آموزش کامل بارگزاری و نصب تمامی افزونه های (add ins) اکسل

آموزش کامل نصب تمامی افزونه های (add ins) اکسل

آموزش کامل نصب تمامی افزونه های (add ins) اکسل

 

توضیحاتی پیرامون Add-In

یک فایل Add-In برای اکسل فایلی است با پسوند .xll ، .xla ویا .xlam که با شروع اکسل می توان آن را بارگزاری و مورد استفاده قرار داد.

این نوع فایل ها شامل کدهای برنامه نویسی شده در زبان Visual basic for Application یا به اختصار VBA هستند

که به منظور تعریف توابع یا انجام محاسباتی خاص و یا پیاده سازی و نمایش فرم و اهداف خاصی در پلتفرم اکسل بکار گرفته می شوند.

یک فایل Add-In معمولا توسط افراد متخصص در زمینه ی برنامه نویسی و آشنا به اکسل تهیه می گردد و

هدف از ایجاد چنین برنامه هایی آن است که از توانایی های اکسل برای ایجاد نرم افزار های مفید و کاربردی استفاده گردد.

به عبارت دیگر این نوع فایل ها یک راه میانبر برای تعریف و ایجاد نرم افزارهایی برای نمایش

و کاربرد توانایی های نرم افزار اکسل بوده و روشی ایده ال برای توزیع و ترویج توابع و ماکروهای شخصی در اکسل می باشند.

پس از نصب برنامه ی آفیس روی رایانه ، اکسل  —   و سایر نرم افزارهای مجموعه ی آفیس  —   حاوی تعدادی Add-In استاندارد

و از پیش تعریف شده از قبیل  Analysis Toolpak  می باشند که در همان ابتدای امر و بنا بر نیاز کاربر ، قابل بارگزاری و استفاده خواهند بود.

برای استفاده از Add-In ها

در نرم افزار اکسل ، ابتدا باید Add-In مورد نظر را در اکسل ، بارگزاری کنید. برای این کار از مسیر زیر استفاده کنید:

 

آموزش کامل بارگزاری و نصب تمامی افزونه های (add ins) اکسل
آموزش کامل بارگزاری و نصب تمامی افزونه های (add ins) اکسل

Developer =>   Com Add-Ins

 

چنانچه Tab مربوط به Developer در رایانه ی شما قابل مشاهده نیست به روش زیر آن را فعال کنید:
آموزش کامل بارگزاری و نصب تمامی افزونه های (add ins) اکسل
آموزش کامل نصب تمامی افزونه های (add ins) اکسل

 

فعالسازی تب Developer

۱-         از تب File گزینه ی Options را انتخاب کنید

۲-         از گزینه های سمت چپ پنجره ی ظاهر شده ، Customize Ribbon را انتخاب کنید

۳-         در گزینه های سمت راست پنجره ی ظاهر شده ، گزینه یDeveloper را تیک بزنید

۴-         دکمه ی Ok را زده و از کل پنجره ها خارج شوید

با رفتن به مسیر Developer =>   Com Add-Ins پنجره ی مربوط به Add-In نمایان می شود.

این پنجره لیست Add-Inهای ذخیره شده در رایانه را نمایش می دهد.

اگر برخی از Add-In ها در فولدر یا جای دیگری مانند My Document یا روی شبکه قرار داشته باشند،

و در این لیست مشاهده نمی شوند، برای بارگزاری آنها لازم است از طریق دکمه ی Browse در همین پنجره آنها را یافته و بارگزاری نمایید.

برای بارگزاری هرکدام از Add-In های موجود در این لیست کافیست آن را تیک زده و با زدن کلید OK از این بخش خارج شوید.

پس از بارگزاری هر یک از Add-In ها از پنجره ی فوق، هر بار که اکسل اجرا شود ، این برنامه نیز به همراه آن بارگزاری شده و قابل استفاده خواهد بود.

چنانچه در هر زمان به حضور هر یک از Add-Inها نیاز نباشد ، می توان از پنجره ی مذکور تیک آن را برداشته و آن را غیر فعال نمود.

ایجاد یک Add-In جدید در اکسل

همانگونه که گفته شد Add-In می تواند حاوی ماکرو و توابع تعریف شده توسط اشخاص باشد که

این توابع و ماکروها معمولا” درون یک فایل اکسل WorkBook   قرار می گیرند که پسوند این فایل به صورت .Xll یا .Xla و یا .xlam می باشد.

برای یک Add-In می توان قابلیت های جدید اکسل ۲۰۱۰ همچون Tab وRibbon و…اختصاصی تهیه و مورد استفاده قرار داد که در ادامه به آنها خواهیم پرداخت.

توضیحات و مفروضات 

قبل از اینکه از بحث تئوریک خارج شویم ، لازم است چند مورد گفته شوند تا در ادامه ی آموزش با مشکل مواجه نشویم :

همانگونه که می دانید شرکت مایکروسافت در مجموعه ی نرم افزاری office 2007 ، به جای استفاده از منو، ساب منو، تولبار و کامندهای قدیمی از سیستم جدید خود شامل Group ، Ribbon ، Tab و… استفاده کرد.

همین امر تا مدتها برای کاربرانی که با سیستم های office 2003 و ماقبل آن کار کرده و به منوهای آن عادت کرده بودند، ایجاد مشکل کرده بود ولی به مرور زمان همه ی کاربران به استفاده از طرح جدید مایکروسافت و tab و ribbon و …. عادت کردند

به هر حال در سیستم office 2003 و ماقبل آن برنامه نویسان از طریق دستورات VBA و متدهای موجود در آن می توانستند

منوها، تولبارها و کلیدهای جدیدی به سیستم موجود اضافه و از آنها برای اجرای ماکروها و توابع شخصی خود بهره ببرند

همین مراحل برای تهیه ی Add-IN نیز تکرار می شد

ولی در سیستم جدید مایکروسافت  —   سیستم  Ribbon —   از طریق VBA توانایی تغییر و ایجاد Tab یا Ribbon و یا کلید جدید وجود ندارد

آموزش کامل نصب تمامی افزونه های (add ins) اکسل

به پابان رسید. سلامتی همه ام آرزوست. موفق باشید

 

درباره ی اللهیار آریان فر

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *