزودنه، یک زبانه جدید “SW’s Utility Tool V1.0” در روبان اکسل اضافه خواهد شد. در این برگه ۵ گروه مختلف موجود است.

افزونه و ابزار کاربردی اکسل

1. Worksheet Manager (مدیریت کاربرگ)
2. File Manager (فایل منیجر)
3. Selection
4. Object Manager
5. About

1- مدیریت کاربرگ :

درگروه Worksheet Manager (مدیریت کاربرگ) دو دکمه Worksheet Manager (مدیریت کاربرگ) و Flip Tab وجود دارد.

اگر روی دکمه Flip Tab کلیک کنید، آخرین کاربرگ استفاده شده را فعال می کند (حتی اگر در کتاب کار متفاوت موجود باشد).

اگر روی دکمه Worksheet Manager (مدیریت کاربرگ) کلیک کنید، پنجره زیر باز می شود. جزئیات هر دکمه به تصویر داده شده است.

پنجره Worksheet Manager (مدیریت کاربرگ)

افزونه و ابزار کاربردی اکسل – صرفه جویی در زمان، سرعت و دقت در محاسبات اکسل 28

اگر روی دکمه Add New Worksheet افزودن کاربرگ جدید کلیک کنید، آنگاه از شما خواسته می‌شود که تعداد کاربرگ‌ها را وارد کنید. شماره را قرار داده و روی OK کلیک کنید. کاربرگ های جدید به Active Workbook اضافه خواهند شد.

افزونه و ابزار کاربردی اکسل سونار وب

اگر روی دکمه Table of Content کلیک کنید، فهرست مطالب در یک کاربرگ جدید ایجاد می شود.

اگر روی دکمه Change Tab Color کلیک کنید پنجره زیر باز می شود. رنگ خود را ایجاد کنید و روی OK کلیک کنید.

انتخاب گر رنگ

در پایین این صفحه، آمار کاربرگ های موجود در فایل اکسل فعال نمایش داده شده است. این آمار عبارتند از : تعداد کل شیت ها – تعداد شیت های مرئی و نمایان – تعداد شیت های مخفی – تعداد شیت های خیلی مخفی

2- (مدیریت فایل) File Manager (فایل منیجر) :

در گروه File Manager (فایل منیجر)، فقط یک دکمه File Manager (فایل منیجر) وجود دارد که پنجره . File Manager بعد از کلیک برروی این دکمه باز خواهد شد. شما می توانید فایل های یک پوشه خود را مطابق تصویر زیر مدیریت کنید.

پنجره File Manager (فایل منیجر)

3- انتخاب ( Selection ) :

این گروه برای کار بر روی محدوده انتخاب شده ایجاد شده است. 21 دکمه مفید در این گروه موجود است.

افزونه و ابزار کاربردی اکسل – صرفه جویی در زمان، سرعت و دقت در محاسبات اکسل (23)-min

گروه انتخاب (Selection )

1. Prevent Duplicate : این ویژگی یک اعتبارسنجی داده در محدوده انتخاب شده برای جلوگیری از ورودی های تکراری ایجاد می کند.

2. Protect Range : از محدوده انتخاب شده برای وارد کردن داده ها محافظت می کند. همچنین فرمول ها را مخفی می کند. از شما خواسته می شود که یک رمز عبور محافظتی وارد کنید. اگر رمز عبور خالی می خواهید، می توانید آن را خالی نگه دارید.

3. Protect Other than Selection : در محدوده انتخاب شده، ورود مجاز خواهد بود و کاربرگ استراحت محافظت می شود. از شما خواسته می شود که یک رمز عبور محافظتی وارد کنید. اگر رمز عبور خالی می خواهید، می توانید آن را خالی نگه دارید. افزونه و ابزار کاربردی اکسل سونار وب

4. Create Names : شما می توانید چندین نام از انتخاب ایجاد کنید. این نام برای هر ستون ایجاد می کند. سطر اول به عنوان هدر در نظر گرفته می شود.

5. Select Objects : من تمام اشیاء را انتخاب می کنم – شکل ها، نمودارها، تصاویر و غیره. اگر شی پنهانی در دسترس باشد، آن را قابل مشاهده می کند و سپس آن را انتخاب می کند.

6. Quick Formatting : محدوده انتخاب شده به سرعت قالب بندی می شود. از شما می خواهد که سرصفحه ها در داده های شما موجود باشد یا خیر. اگر روی yes کلیک کنید، ردیف اول انتخاب با رنگ آبی مشخص می شود.

7. Delete Blanks : سلول های خالی حذف می شوند و در محدوده انتخاب شده به بالا منتقل می شوند.

8. Highlight Unmatched Value : از شما می خواهد که محدوده جدیدی را انتخاب کنید. مقادیر در محدوده های انتخاب شده با رنگ زرد برجسته می شوند که در محدوده جدید موجود نیستند. این بر اساس قالب بندی شرطی کار می کند، بنابراین اگر مقدار را بعداً تغییر دهید، همچنان بر این اساس برجسته می شود. توجه: می‌تواند محدوده جدید را فقط از همان کتاب کار بگیرد.

9. Highlight Duplicate : مقدار تکراری در محدوده انتخاب شده با رنگ زرد برجسته خواهد شد.

10. Highlight Consecutive Duplicate : مقادیر تکراری که به صورت پیوسته می آیند برجسته خواهند شد.

11. Create Folder(s) : اگر می خواهید چندین پوشه را از محدوده Excel در یک پوشه والد ایجاد کنید، می توانید از این ویژگی استفاده کنید. محدوده اکسل را انتخاب کنید و روی این دکمه کلیک کنید، از شما می خواهد که پوشه والد خود را انتخاب کنید که در آن می خواهید پوشه جدیدی ایجاد کنید. افزونه و ابزار کاربردی اکسل سونار وب

12. Create File : یک کتاب کار جدید ایجاد می کند. این کتاب کار طبق محدوده انتخاب شده دارای برگه‌هایی خواهد بود.

13. Copy to Mail body : محدوده انتخاب شده را در یک ایمیل جدید Outlook قرار می دهد.

14. Text to Date : اگر فیلدهای تاریخ شما در قالب متن باشد، آن را به فرمت تاریخ تبدیل می کند. بر روی ستون های متعدد نیز کار خواهد کرد. یک فرم پاپ آپ کوچک باز می شود و شما باید قالب داده فعلی محدوده انتخاب شده را انتخاب کنید.

15. Paste as Value : محدوده انتخاب شده به عنوان مقدار جایگذاری می شود. برای کپی و پیست کردن مقادیر خاص نیازی به استفاده نیست. فقط روی سلول‌های قابل مشاهده کار می‌کند، بنابراین می‌توانید حتی روی داده‌های فیلتر شده از آن استفاده کنید. از انتخاب محدوده بزرگ یا کل ستون‌ها یا ردیف‌ها اجتناب کنید، ممکن است کند باشد.

16. Upper : محدوده انتخاب شده با حروف بزرگ تغییر می کند. از انتخاب محدوده بزرگ یا کل ستون‌ها یا ردیف‌ها اجتناب کنید، ممکن است کند باشد.

17. Lower : محدوده انتخاب شده با حروف کوچک تغییر می کند. از انتخاب محدوده بزرگ یا کل ستون‌ها یا ردیف‌ها اجتناب کنید، ممکن است کند باشد.

18. Proper : حرف اول هر کلمه بزرگ محدوده انتخاب شده خواهد بود. از انتخاب محدوده بزرگ یا کل ستون‌ها یا ردیف‌ها اجتناب کنید، ممکن است کند باشد.

19. Fill Random Values : می توانید از آن برای پر کردن مقادیر تصادفی استفاده کنید. شما همچنین می توانید متن تصادفی را پر کنید. در ابتدای امر، یک پیغام با مضمون اینکه “آیا می خواهید از برگه اکسل مقدار بگیرید؟” دریافت خواهید کرد. اگر روی “بله” کلیک کنید، از محدوده انتخاب شده ، به طور تصادفی مقدار را برداشته و سلول انتخاب شده را پر می کند. اگر روی “خیر” کلیک کنید، در اینصورت گزینه ای در اختیار شما قرار خواهد داد که می توانید مقادیر مورد نظر خود را وارد نمایید تا از بین آن مقادیر، یکی را انتخاب و سلول را پر کند. توجه داشته باشید که مقادیر را با کاما از هم جدا کنید.

20. Fill Down Blanks : سلول های خالی را با مقادیر سلول های بالا پر می کند. با سلول های ادغام شده نیز کار خواهد کرد.

21. Merge Same Cells : سلول هایی با مقادیر یکسان در محدوده انتخاب شده ادغام می شوند.

افزونه و ابزار کاربردی اکسل

4- مدیریت آبجکت ها (Object Manager) :

Object Manager برای مدیریت اشیاء شما مانند شکل ها، تصویر و نمودارها طراحی شده است. 6 ویژگی مفید در این گروه موجود است.

مدیریت آبجکت ها (Object Manager)

1. Hide Shapes/Pictures : اشکال یا تصاویر اکسل انتخابی نامرئی خواهند بود.

2. Show Hidden Shapes : اشکال یا تصاویر پنهان در کاربرگ فعال قابل مشاهده خواهند بود.

3. Align Vertical : اشیاء انتخاب شده را به صورت عمودی تراز کرد. شما باید فضای بین اشیاء را در نقاط وارد کنید.

4. Align Horizontal : اشیاء انتخاب شده به صورت افقی را تراز می کند. شما باید فضای بین اشیاء را در نقاط وارد کنید.

5. Vertical Grid : این یک شبکه عمودی از اشیاء انتخاب شده ایجاد می کند. شما باید فضای بین اشیاء در نقاط و تعداد ستون ها را برای شبکه وارد کنید.

6. Horizontal Grid : این یک شبکه افقی از اشیاء انتخاب شده ایجاد می کند. شما باید فضای بین اشیاء را در نقاط و تعداد ردیف ها را برای شبکه وارد کنید.

5- درباره سونار وب :

در این گروه دو دکمه موجود است – دکمه About SW که درباره سونار وب می باشد و صفحه درباره ما وب سایت ما را باز می کند. دکمه دیگر نیز Contact Us می باشد که صفحه تماس با سونار وب را باز می کند.

درباره سونار وب – افزونه و ابزار کاربردی اکسل

مواردی که در نسخه دوم این افزونه اضافه گردیده است:

افزونه و ابزار کاربردی اکسل سونار وب

گروه مدیریت کاربرگ (Worksheet Manger Group):

Worksheet Manger Group

در گروه Worksheet Manager (مدیریت کاربرگ) 3 ویژگی جدید اضافه کرده ایم:

• Unhide All worksheets : با استفاده از این ویژگی می‌توانید با یک کلیک تمام کاربرگ‌ها را در فایل اکسل فعال پنهان کنید.
• Show/Hide Sheet Tab : با استفاده از این ویژگی می توانید برگه های برگه را در کتاب کار فعال نشان دهید یا پنهان کنید. با اولین کلیک، برگه های برگه را پنهان می کند. برای نمایش برگه های برگه دوباره کلیک کنید.

روی تب Show/Hide Sheet کلیک کنید تا برگه های برگه پنهان شود

Sheets Tabs are hidden

• Table of Contents : برای ایجاد یک کاربرگ جدید در کتاب کار فعال خود با جدولی از کاربرگ ها، می توانید روی این دکمه کلیک کنید. لینک را برای کاربرگ های مربوطه حفظ می کند.

گروه مدیر فایل (File Manger Group) :

در این گروه، ما 2 ویژگی جدید داریم.

مبدل و تبدیل کننده فایل (File Converter):

برای تبدیل فایل های خود به فرمت دیگری می توانید از این ویژگی استفاده کنید:

افزونه و ابزار کاربردی اکسل – صرفه جویی در زمان، سرعت و دقت در محاسبات اکسل (1)-min

با استفاده از ابزار تبدیل فایل، می‌توانید فایل‌ها را مطابق زیر تبدیل کنید:

تبدیل اکسل به ورد – Excel to Word : نسخه Office 2007 یا بالاتر مورد نیاز است.

تبدیل اکسل به ورد – Excel to Word

تبدیل اکسل به پی دی اف – Excel to PDF : نسخه Office 2010 یا بالاتر مورد نیاز است.

تبدیل اکسل به پی دی اف – Excel to PDF :

تبدیل ورد به اکسل – Word to Excel : نسخه Office 2007 یا بالاتر مورد نیاز است.

تبدیل ورد به اکسل – Word to Excel افزونه و ابزار کاربردی اکسل

تبدیل ورد به پی دی اف – Word to PDF : نسخه Office 2010 یا بالاتر مورد نیاز است.

تبدیل ورد به پی دی اف – Word to PDF

تبدیل پی دی به اکسل – PDF to Excel : نسخه Office 2013 یا بالاتر مورد نیاز است. این ابزار ابتدا فایل PDF را با word باز می کند سپس داده ها را از word کپی می کند و در اکسل قرار می دهد. هنگام باز کردن PDF با Word، ممکن است تأییدیه زیر را درخواست کند. لطفا چک باکس را علامت بزنید و روی OK کلیک کنید.

تبدیل پی دی به اکسل – PDF to Excel

تبدیل پی دی اف به ورد – PDF to Word : نسخه Office 2013 یا بالاتر مورد نیاز است. در طول این فرآیند، ممکن است تاییدیه زیر را بخواهد. لطفا چک باکس را علامت بزنید و روی OK کلیک کنید.

تبدیل پی دی اف به ورد – PDF to Word افزونه و ابزار کاربردی اکسل

ابزار جداسازی داده ها (Data Segregation Tool) :

ابزار جداسازی داده ها Data Segregation Tool برای تفکیک داده ها به چندین فایل اکسل یا چندین کاربرگ مفید است. این می تواند داده ها را در فایل های اکسل مختلف ذخیره کند یا می توانید آنها را نیز باز نگه دارید.

گروه ژنراتور تولید کننده تصادفی (Random Generator Group)

گروه ژنراتور تولید کننده تصادفی (Random Generator Group) :

این گروه جدید در این نسخه است. در این گروه ما 2 ویژگی داریم-

تولید تاریخ تصادفی

ژنراتور تصادفی (Random Generator) افزونه و ابزار کاربردی اکسل:

Random Generator برای تولید تصادفی اعداد یا متن مفید است. می توانید انواع تصادفی داده شده زیر را در محدوده انتخاب شده ایجاد کنید.

در زیر عکس فوری از Random Generator آمده است. می توانید حداقل و حداکثر دامنه را تغییر دهید.

ژنراتور تصادفی (Random Generator) :

پر کردن مقادیر تصادفی (Fill Random Values) :

این ویژگی از SW’s Utility Tool V1.0 منتقل شده است. قبلا در گروه انتخاب بود. با استفاده از این ویژگی می توانید مقادیر تصادفی را از برگه اکسل پر کنید یا می توانید از لیست جدا شده با کاما استفاده کنید. لیست داده شده به صورت تصادفی در محدوده انتخاب شده توزیع می شود.

گروه ورودی تاریخ (Date Entry Group) :

گروه ورودی تاریخ (Date Entry Group) :

این هم یک گروه جدید. در SW’s Utility Tool V1.0 در دسترس نبود. در این گروه ما 4 ویژگی مختلف داده ایم-

لیست کشویی قابل جستجو (Searchable Drop-down List) :

اگر می‌توانید یک لیست اعتبارسنجی داده‌ها در سلول‌های اکسل و یک لیست طولانی در فهرست کشویی اعتبارسنجی داده‌ها وجود داشته باشد، بسیار مفید است.

لیست کشویی قابل جستجو (Searchable Drop-down List) :

فرم ورود تاریخ (Date Entry Form) :

این فرم ورود اطلاعات نیست. می توانید از آن برای ورود داده ها در جدول موجود در برگه اکسل استفاده کنید.

فرم ورود تاریخ (Date Entry Form) :

توجه داشته باشید که اطلاعات این فرم بصورت اتوماتیک از جدول شما دریافت می گردد و لیست می شود.

فرم اتوماتیک ورود اطلاعات افزونه و ابزار کاربردی اکسل

ورود تاریخ (Enter Date) :

با استفاده از تقویم می توانید تاریخ را در محدوده انتخاب شده وارد کنید.

ورود تاریخ (Enter Date) :

ورود زمان (Enter Time) :

با استفاده از Time Picker می توانید زمان را در محدوده انتخاب شده وارد کنید.

ورود زمان (Enter Time) :

گروه انتخاب گر (Selection Group) :

گروه انتخاب گر (Selection Group) افزونه و ابزار کاربردی اکسل

در گروه انتخاب، ما 4 ویژگی جدید اضافه کرده ایم-

برش و پاک کردن (Trim and Clean) :

صفرهای پیشرو و انتهایی را از محدوده انتخاب شده حذف می کند.

تبدیل عدد به متن (Number to Text) :

می توانید اعداد انتخاب شده را در قالب متن تبدیل کنید.

تبدیل متن به عدد (Text to Number) :

اگر اعداد شما در قالب متن هستند، می توانید آنها را به فرمت شماره تبدیل کنید.

اضافه کردن صفر به اول (Add Leading Zero) :

می توانید صفر اول را در محدوده انتخاب شده اضافه کنید. در فرم زیر می توانید تعداد صفرهای ابتدایی را انتخاب کنید یا می توانید بعد از اضافه کردن صفر اول طول عدد خود را انتخاب کنید. بر این اساس صفرهای اول را اضافه می کند.

گروه دانلودها (Downloads Group) :

در این گروه، ما لینک وب سایت خود را داریم که از آنجا می توانید یاد بگیرید و دانلود کنید –

• Dashboards
• Charts and Visualizations
• Templates and Tools

توابع (Functions) :

در برگه اکسل، می توانید “=SW” را تایپ کنید، سپس لیستی از توابع را در جدول زیر با 21 تابع دریافت خواهید کرد.

لیست توابع ابزار کاربردی سونار وب (list of SW’s Function Kit).

برای مشاهده راهنمای استفاده و همچنین لیست توابع افزونه اکسل ابزار کاربردی سونار وب، روی راهنمای مورد نظرتان کلیک نمایید.

راهنمای افزونه و ابزار کاربردی اکسل سونار وب – نسخه فارسی

راهنمای کاربری افزونه و ابزار کاربردی اکسل سونار وب – انگلیسی